text
Учет. Налоги. Право

Полезные советы по работе с универсальным передаточным документом

  • 5 декабря 2013
  • 3986

В октябре ФНС России разработала рекомендованную форму универсального передаточного документа*. Документ объединил в себе счет-фактуру и первичку, и эта форма позволяет теперь одновременно принять к вычету НДС, подтвердить расходы по налогу на прибыль и отразить операцию в бухучете. На конференции «УНП» Надежда Чамкина дала полезные рекомендации по работе с этим новым документом.

Письмо от 21.10.13 № ММВ-20-3/96.

Форму универсального передаточного документа можно применять с начала 2013 года

Лектор отметила, что при использовании рекомендованной формы универсального документа проблем не будет ни у продавца, ни у покупателя.

Причем использовать новую форму можно с начала года. Ведь в счете-фактуре допускается наличие дополнительных реквизитов. А формы первички с 1 января 2013 года компании неунифицированные (ч. 4 ст. 9 Федерального закона от 06.12.11 № 402-ФЗ). Главное, чтобы составленный на основе счета-фактуры документ содержал все обязательные реквизиты счета-фактуры и первички.

Новую форму можно использовать для оформления любых сделок, чтобы упростить и унифицировать документооборот

По словам Надежды Чамкиной, компании могут использовать универсальный документ как при отгрузке товаров, так и при выполнении работ или оказании услуг. То есть документ, по сути, может сразу объединить в себе счет-фактуру, накладную (ТОРГ-12, М-15), а также акты выполненных работ или оказанных услуг. Универсальный документ вправе использовать и посредники, которые от своего имени продают товары комитента. Но при продаже недвижимости универсальный документ использовать нельзя.

Передаточный документ надо составить в момент отгрузки, а не в течение пяти календарных дней

Обычный счет-фактуру поставщик вправе выставить в течение пяти календарных дней со дня отгрузки или получения аванса (п. 3 ст. 168 НК РФ). Но если продавец использует универсальный документ (статус 1), то пятидневной отсрочки уже не будет. Документ надо выставить в момент совершения хозяйственной операции, то есть в момент отгрузки. Ведь такое правило установлено для первички.

Директор и главбух могут передоверить право подписи универсального документа

В универсальном документе со статусом 1, как и в обычном счете-фактуре, за руководителя и главбуха могут расписаться другие сотрудники. Главное — уполномочить их на это приказом или доверенностью (п. 6 ст. 169 НК РФ). При этом не надо заменять название строки «Руководитель организации или иное уполномоченное лицо» и «Главный бухгалтер или иное уполномоченное лицо» на должность того специалиста, который будет ставить в документе свою визу. Сотрудник распишется в той строке, которая изначально есть в форме. И там же поставит свою фамилию и инициалы. А реквизиты доверенности можно вписать в универсальный документ в качестве справочной информации (см. образец документа).

Полезные советы по работе с универсальным передаточным документом

При исправлении реквизитов, относящихся к первичке, не обязательно выставлять новый универсальный документ

Универсальный документ со статусом 1 (счет-фактура и первичка), в котором поставщик допустил ошибку, надо исправить так же, как обычные счета-фактуры. Как рассказала лектор, для исправления ошибки необходимо выставить новый документ с правильными данными и поставить в строке 1а номер и дату исправления.

Реквизиты, необязательные для счета-фактуры, по мнению специалистов ФНС России, можно исправить без выставления исправленного документа. То есть зачеркнуть в двух экземплярах уже составленных документов неверные сведения, поставить правильные и заверить исправления подписью с расшифровкой.

Безопаснее хранить новый документ максимальный срок — пять лет

Лектор подчеркнула, что конкретные сроки хранения универсального передаточного документа налоговая служба не установила.

Но, по ее мнению, решая этот вопрос, безопаснее использовать максимальные сроки и хранить такой документ не менее пяти лет после отчетного года. То есть по правилам, которые действуют для хранения первичных учетных документов, регистров бухучета и бухгалтерской отчетности (ч. 1 ст. 29 Федерального закона от 06.12.11 № 402-ФЗ).

Универсальный документ со статусом 1 необходимо нумеровать как счета-фактуры

Когда универсальный документ используют как форму счета-фактуры и первичного документа, то в нем ставят статус 1. Такую форму компании используют для двух целей — и для подтверждения расходов, и для вычетов НДС. При этом надо вести единую нумерацию с обычными счетами-фактурами. Устанавливать отдельную нумерацию в этом случае не стоит. В отличие от первички для счетов-фактур номер является обязательным реквизитом. И правила заполнения счетов-фактур требуют нумеровать их в общем хронологическом порядке (утв. постановлением Правительства РФ от 26.12.11 № 1137).

Комментарий «УНП»
Покупатель вправе заявить вычет НДС по счету-фактуре, даже если поставщик неправильно нумерует такие документы. Это подтвердили и специалисты Минфина России в письме от 11.10.13 № 03-07-09/42466.

 

Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Рекомендации по теме

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:

Внимание!
Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

Это бесплатно и займет менее минуты!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.