text
Учет. Налоги. Право

Оплата труда и оформление трудовых книжек

  • 29 ноября 2013
  • 657

Работнику надо выдать сколько угодно копий трудовой

— Сотрудник уже несколько раз просил выдать ему заверенную копию трудовой книжки для оформления загранпаспорта. Должны ли мы каждый раз оформлять копию трудовой или есть ограничения?

— Ограничений никаких нет. Если сотрудник обратился с письменным заявлением, то копии документов, связанных с работой, надо выдать ему не позднее трех рабочих дней со дня обращения (ст. 62 ТК РФ. — Примеч. ред.). К таким документам относится и трудовая книжка. Ее необходимо заверить подписью директора или другого уполномоченного им сотрудника, например кадровика, и печатью компании.

— А можем ли мы потребовать у сотрудника плату за выдачу второй и последующей копий?

— Нет, все копии сотрудник вправе получать бесплатно.

— Директор просит записать в приказе, что компания выдает заверенные копии два раза в месяц, не чаще. Вправе ли мы издать такой приказ?

— Такой приказ будет ухудшать положение работников по сравнению с трудовым законодательством, и компания не вправе его применять (ч. 4 ст. 8 ТК РФ. — Примеч. ред.).

Компания вправе отказать в отпуске не по графику

— У сотрудника по графику две недели отпуска в ноябре, а он хочет взять только одну. Вправе ли компания отказать в предоставлении недельного отпуска?

— Да, вправе. График отпусков обязателен как для компании, так и для работников (ст. 123 ТК РФ. — Примеч. ред.). А изменение времени оплачиваемого отпуска возможно, только если с этим согласен и работодатель, и работник.

— Если мы решим отпустить сотрудника в отпуск на одну неделю, достаточно заявления или надо подписать соглашение о предоставлении отдыха не по графику?

— Достаточно, чтобы компания и сотрудник договорились об отпуске не по графику. Таким согласием можно считать утвержденный руководителем приказ об отпуске, с которым ознакомился сотрудник. Либо заявление, в котором руководитель поставит свою визу.

Идеальный образец
График отпусков и другие кадровые документы есть в разделе «Ваш кадровый секретарь»>«Отпуск».
Ошибку в трудовой может исправить новый работодатель

— Сотрудница принесла трудовую книжку. В ней стоит специальность «бухгалтер». На самом деле у сотрудницы диплом педагога, просто на первом месте она работала бухгалтером и эту должность ей вписали в титульный лист. Это ошибка?

— Да, это ошибка. Такие данные необходимо вносить на основании документа об образовании (п. 8 Правил, утв. постановлением Правительства РФ от 16.04.03 № 225. — Примеч. ред.).

— Как исправить неверную запись?

— В Инструкции по заполнению и Правилах ведения и хранения трудовых книжек не предусмотрено, как исправлять неверную запись об образовании. Сказано лишь, как дополнять записи о новой профессии, специальности (п. 2.4 Инструкции, утв. постановлением Минтруда России от 10.10.03 № 69. — Примеч. ред.). Значит, если запись ошибочна, то исправить ее логичнее так же, как данные о фамилии. Зачеркнуть образование «бухгалтер» и написать «педагог», поставить номер диплома. Исправления надо заверить подписью руководителя или уполномоченного им кадровика и печатью компании (п. 2.3 Инструкции № 69. — Примеч. ред.).

— Кто должен исправлять эту ошибку — старый работодатель или можем мы?

— Неверную запись в трудовой вправе исправить любой работодатель — как прежний, так и новый. Но новому необходим официальный документ от предыдущего, например письмо о том, что в трудовой допущена ошибка (п. 27 Правил № 225. — Примеч. ред.).

Комментарий «УНП»
Исправление записи об образовании можно сделать на обложке трудовой книжки, заверив его подписью и печатью. Образец исправления неверной записи есть в «УНП» 2013, № 37.
О снижении зарплаты предупреждают за два месяца

— Работник 2 сентября получил уведомление об изменении с 3 ноября условий трудового договора. Среди прочего мы меняем зарплату. Подписать дополнительное соглашение или перейти на другую должность сотрудник отказался. Мы вправе расторгнуть трудовой договор с ним?

— Да, вправе, но при определенных условиях. Если компания планирует внести изменения в трудовой договор сотрудника, надо сообщить работнику об этом не позднее чем за два месяца. А если тот не согласен на новые условия, необходимо предложить сотруднику другую подходящую по квалификации работу (ст. 74 ТК РФ. — Примеч. ред.). А вот если таких вакансий нет или сотрудник не на одну из них не согласен, компания вправе расторгнуть трудовой договор с ним.

— Какая дата будет днем увольнения, если 3 ноября — воскресенье?

— Датой увольнения в данном случае будет 5 ноября. То есть ближайший день, следующий за нерабочим (ст. 14 ТК РФ. — Примеч. ред.).

— А работнику положено в данном случае выходное пособие?

— Да, при расторжении договора из-за отказа работать в новых условиях сотрудник имеет право на выходное пособие в размере двухнедельного заработка (ч. 3 ст. 178 ТК РФ. — Примеч. ред.).

Идеальный образец
Приказ об увольнении работника в связи с отказом от новых условий труда есть в разделе «Ваш кадровый секретарь»>«Увольнение с работы»>«Сотрудника увольняют в связи с изменением условий трудового договора».

Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Рекомендации по теме

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:

Внимание!
Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

Это бесплатно и займет менее минуты!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.