text
Учет. Налоги. Право

Полезные советы по работе с универсальным передаточным документом

  • 5 декабря 2013
  • 3986

В октябре ФНС России разработала рекомендованную форму универсального передаточного документа*. Документ объединил в себе счет-фактуру и первичку, и эта форма позволяет теперь одновременно принять к вычету НДС, подтвердить расходы по налогу на прибыль и отразить операцию в бухучете. На конференции «УНП» Надежда Чамкина дала полезные рекомендации по работе с этим новым документом.

Письмо от 21.10.13 № ММВ-20-3/96.

Форму универсального передаточного документа можно применять с начала 2013 года

Лектор отметила, что при использовании рекомендованной формы универсального документа проблем не будет ни у продавца, ни у покупателя.

Причем использовать новую форму можно с начала года. Ведь в счете-фактуре допускается наличие дополнительных реквизитов. А формы первички с 1 января 2013 года компании неунифицированные (ч. 4 ст. 9 Федерального закона от 06.12.11 № 402-ФЗ). Главное, чтобы составленный на основе счета-фактуры документ содержал все обязательные реквизиты счета-фактуры и первички.

Новую форму можно использовать для оформления любых сделок, чтобы упростить и унифицировать документооборот

По словам Надежды Чамкиной, компании могут использовать универсальный документ как при отгрузке товаров, так и при выполнении работ или оказании услуг. То есть документ, по сути, может сразу объединить в себе счет-фактуру, накладную (ТОРГ-12, М-15), а также акты выполненных работ или оказанных услуг. Универсальный документ вправе использовать и посредники, которые от своего имени продают товары комитента. Но при продаже недвижимости универсальный документ использовать нельзя.

Передаточный документ надо составить в момент отгрузки, а не в течение пяти календарных дней

Обычный счет-фактуру поставщик вправе выставить в течение пяти календарных дней со дня отгрузки или получения аванса (п. 3 ст. 168 НК РФ). Но если продавец использует универсальный документ (статус 1), то пятидневной отсрочки уже не будет. Документ надо выставить в момент совершения хозяйственной операции, то есть в момент отгрузки. Ведь такое правило установлено для первички.

Директор и главбух могут передоверить право подписи универсального документа

В универсальном документе со статусом 1, как и в обычном счете-фактуре, за руководителя и главбуха могут расписаться другие сотрудники. Главное — уполномочить их на это приказом или доверенностью (п. 6 ст. 169 НК РФ). При этом не надо заменять название строки «Руководитель организации или иное уполномоченное лицо» и «Главный бухгалтер или иное уполномоченное лицо» на должность того специалиста, который будет ставить в документе свою визу. Сотрудник распишется в той строке, которая изначально есть в форме. И там же поставит свою фамилию и инициалы. А реквизиты доверенности можно вписать в универсальный документ в качестве справочной информации (см. образец документа).

Полезные советы по работе с универсальным передаточным документом

При исправлении реквизитов, относящихся к первичке, не обязательно выставлять новый универсальный документ

Универсальный документ со статусом 1 (счет-фактура и первичка), в котором поставщик допустил ошибку, надо исправить так же, как обычные счета-фактуры. Как рассказала лектор, для исправления ошибки необходимо выставить новый документ с правильными данными и поставить в строке 1а номер и дату исправления.

Реквизиты, необязательные для счета-фактуры, по мнению специалистов ФНС России, можно исправить без выставления исправленного документа. То есть зачеркнуть в двух экземплярах уже составленных документов неверные сведения, поставить правильные и заверить исправления подписью с расшифровкой.

Безопаснее хранить новый документ максимальный срок — пять лет

Лектор подчеркнула, что конкретные сроки хранения универсального передаточного документа налоговая служба не установила.

Но, по ее мнению, решая этот вопрос, безопаснее использовать максимальные сроки и хранить такой документ не менее пяти лет после отчетного года. То есть по правилам, которые действуют для хранения первичных учетных документов, регистров бухучета и бухгалтерской отчетности (ч. 1 ст. 29 Федерального закона от 06.12.11 № 402-ФЗ).

Универсальный документ со статусом 1 необходимо нумеровать как счета-фактуры

Когда универсальный документ используют как форму счета-фактуры и первичного документа, то в нем ставят статус 1. Такую форму компании используют для двух целей — и для подтверждения расходов, и для вычетов НДС. При этом надо вести единую нумерацию с обычными счетами-фактурами. Устанавливать отдельную нумерацию в этом случае не стоит. В отличие от первички для счетов-фактур номер является обязательным реквизитом. И правила заполнения счетов-фактур требуют нумеровать их в общем хронологическом порядке (утв. постановлением Правительства РФ от 26.12.11 № 1137).

Комментарий «УНП»
Покупатель вправе заявить вычет НДС по счету-фактуре, даже если поставщик неправильно нумерует такие документы. Это подтвердили и специалисты Минфина России в письме от 11.10.13 № 03-07-09/42466.

 

Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно, и не займёт много времени, а вы будете в курсе полезной информации, которая нужна Вам для работы.

Рекомендации по теме

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:

Здравствуйте! Давайте знакомиться.

Газета «Учет. Налоги. Право» - пишу для Вас полезные статьи.
Как Вас зовут?
Зарегистрируйтесь на сайте и давайте дружить. Это займет ровно 1 минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
... и продолжить чтение
×
Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!

Внимание!
Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

Мы заботимся о качестве материалов на сайте и чтобы защитить авторские права редакции, мы вынуждены размещать лучшие статьи и сервисы в закрытом доступе.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
.... чтобы ознакомиться со сведениями
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.