Налоговые проверки и истребование документов

738
Проверка прокуратуры не отменяет налогову

— Получили уведомление о выездной проверке. Инспекторы будут проверять НДФЛ за период с 2010 года по настоящее время. Но одновременно с ним мы также получили письмо из прокуратуры с требованием представить документы по НДФЛ за период с 2010 года по настоящее время. Прокуратура проверяет нас по запросу инспекции. Вправе ли проверять одни и те же документы сразу два ведомства?

— Да, вправе. Кодекс не обязывает инспекторов согласовывать назначение налоговой проверки с другими контролирующими ведомствами.

— Инспекторы вправе проверить период, который не превышает трех календарных лет. А у нас проверяемый период больше трех лет. Это нарушение?

— Нет, ограничение, о котором вы говорите, действует только в части лет, предшествующих году проверки. То есть инспекция не вправе проверить 2009 год. Но кодекс не запрещает включать в период проверки год ее назначения, то есть текущий (п. 4 ст. 89 НК РФ. — Примеч. ред.).

— Нас обязали одновременно представить копии документов сразу в два адреса. Можно отсрочить передачу копий налоговикам?

— Да, компания вправе обратиться в инспекцию с просьбой продлить срок представления бумаг. Сделать это надо в течение одного рабочего дня, следующего за днем получения требования. В письме необходимо сообщить о невозможности передать документы в срок, назвать причины и дату, когда компания сможет представить копии (п. 3 ст. 93 НК РФ. — Примеч. ред.).

Комментарий «УНП»
Инспекторы не обязаны продлять срок подачи документов. Но если причины для продления весомые (например, большой объем бумаг), а инспекторы отказали, то штраф за непредставление документов можно обжаловать в УФНС. А если оно не поддержит, то в суде (постановление Федерального арбитражного суда Северо-Западного округа от 22.04.11 № А56-40217/2010).
Компания не обязана хранить копии конвертов

— Получили требование представить документы по встречной проверке. В требовании налоговиков сказано, что если оно направлено по почте, то вместе с документами надо сдать копию конверта с отметкой о получении запроса инспекции. Должны ли мы ее представлять?

— Я считаю, что нет. При встречной проверке инспекторы вправе запросить только документы и информацию, которая касается проверяемой компании (ст. 93.1 НК РФ. — Примеч. ред.). А конверт налоговой инспекции никакого отношения к деятельности проверяемого контрагента не имеет. Но идти навстречу инспекторам или нет, вы можете решить самостоятельно.

— Наш секретарь не сохранила конверт, а без него инспекторы отказались принять у нас документы. Поэтому копии бумаг мы направили по почте. Вправе ли нас оштрафовать за непредставленный конверт?

— Нет, инспекторы не вправе оштрафовать компанию, если они неправомерно запросили документы.

Рискованно игнорировать вызов на повторный допрос

— Руководитель на прошлой неделе был в инспекции на допросе в качестве свидетеля в отношении контрагента. Извещение он получил по месту своей прописки, и допрос проводили в инспекции также по его месту жительства. Но сегодня он получил еще одно приглашение на допрос, только уже из инспекции, в которой сам контрагент состоит на учете. Разве инспекторы не обмениваются между собой данными допросов свидетелей?

— Да, такой обмен существует. Так, есть следующая рекомендация. Когда надо допросить свидетеля, который живет по местонахождению другой инспекции, проверяющие направляют письменное поручение о допросе свидетеля в эту налоговую. После того как инспекция проведет допрос, она в течение трех рабочих дней должна направить протокол на бумаге и в электронном виде в инспекцию, которая направила запрос. Такой порядок закреплен в письме ФНС России от 17.07.13 № АС-4-2/12837.

— Значит, инспекторы не вправе дважды вызывать руководителя для дачи показаний в отношении одного и того же контрагента?

— Безопаснее не игнорировать вызов на допрос. Специалисты ФНС закрепили процедуру проведения допроса в письме. Но кодекс не ограничивает количество вызовов свидетеля для дачи пояснений. А свидетель не вправе отказаться от показаний, если его уже допрашивали. Иначе за отказ от визита в инспекцию есть риск штрафа на директора — 1000 рублей по статье 19.4 КоАП РФ.

Безопаснее ответить на требование с ошибкой

— Получили требование представить документы в рамках встречки. В шапке написано, что надо сдать документы в связи с проверкой компании, с которой мы никогда не сотрудничали. А дальше по тексту идет речь о нашем контрагенте. Должны ли мы представлять документы, если в требовании ошибка?

— Да, по контрагенту, с которым компания сотрудничает, надо представить документы. Иначе инспекторы вправе оштрафовать компанию на 5000 рублей по статье 129.1 НК РФ. Дополнительно можно сообщить, что с другим контрагентом, который назван в требовании, никаких сделок нет.

— Инспекторы в числе прочих бумаг запросили акт сверки взаиморасчетов с проверяемым контрагентом. Но мы составили акт, а контрагент его не подписал и не вернул назад. Значит, акт можно не сдавать?

— Документ инспекторам безопаснее представить. Вы можете сдать копию акта со своей подписью. Или сообщить, что контрагент еще не завизировал акт и как только он сверит остатки задолженности, компания передаст в инспекцию копию этого документа.

18 декабря состоится «Горячая линия. Северо-Запад» по теме «Трудовое законодательство». На связи Михаил Валерьевич Кошкин, главный государственный инспектор труда по правовым вопросам Гострудинспекции в Ленинградской области. Вопросы можно задать на www.gazeta-unp.ru, направить по адресу spb@gazeta-unp.ru или по факсу 788-53-14 до 18 декабря.

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Ваша персональная подборка

    Подписка на статьи

    Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

    Рекомендации по теме

    Школа финансового руководителя

    Самое выгодное предложение

    Проверь свои знания и приобрети новые

    Записаться

    Самое выгодное предложение

    Самое выгодное предложение

    Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

    Живое общение с редакцией

    А еще...

    Вопрос в редакцию

    Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

    Вопрос чиновнику

    Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

    Техподдержка

    Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!





    Топ-10 главных тем номера

    Как с 1 октября 2017 года оформлять счета-фактуры и вести книги по НДС

    Бухгалтерский справочник по исправлению ошибок в документах

    Как работать с онлайн-кассой после 1 июля 2017 года

    Как избежать случайных ошибок в расчете отпускных

    Как сверить налоговую нагрузку компании с безопасными показателями

    Готовые ответы на требования инспекторов по новой отчетности

    Почему блокируют клиент-банк. Реальные основания и мифы

    Как заполнять платежные поручения по взносам: новые правила

    Как компаниям платить налоги друг за друга, чтобы деньги попали в бюджет

    Бухгалтерские секреты, которые каждый день упрощают работу коллег

    © 2007–2017 ООО «Актион управление и финансы»

    Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru
    Политика конфиденциальности
    Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62334 от 03.07.2015;
    Политика обработки персональных данных

    
    • Мы в соцсетях
    Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.

    Внимание!
    Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
    Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

    Это бесплатно и займет 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль
    ×
    Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

    Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль