Налоговые проверки и представление документов

791
Инспекторы обязаны направить требование заказным письмом

— Мы получили по почте требование о представлении документов по встречке. Письмо обычное, почтальоны опустили в наш почтовый ящик. Инспекторы оправили письмо 28 октября. На штемпеле нашей почты стоит дата получения 1 ноября, но письмо по факту нам принесли только 5 ноября. Когда надо представить документы в налоговую?

— Представить документы надо не позднее 13 ноября. По общему правилу подать бумаги в инспекцию необходимо в течение пяти рабочих дней со дня получения требования инспекции (п. 5.1 ст. 93.1 НК РФ. — Примеч. ред.). А датой получения письма считается шестой рабочий день со дня отправки. Правда, предусмотрено это для заказных писем (п. 4 ст. 31 НК РФ. — Примеч. ред.). Но те же правила можно применять и для обычных. То есть в вашем случае датой получения считается 6 ноября.

— Мы не успеваем представить документы в срок, поскольку инспекторы запросили много бумаг. Что делать в этом случае?

— Надо письменно сообщить в инспекцию о невозможности представить документы в срок и написать конкретную причину. А также сообщить дату, когда вы сможете их отправить. Сделать это надо не позднее дня, следующего за получением требования. Тогда инспекция вправе продлить срок на представление документов.

— Срок мы уже пропустили. Какой штраф возможен за просрочку?

— За несвоевременное представление документов по встречке возможен штраф 10 тыс. рублей (п. 2 ст. 126 НК РФ. — Примеч. ред.) Но его можно оспорить, если инспекция отправила требование простым письмом. Ведь в кодексе речь идет только о заказных отправлениях.

Когда инспекторы вправе ликвидировать компанию

— У нас сезонный характер работы, сейчас мы приостановили свою деятельность до лета. Юридический адрес зарегистрировали на арендованной площади. Арендодатель согласился за зимние месяцы не начислять аренду. Договор мы расторгли и до весны будем находиться по этому адресу без документального оформления. Есть ли в нашем случае риски?

— Да, есть. Если инспекция выявит, что компания отсутствует по адресу, записанному в ЕГРЮЛ, то сообщит об этом обслуживающим вас банкам. Для банков важно знать настоящий адрес компании как при заключении договора банковского счета, так и при его исполнении. Ведь они отвечают за достоверность информации о клиенте (п. 1.7, 3 ст. 7 Федерального закона от 07.08.01 № 115-ФЗ. — Примеч. ред.). После получения сообщения от инспекторов банк вправе закрыть ваш расчетный счет (письмо ФНС России от 23.12.11 № АС-4-2/22130@. — Примеч. ред.). А в офисе не останется ни одного представителя вашей компании?

— Нет, офис будет пустой.

— В таком случае инспекция может решить, что компания прекратила деятельность. Например, если письма возвращаются с пометками «организация выбыла». Тогда инспекторы вправе обратиться в суд с требованием о ликвидации компании (постановление Пленума ВАС РФ от 30.07.13 № 61. — Примеч. ред.).

Комментарий «УНП»
С 31 июля все требования инспекция высылает по юридическому адресу компании. Если компании нет на месте, ее могут оштрафовать за непредставление бумаг (п. 1 ст. 126 НК РФ) или документов и информации о контрагенте (п. 2 ст. 126, ст. 129.1 НК РФ). Безопаснее выдать доверенность представителю собственника, чтобы он получал корреспонденцию.
Компания вправе не давать пояснения

— Мы получили сообщение из инспекции. Налоговики требуют пояснить расхождение между доходами в декларации по налогу на прибыль и НДС за 2012 год. Обязаны ли мы давать пояснения?

— Кодекс закрепляет право ИФНС запросить пояснения, если на проверке декларации инспекторы обнаружили в ней ошибки или противоречия (п. 3 ст. 88 НК РФ. — Примеч. ред.). О том, что компания обязана ответить на такой запрос, в законодательстве не сказано.

— Нас могут оштрафовать, если мы не ответим?

— Нет, ответственности за непредставление пояснений кодекс не предусматривает.

Комментарий «УНП»
Компании проще и безопаснее дать краткий ответ, почему данные в двух декларациях расходятся. Например, из-за разного порядка признания доходов. Так можно не привлекать к себе внимание. Иначе, если на требование не ответить, инспекция вправе вызвать на комиссию. А в случае неявки представителя компании инспекция может оштрафовать директора на 4000 рублей по части 1 статьи 19.4 КоАП РФ.
Штраф возможен только за грубые нарушения в учете

— В прошлом году мы работали с одним контрагентом из другого региона. Получили от него несколько счетов-фактур. В них продавец верно заполнял свой КПП, но в программе «1С» в справочнике контрагентов мы внесли эти сведения с ошибкой. Эта же неточность попала в журнал полученных счетов-фактур. Обнаружили ошибку только сейчас. В случае проверки инспекторы нас могут оштрафовать за такую ошибку?

— Нет, ведь счета-фактуры продавец составил правильно.

— А возможен штраф по статье 120 НК РФ за ошибки в регистрах?

— По данной статье штрафуют за грубое нарушение правил учета. То есть за отсутствие первичных документов, счетов-фактур или регистров бухгалтерского и налогового учета или за неправильное отражение операций на счетах. У вас регистры есть, а ошибка в них техническая. Поэтому за такой недочет штрафа нет.

Комментарий «УНП»
При обнаружении ошибки в журнале счетов-фактур компания может исправить неточности. В постановлении Правительства РФ от 26.12.11 № 1137 порядок исправления не прописан. Поэтому можно внести изменения так же, как и в регистры бухучета. Зачеркнуть ошибочные записи, поставить верные сведения и заверить исправления подписью (с расшифровкой Ф. И. О.) сотрудников, ответственных за составление журнала.
 
11 декабря состоится «Горячая линия. Москва и Подмосковье» по теме «УСН». На связи Александр Борисович Мосякин — советник государственной гражданской службы 1-го класса. Вопросы можно задать на www.gazeta-unp.ru, направить по адресу mosgorliniya@gazeta-unp.ru или по факсу 788-53-14 до 11 декабря.

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Ваша персональная подборка

    Подписка на статьи

    Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

    Рекомендации по теме

    Школа финансового руководителя

    Самое выгодное предложение

    Проверь свои знания и приобрети новые

    Записаться

    Самое выгодное предложение

    Самое выгодное предложение

    Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

    Живое общение с редакцией

    А еще...

    Вопрос в редакцию

    Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

    Вопрос чиновнику

    Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

    Техподдержка

    Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!





    Топ-10 главных тем номера

    Как с 1 октября 2017 года оформлять счета-фактуры и вести книги по НДС

    Бухгалтерский справочник по исправлению ошибок в документах

    Как работать с онлайн-кассой после 1 июля 2017 года

    Как избежать случайных ошибок в расчете отпускных

    Как сверить налоговую нагрузку компании с безопасными показателями

    Готовые ответы на требования инспекторов по новой отчетности

    Почему блокируют клиент-банк. Реальные основания и мифы

    Как заполнять платежные поручения по взносам: новые правила

    Как компаниям платить налоги друг за друга, чтобы деньги попали в бюджет

    Бухгалтерские секреты, которые каждый день упрощают работу коллег

    © 2007–2017 ООО «Актион управление и финансы»

    Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru
    Политика конфиденциальности
    Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62334 от 03.07.2015;
    Политика обработки персональных данных

    
    • Мы в соцсетях
    Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.

    Внимание!
    Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
    Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

    Это бесплатно и займет 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль
    ×
    Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

    Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль