text
Учет. Налоги. Право

Как платить взносы с неподтвержденных командировочных

  • 4 февраля 2014
  • 568

«...Сотрудник вернулся из трехдневной командировки и представил авансовый отчет. При этом он не приложил документы, подтверждающие расходы на наем жилья. По нашему внутреннему положению о командировках мы компенсируем неподтвержденные расходы в размере 700 рублей за каждые сутки. Надо ли облагать эту сумму взносами?..”

— Из письма главного бухгалтера Ольги Новиковой, г. Смоленск

Ольга, мы считаем, что компания вправе не облагать взносами компенсацию жилья. Но, возможно, свою позицию потребуется доказывать в суде.

Взносами не облагаются фактические расходы работников на командировки. В частности, затраты на проезд и наем жилого помещения, подтвержденные документально. А если документов нет, то компания вправе не платить взносы с компенсации в размере, предусмотренном законодательством (ч. 2 ст. 9 Федерального закона от 24.07.09 № 212-ФЗ). При этом такие лимиты нормативными актами не установлены. Поэтому позиция чиновников по данному вопросу спорная. В одних разъяснениях они признают, что нормы, в пределах которых расходы можно не облагать взносами, установлены только для компаний, финансируемых из бюджета (письмо Минздравсоцразвития России от 11.11.10 № 3416-19). А для коммерческих организаций командировочные расходы без документов облагаются взносами.

В других разъяснениях чиновники разрешают не платить взносы с неподтвержденных расходов в размере, закрепленном в коллективном договоре или положении о командировках (письмо Минздравсоцразвития России от 26.05.10 № 1343-19). Логика такая. Обязанность возместить расходы на наем помещения в командировке установлена Трудовым кодексом (ст. 168 ТК РФ). А в нем сказано, что компания сама утверждает размер компенсации. Поэтому если в коллективном договоре прописан лимит, то в его пределах выплаты не облагаются взносами. В вашем регионе практика не сложилась, но в других округах судьи поддерживают компании (постановление Одиннадцатого арбитражного апелляционного суда от 09.11.11 № А49-2814/2011).

Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Рекомендации по теме

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:

Внимание!
Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

Это бесплатно и займет менее минуты!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.