text
Газета

Безопаснее начислить взносы и НДФЛ на стоимость проезда сотрудников

  • 29 ноября 2013
  • 545

«…В нашей гостинице работают специалисты из соседнего города. Между двумя городами можно добраться на рейсовом автобусе, но мы доставляем работников собственным транспортом. Еще иногда работники не возвращаются домой на ночь, а остаются в нашей гостинице. Облагается ли стоимость проезда НДФЛ и взносами? Положены ли суточные за те дни, когда работники не возвращаются домой?..»

— Из письма главного бухгалтера Елены Семеновой, г. Омск

Елена, со стоимости доставки сотрудников безопаснее удержать НДФЛ и начислить взносы.

НДФЛ и взносы можно не платить, если добраться до места работы общественным транспортом невозможно. Например, это подтверждает письмо Минфина России от 06.03.13 № 03-04-06/6715. Но в вашем случае сотрудники могут доехать на автобусе и у компании нет необходимости их доставлять. Как мы выяснили, в фондах считают, что на стоимость доставки надо начислить взносы (ч. 1 ст. 7 Федерального закона от 24.07.09 № 212-ФЗ, п. 1 ст. 20.1 Федерального закона от 24.07.98 № 125-ФЗ). Аналогичного мнения придерживаются налоговики в отношении НДФЛ (письмо ФНС России от 24.09.10 № ШС-37-3/11928).

В то же время у компании есть возможность доказать, что взносы и НДФЛ платить не требуется. Так, если компания не ведет учет сотрудников, которые пользовались вашим автобусом, то невозможно посчитать конкретный доход каждого работника. А платить взносы и НДФЛ с примерных доходов компания не обязана. Правда, доказать это получается только в суде (постановление Федерального арбитражного суда Северо-Западного округа от 18.01.13 № А26-2680/2012).

Что касается суточных, то их ваша компания платить не обязана. Суточные положены только при командировке. А это поездка по распоряжению руководства для выполнения заданий вне места постоянной работы (ст. 166 ТК РФ). Вы же своих сотрудников никуда не направляете.

Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно, и не займёт много времени, а вы будете в курсе полезной информации, которая нужна Вам для работы.

Рекомендации по теме

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
×
×
Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!

Внимание!
Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

Мы заботимся о качестве материалов на сайте и чтобы защитить авторские права редакции, мы вынуждены размещать лучшие статьи и сервисы в закрытом доступе.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
.... чтобы ознакомиться со сведениями
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.