text
Газета

Что сообщить в инспекцию о неудержанном НДФЛ

  • 4 февраля 2014
  • 1755

В какой срок надо сообщать в инспекцию о неудержанном налоге? И какие штрафы за непредставление этих сведений?

Сообщить о неудержанном НДФЛ за 2013 год надо не позднее 31 января 2014 года по форме 2-НДФЛ (п. 5 ст. 226 НК РФ, п. 2 приказа ФНС России от 17.11.10 № ММВ-7-3/611@). За нарушение срока возможен штраф 200 рублей за каждую непредставленную справку (ст. 126 НК РФ).

Необходимо сдать в инспекцию 15 справок о неудержанном НДФЛ. Можно ли сдать сведения на бумаге или сообщить надо только в электронной форме?

Компания вправе подать сведения о неудержанном НДФЛ и на бумаге. Условие о численности сотрудников касается только справок 2-НДФЛ о доходах сотрудников и удержанном налоге, то есть сведений с признаком 1 (п. 2 ст. 230 НК РФ). Сведения с признаком 2 о неудержанном НДФЛ можно сдать на бумаге, флешке или дискете, а также по интернету (п. 3 Порядка, утв. приказом ФНС России от 17.11.10 № ММВ-7-3/611@). Поскольку других условий нет, компания вправе сама выбрать удобный для себя вариант.

Компания выдала бывшему работнику подарок стоимостью 10 000 рублей. Удержать налог было невозможно. Какую сумму надо включить в справку 2-НДФЛ с признаком 2?

В справку с признаком 2 надо включить доход в 6000 рублей. С подарков стоимостью менее 4000 рублей налог на доходы платить не надо (п. 28 ст. 217 НК РФ). Поэтому считать НДФЛ необходимо с дохода за вычетом льготной суммы. Эту же сумму надо включить в справку 2-НДФЛ.

Компания подала на «физиков», которые не являются сотрудниками организации, справки 2-НДФЛ с признаком 2. Надо ли сдавать эти же справки с признаком 1?

Это не обязательно, но безопаснее отчитаться еще раз. Если «физик» получил только натуральный доход, то уведомление с признаком 2, направленное в инспекцию, уже включает данные обо всех его доходах. А значит, повторно отчитываться по ним не надо. В то же время с этой позицией не согласны инспекторы на местах. Они требуют отчитаться дважды. Первый раз — сдать справку 2-НДФЛ как сообщение о невозможности удержать НДФЛ с признаком 2 (п. 5 ст. 226 НК РФ). Второй раз — составить справку 2-НДФЛ как на обычного получателя дохода компании. Иную позицию удается защитить только в суде (постановление Семнадцатого арбитражного апелляционного суда от 18.06.13 № 17АП-5556/2013-АК).

Компания не смогла удержать НДФЛ с сотрудника, который уже уволился. Надо ли сообщить ему о невозможности удержать налог и какие штрафы возможны, если не сообщить?

Да, надо сообщить бывшему сотруднику о невозможности удержать с его дохода НДФЛ и о сумме неудержанного налога. Об этом прямо сказано в пункте 5 статьи 226 НК РФ. Оповестить «физика» необходимо в те же сроки, что и налоговую инспекцию. То есть не позднее 31 января года, следующего за налоговым периодом, в котором компания выплатила доход. Формы уведомления налогоплательщика о невозможности удержать с него НДФЛ в кодексе не определены. Сказано только, что сделать это надо письменно. Поэтому компания может направить «физику» справку 2-НДФЛ или письмо в произвольном виде. Но если уведомление не отправить, никакие штрафы для компании не установлены.

Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно, и не займёт много времени, а вы будете в курсе полезной информации, которая нужна Вам для работы.

Рекомендации по теме

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
×
×
Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!

Внимание!
Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

Мы заботимся о качестве материалов на сайте и чтобы защитить авторские права редакции, мы вынуждены размещать лучшие статьи и сервисы в закрытом доступе.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
.... чтобы ознакомиться со сведениями
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.