Как сдать электронные документы в инспекцию?

314

«...Некоторым клиентам мы выставляем акты и счета-фактуры в электронном виде. Как представлять эти документы налоговикам на камеральных и выездных проверках — на бумаге или через интернет? И надо ли прилагать к документам извещения об их получении контрагентом?..»

Компания вправе подать документы в инспекцию как на бумаге, так и в электронном виде.

Электронные документы на бумаге надо представить в виде заверенных копий (п. 2 ст. 93 НК РФ). При этом на распечатанных документах нет оригинальных подписей сторон. Поэтому, по мнению Минфина, на заверенной копии надо сделать отметку о подписании документа электронной подписью (письмо от 26.08.11 № 03-03-06/1/521).

Отметку можно сделать двумя способами: автоматически, если такая функция есть у спецоператора, либо вручную. В отметке надо вписать данные цифровой подписи, поставить подпись и печать, а также записать идентификатор документа — это уникальный буквенно-цифровой код, который программа спецоператора автоматически формирует при заверении документа цифровой подписью. Взять его можно из файла, который компания получает от оператора вместе с электронной первичкой или счетами-фактурами. Дополнительно в отметке стоит привести дату подписания первички, подпись, печать и написать «копия верна».

Порядок представления электронных документов по требованию налоговиков утвержден приказом ФНС России от 17.02.11 № ММВ-7-2/168@. По этому порядку документы по установленным форматам надо подписать электронной подписью и отправить в инспекцию. Прилагать к ним копии извещений о получении электронных документов не нужно.

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Ваша персональная подборка

    Подписка на статьи

    Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

    Рекомендации по теме

    Самое выгодное предложение

    Самое выгодное предложение

    Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

    Живое общение с редакцией

    А еще...

    Вопрос в редакцию

    Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

    Вопрос чиновнику

    Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

    Техподдержка

    Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!





    © 2007–2018 ООО «Актион управление и финансы»

    Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru
    Политика конфиденциальности
    Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62334 от 03.07.2015;

    
    • Мы в соцсетях
    Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Когда вы посещаете страницы сайта, мы обрабатываем ваши данные и можем передать сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – обратитесь в техподдержку.

    Внимание!
    Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
    Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

    Это бесплатно и займет 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль
    ×
    Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

    Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль