Актуальные вопросы применения кассовой техники

2754
При смене адреса надо перерегистрировать кассу

— Недавно у нас изменился юридический адрес. Инспекция при этом осталась прежней. Надо ли компании сообщать налоговикам о смене местонахождения кассовой машины и вносить изменения в карточку ее регистрации?

— Да. При смене адреса места установки ККТ ее надо перерегистрировать (п. 76 Административного регламента, утв. приказом Минфина России от 29.06.12 № 94н. — Примеч. ред.).

— Кассовый аппарат мы по-прежнему используем в головном офисе, а старый и новый адреса подведомственны одной и той же инспекции. Все равно надо перерегистрировать ККТ?

— Да, конечно. Не важно, что новый и старый адреса находятся на территории одной инспекции.

— Какие документы надо подать в инспекцию?

— Достаточно подать заявление на перерегистрацию кассы в связи со сменой адреса места ее установки. Форма заявления утверждена приказом ФНС России от 09.04.08 № ММ-3-2/152@. Одновременно с заявлением необходимо представить паспорт кассовой машины и карточку ее регистрации (п. 26 Регламента 94н. — Примеч. ред.). Инспекторы внесут изменения в свою базу и книгу учета, а также выдадут компании новую карточку регистрации кассовой машины.

— А инспекторы вправе оштрафовать нас за то, что мы несвоевременно внесем изменения об адресе в карточку регистрации ККТ?

— Да, вправе. Но штраф возможен не за опоздание с заявлением, а за использование кассовой техники с нарушением требований к ее регистрации и применению. Карточка учета кассовой машины содержит сведения об адресе ее установки, и они должны быть актуальны и достоверны. Если эти требования компания не выполняет, то возможен штраф до 40 тыс. рублей (ч. 2 ст. 14.5 КоАП РФ. — Примеч. ред.).

Комментарий «УНП»
У компании есть шанс снизить или даже отменить штраф, если она несвоевременно сообщила инспекторам о переезде кассы по новому адресу. Судьи считают штраф законным, но одновременно признают нарушение малозначительным. И в некоторых случая на этом основании обнуляют штраф (постановление Семнадцатого арбитражного апелляционного суда от 27.03.13 № 17АП-2142/2013-АКу). Но в любом случае безопаснее перерегистрировать кассу до начала ее использования по новому адресу.
Возвращенный аванс можно принять без кассового чека

— У нас оптовая торговля. Рассчитываемся с поставщиками и покупателями безналом, и кассовой техники у нас нет. Один из поставщиков сейчас планирует вернуть нам ранее перечисленный аванс, но наличкой. Вправе ли мы его принять, если у нас нет кассового аппарата?

— Это зависит от суммы возвращаемого аванса. При возврате аванса наличными по договорам между компаниями и предпринимателями надо соблюдать лимит в 100 тыс. рублей по одному договору (указание Банка России от 20.06.07 № 1843-У. — Примеч. ред.). Если возвращаемый долг превышает 100 тыс. рублей, поставщик не вправе внести наличными в кассу сумму сверх этого лимита.

— Поставщик должен вернуть нашей компании долг в сумме 85 тыс. рублей. Но вправе ли мы принять наличные, не пробивая кассовый чек?

— Да, вправе. Кассовая техника обязательна при наличных расчетах за проданные товары, выполненные работы или оказанные услуги (п. 1 ст. 2 Федерального закона от 22.05.03 № 54-ФЗ. — Примеч. ред.). Возврат аванса поставщиком к торговым операциям отношения не имеет. Компания получает свои же деньги, поэтому и не надо применять кассу.

Рискованно использовать кассу без договора на обслуживание

— У нас есть ККТ, которая зарегистрирована в инспекции. Но недавно закончился договор с центром технического обслуживания. Вправе ли мы продолжать применять эту кассовую технику?

— Вправе, при условии, что вы заключили новый договор с центром технического обслуживания.

— Договор мы уже перезаключили. Но в течение месяца мы использовали кассовую технику, а договор с центром в это время уже не действовал. Вправе ли инспекторы при проверке нас за это оштрафовать?

— Да, вправе. Договор с центром технического обслуживания — это обязательное условие использования кассы (п. 3 Положения, утв. постановлением Правительства РФ от 23.07.07 № 470. — Примеч. ред.). За применение контрольно-кассовой техники, которая не соответствует установленным требованиям, возможен штраф до 40 тыс. рублей (ч. 2 ст. 14.5 КоАП РФ. — Примеч. ред.). Но привлечь к ответственности за это правонарушение инспекторы вправе лишь в течение двух месяцев со дня его совершения (ч. 1 ст. 4.5 КоАП РФ. — Примеч. ред.).

Компания вправе сама утвердить акт на ошибочные чеки

— Новый кассир принял деньги от покупателя, но пробил верную сумму чека только с третьего раза. Составили акт по форме КМ-3, сотрудник написал объяснительную, сумму возврата отразили в журнале кассира по форме КМ-4. Надо ли нам пробивать возвратные чеки по кассе?

— О необходимости таких действий в нормативных актах по работе с кассовой техникой прямо не сказано. При операции возврата товара в день покупки на кассовой машине, в которой есть функция возврата, можно пробить возвратный чек.

— А надо ли утверждать в инспекции акт по форме КМ-3, который подписали сотрудники компании?

— Нет, но к акту надо приложить объяснения сотрудника, допустившего ошибку. При проверке они избавят от дополнительных пояснений и инспекторы сразу увидят причины, по которым кассир пробил лишние чеки.

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Школа финансового руководителя

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Вопрос в редакцию

Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

Вопрос чиновнику

Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

Техподдержка

Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!


Рассылка




© 2007–2016 ООО «Актион управление и финансы»

Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru Политика конфиденциальности Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43629 от 18.01.2011


Внимание! Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

Это бесплатно и займет 1 минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль