Безопаснее начислить взносы и НДФЛ на стоимость проезда сотрудников

545

«…В нашей гостинице работают специалисты из соседнего города. Между двумя городами можно добраться на рейсовом автобусе, но мы доставляем работников собственным транспортом. Еще иногда работники не возвращаются домой на ночь, а остаются в нашей гостинице. Облагается ли стоимость проезда НДФЛ и взносами? Положены ли суточные за те дни, когда работники не возвращаются домой?..»

— Из письма главного бухгалтера Елены Семеновой, г. Омск

Елена, со стоимости доставки сотрудников безопаснее удержать НДФЛ и начислить взносы.

НДФЛ и взносы можно не платить, если добраться до места работы общественным транспортом невозможно. Например, это подтверждает письмо Минфина России от 06.03.13 № 03-04-06/6715. Но в вашем случае сотрудники могут доехать на автобусе и у компании нет необходимости их доставлять. Как мы выяснили, в фондах считают, что на стоимость доставки надо начислить взносы (ч. 1 ст. 7 Федерального закона от 24.07.09 № 212-ФЗ, п. 1 ст. 20.1 Федерального закона от 24.07.98 № 125-ФЗ). Аналогичного мнения придерживаются налоговики в отношении НДФЛ (письмо ФНС России от 24.09.10 № ШС-37-3/11928).

В то же время у компании есть возможность доказать, что взносы и НДФЛ платить не требуется. Так, если компания не ведет учет сотрудников, которые пользовались вашим автобусом, то невозможно посчитать конкретный доход каждого работника. А платить взносы и НДФЛ с примерных доходов компания не обязана. Правда, доказать это получается только в суде (постановление Федерального арбитражного суда Северо-Западного округа от 18.01.13 № А26-2680/2012).

Что касается суточных, то их ваша компания платить не обязана. Суточные положены только при командировке. А это поездка по распоряжению руководства для выполнения заданий вне места постоянной работы (ст. 166 ТК РФ). Вы же своих сотрудников никуда не направляете.

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Ваша персональная подборка

    Подписка на статьи

    Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

    Рекомендации по теме

    Школа финансового руководителя

    Самое выгодное предложение

    Проверь свои знания и приобрети новые

    Записаться

    Самое выгодное предложение

    Самое выгодное предложение

    Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

    Живое общение с редакцией

    А еще...

    Вопрос в редакцию

    Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

    Вопрос чиновнику

    Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

    Техподдержка

    Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!





    Топ-10 главных тем номера

    Как с 1 октября 2017 года оформлять счета-фактуры и вести книги по НДС

    Бухгалтерский справочник по исправлению ошибок в документах

    Как работать с онлайн-кассой после 1 июля 2017 года

    Как избежать случайных ошибок в расчете отпускных

    Как сверить налоговую нагрузку компании с безопасными показателями

    Готовые ответы на требования инспекторов по новой отчетности

    Почему блокируют клиент-банк. Реальные основания и мифы

    Как заполнять платежные поручения по взносам: новые правила

    Как компаниям платить налоги друг за друга, чтобы деньги попали в бюджет

    Бухгалтерские секреты, которые каждый день упрощают работу коллег

    © 2007–2017 ООО «Актион управление и финансы»

    Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru
    Политика конфиденциальности
    Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62334 от 03.07.2015;
    Политика обработки персональных данных

    
    • Мы в соцсетях
    Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.

    Внимание!
    Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
    Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

    Это бесплатно и займет 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль
    ×
    Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

    Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль