text
Учет. Налоги. Право

Налоговики рассказали об учете зимних расходов

  • 29 ноября 2013
  • 461

Осенью и зимой компании тратятся на утепленную спецодежду, обогреватели и прививки. Областные налоговики сообщили нам, как учесть расходы без споров

Как мы выяснили, в УФНС по Ленинградской области не против многих сезонных затрат компаний. Но не будут с ними спорить, только если компания их обоснует.

Прививки и витамины

Налоговики не против расходов на вакцинацию сотрудников от гриппа и других сезонных заболеваний, если она предусмотрена в договорах с работниками. У инспекторов не будет вопросов, если вакцинацию проводит собственный медицинский кабинет предприятия. Если такого кабинета нет, то для учета расходов безопаснее издать приказ о вакцинации сотрудников со ссылкой на постановление Главного государственного санитарного врача по Ленинградской области от 23.07.13 № 08-п. Оно предписывает работодателям выделить средства на прививки. Также УФНС считает обоснованными расходы на витамины. Но в локальных актах необходимо прописать, что в определенный период года для профилактики работникам положены бесплатные лекарства.

Утепленная спецодежда

Компания вправе списать расходы на спецодежду, которую выдает сотрудникам сверх типовых норм. В этом нас заверили в УФНС области, но повышенные нормы безопаснее утвердить внутренним документом компании.

Повышенный расход топлива

Расход топлива, особенно зимой, может превышать нормы, установленные распоряжением Минтранса от 14.03.08 № АМ-23-р. Налоговики разрешают списывать топливо по утвержденным компанией нормам. Но они не должны сильно отклоняться от данных в технической документации на машину.

Обогреватели в офис

Сотрудники управления категоричны: достаточную температуру в помещении должны обеспечивать коммунальные службы либо арендодатель, поэтому расходы на обогреватели необоснованны. С этим можно спорить. Кодекс разрешает учесть траты по обеспечению нормальных условий труда (подп. 7 п. 1 ст. 264 НК РФ). Такое же мнение у Минфина (письмо от 03.10.12 № 03-03-06/2/112).

Как платить взносы с зимних расходов
Отделения ПФР и ФСС РФ области не рекомендуют исключать из облагаемой базы оплату вакцинации, витаминов и дополнительной спецодежды — вопрос о взносах с этих выплат спорный. Судебная практика в области не сложилась, а в других регионах она противоречивая. Один суд признал, что вакцинация не облагается взносами (постановление Федерального арбитражного суда Центрального округа от 21.12.12 № А14-10936/2012). Другой — поддержал доначисление взносов на стоимость витаминов (постановление Федерального арбитражного суда Уральского округа от 23.01.12 № Ф09-9361/11). А дополнительную спецодежду, по мнению чиновников, компания вправе не облагать взносами, только если выдает ее сотрудникам на время (письмо Минздравсоцразвития России от 05.08.10 № 2519-19).

Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Рекомендации по теме

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:

Внимание!
Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

Это бесплатно и займет менее минуты!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.