Отчетность в ФСС. На наши с вами вопросы отвечает Елена Егорычева (ФСС РФ)

1039
Доначисленную зарплату надо отразить в текущей 4 ФСС

— В декабре у нас проводила проверку внутренняя контрольно-ревизионная служба. На проверке стало известно, что мы недоплатили сотрудникам за 2012 год. Забыли начислить за работу в выходные в двойном размере. Сейчас мы пересчитали и доначислим суммы в декабре. Когда надо посчитать взносы и по каким тарифам, если сейчас мы платим по общему тарифу, а в прошлом году платили по льготной ставке 0 процентов?

— Взносы необходимо начислить в декабре 2013 по тарифам, которые действовали в текущем году. Несмотря на то что компания недоплатила сотрудникам за прошлый год, начислит она эти суммы сейчас. А страховые взносы определяют в момент начисления самих выплат (ч. 3 ст. 15 Федерального закона от 24.07.09 № 212-ФЗ. — Примеч. ред.).

— Надо ли уточнить расчет 4 ФСС за 2012 год, а также доплачивать пени?

— Нет, уточнять прошлогодний расчет не требуется. Доплаты сотрудникам и страховые взносы необходимо отразить в расчете 4 ФСС за четвертый квартал. То есть в том периоде, когда компания фактически начислила суммы. А поскольку взносы надо начислить только в декабре, то и пеней не возникает.

Региональные праздники продлевают сроки сдачи расчета

— Наша компания зарегистрирована в Республике Татарстан. 15 октября у нас выходной день — в республике празднуют региональный праздник Курбан-байрам. И в связи с этим страховые взносы за сентябрь 2013 года мы перечислили 16 октября, тогда же и сдали 4 ФСС. Но фонд начислил нам пени, а также штраф за опоздание с расчетом. Это законно?

— Нет, фонд не прав. В вашем случае последний день перечисления взносов или сдачи отчетности приходится на нерабочий праздник. Значит, днем окончания срока считается ближайший за ним рабочий день. Основание — часть 7 статьи 4 Федерального закона от 24.07.09 № 212-ФЗ.

— В нашем фонде считают, что правило о переносе сроков относится только к тем праздникам, которые прямо названы в статье 112 ТК РФ. А региональные праздники там не перечислены. Как их можно переубедить?

— Региональные власти вправе объявить на территории своего региона нерабочие праздничные дни. Подтверждает это и постановление Президиума Верховного суда РФ от 21.12.11 № 20-ПВ11. А значит, в эти дни не работают ни фонды, ни банки. Поэтому сроки перечисления взносов и сдачи отчетности переносятся на следующий рабочий день.

Комментарий «УНП»
В законе о страховых взносах сказано, что сроки переносятся, если последний день выпадает на праздник, по федеральному законодательству (ч. 7 ст. 4 закона № 212-ФЗ). То есть формально региональные праздники не продлевают сроки уплаты взносов и сдачи расчета. Иную позицию скорее всего получится доказать только в суде, но практика на сегодняшний день не сложилась.
В 4 ФСС несколько платежек можно записать как одну

— В форме-4 ФСС необходимо расшифровать, какими платежками мы перечисляли взносы. А именно написать номер, дату и уплаченную сумму. При сдаче расчета за год надо записать данные всех платежек, которые мы заполняли в четвертом квартале?

— Да, необходимо привести сумму перечисленных взносов в октябре–декабре 2013 года, а также даты и номера платежных поручений (п. 7.14 Порядка, утв. приказом Минтруда России от 19.03.13 № 107н. — Примеч. ред.).

— В четвертом квартале у нас не хватало денег и мы перечисляли страховые взносы в ФСС в каждом месяце двумя-тремя платежами. А при заполнении 4 ФСС программа не дает добавить несколько строчек с номерами и суммами всех платежек. Как тогда заполнить эти данные?

— Четкого порядка нет. На практике в таком случае допустимо за каждый месяц ввести дату и номер платежного поручения с наибольшей суммой. А в строке 16 расчета 4 ФСС записать общую сумму взносов за каждый месяц.

Вопрос от редакции. Какие коды поставить в расчете 4 ФСС за 2013 год?

— С 1 января 2014 года вместо кодов ОКАТО будут действовать коды ОКТМО. При заполнении налоговой отчетности ФНС России рекомендовала ставить в декларациях в 2014 году новые коды ОКТМО (письмо от 17.10.13 № ЕД-4-3/18585). А как компаниям заполнять поле «Код по ОКАТО» на титульном листе 4 ФСС ?

— В поле «Код ОКАТО» расчета 4 ФСС с 1 января 2014 года также необходимо записать новый код ОКТМО. То есть в расчете за 2013 год компания заполнит уже новый код.

— А с каким кодом перечислять взносы за декабрь 2013 года?

— Тоже с новым кодом.

— В форме-4 ФСС есть два кода ОКВЭД. Первый — для обычных взносов в разделе I, второй — для взносов на травматизм в разделе II. В разделе II надо поставить код основного вида деятельности за прошлый год, который влияет на размер взносов на травматизм в текущем году. Его заполняют на основании справки-подтверждения из ФСС за 2012 год. Но некоторые компании по ошибке ставят в разделе II основной код по выписке из госреестра. Надо ли исправлять такие ошибки в 4 ФСС?

— Да, безопаснее уточнить отчетность либо представить пояснения. Тариф взносов напрямую зависит от того, какой ОКВЭД является основным для компании исходя из выручки за прошлый год. При несоответствии данных о виде деятельности в справке-подтверждении и расчете 4 ФСС у специалистов фондов наверняка возникнут вопросы, почему взносы начислены по тарифу, который относится к другому ОКВЭД.

Сколько справок 2-НДФЛ надо сдать на совместителя? Ответ на этот и другие вопросы в горячей линии «НДФЛ». На связи Кирилл Владимирович Котов (ФНС). Вопросы по теме вы можете задать до 22 января на сайте www.gazeta-unp.ru.

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Ваша персональная подборка

    Подписка на статьи

    Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

    Рекомендации по теме

    Школа финансового руководителя

    Самое выгодное предложение

    Проверь свои знания и приобрети новые

    Записаться

    Самое выгодное предложение

    Самое выгодное предложение

    Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

    Живое общение с редакцией

    А еще...

    Вопрос в редакцию

    Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

    Вопрос чиновнику

    Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

    Техподдержка

    Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!





    Топ-10 главных тем номера

    Как с 1 октября 2017 года оформлять счета-фактуры и вести книги по НДС

    Бухгалтерский справочник по исправлению ошибок в документах

    Как работать с онлайн-кассой после 1 июля 2017 года

    Как избежать случайных ошибок в расчете отпускных

    Как сверить налоговую нагрузку компании с безопасными показателями

    Готовые ответы на требования инспекторов по новой отчетности

    Почему блокируют клиент-банк. Реальные основания и мифы

    Как заполнять платежные поручения по взносам: новые правила

    Как компаниям платить налоги друг за друга, чтобы деньги попали в бюджет

    Бухгалтерские секреты, которые каждый день упрощают работу коллег

    © 2007–2017 ООО «Актион управление и финансы»

    Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru
    Политика конфиденциальности
    Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62334 от 03.07.2015;
    Политика обработки персональных данных

    
    • Мы в соцсетях
    Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.

    Внимание!
    Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
    Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

    Это бесплатно и займет 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль
    ×
    Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

    Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль