Отчетность в ПФР. На наши с вами вопросы отвечает Иван Кучмий (ПФР)

753
На бывших сотрудников надо подать сведения

— В июне мы сократили штат, но сотрудникам мы платили средний заработок за второй и третий месяцы трудоустройства, то есть в июле и августе. Эти выплаты не облагаются страховыми взносами. Надо ли сдавать на бывших сотрудников индивидуальные сведения за девять месяцев?

— Да, надо. Ведь вы продолжаете выплачивать доход уволенным сотрудникам. Заполнить сведения по форме СЗВ-6-4 необходимо, даже если выплаты не облагаются взносами. Подтверждает это и письмо ПФР от 04.07.13 № 08-19/9884.

— Какие сведения на работника необходимо заполнить в форме СЗВ-6-4?

— Сумму выплат бывшим работникам необходимо показать в графе «Сумма выплат и иных вознаграждений». А в графе «в том числе, на которые начислены страховые взносы на обязательное пенсионное страхование» поставить нули. Кроме того, если компания перечислила за работников в июле–сентябре взносы за второй квартал, их потребуется тоже отразить в отчете.

— А надо ли заполнять сведения о стаже?

— Нет, не надо. В третьем квартале у вас уже не действовали трудовые договоры с уволенными работниками. А период выплаты среднего заработка не входит в страховой стаж.

Стаж не зависит от графика работы сотрудника

— Веду учет у индивидуального предпринимателя. 5 июля он заключил трудовой договор с продавцом на условиях частичной занятости. Сотрудник трудится неполную рабочую неделю и работает в магазине один день в неделю. Как при таком графике надо заполнить в индивидуальных сведениях данные о стаже этого сотрудника?

— В форме СЗВ-6-4 в разделе «Период работы за последние три месяца отчетного периода» необходимо заполнить страховой стаж с 5 июля по 30 сентября.

— Но за этот квартал сотрудник фактически выходил на работу всего 13 рабочих дней, тогда как другие продавцы отработали полную норму по пятидневке — 66 дней. А стаж у них в формах СЗВ-6-4 получается будет одинаковый. Нет ли тут противоречия?

— Нет, никакого противоречия нет. У страхователя есть бессрочный трудовой договор с работником. А он в течение квартала не прекращал свое действие. Особенности заполнения стажа при неполной рабочей неделе определены лишь для сотрудников, которые работают на Крайнем Севере или в Чернобыльской зоне (постановление Правления ПФР от 31.07.06 № 192п. — Примеч. ред.).

Безопаснее исправить ошибку в типе договора

— Когда заполняли индивидуальные сведения за полугодие на подрядчика, ошиблись в типе договора. Вместо гражданско-правового поставили галочку напротив трудового договора. Надо ли исправлять такую ошибку?

— Да, конечно. Одновременно с отчетом за девять месяцев потребуется представить корректирующие сведения по форме СЗВ-6-4 за полугодие. А в них заполнить все те же сведения, только поставить галочку в поле «гражданско-правовой».

— Взносы за июнь, начисленные с вознаграждения подрядчика, мы перечислили в июле. Уточнять ли в этой части сведения за полугодие?

— Нет, не уточнять. Сумму уплаченных страховых взносов вы отразите в сведениях за девять месяцев. Только в них необходимо выбрать тот же тип договора, что и в корректирующих сведениях за второй квартал. То есть «гражданско-правовой».

Сверхлимитные взносы в сведения не включают

— У одного нашего сотрудника в августе зарплата превысила 568 тыс. рублей. Надо ли отражать в индивидуальных сведениях эту сумму?

— Да, сумму зарплаты надо показать в сведениях.

— А начисленные на нее страховые взносы?

— Нет, сумму начисленных взносов на зарплату свыше 568 тыс. рублей не требуется отражать в индивидуальных сведениях. Это связано с тем, что взносы с выплат, которые превышают лимит, не зачисляются на индивидуальные счета сотрудников (постановление Правления ПФР от 28.03.12 № 66п. — Примеч. ред.).

Комментарий «УНП»
Выплаты сверх 568 тыс. рублей надо показать по строкам 231–233 расчета РСВ-1. А начисленные взносы — по строке 252.
Вопрос от редакции. Уточнять ли сведения из-за новых правил проверки?

— ПФР недавно изменил правила проверки расчета РСВ-1 и индивидуальных сведений. Теперь в форме СЗВ-6-4 можно заполнить стаж без начисленных взносов. А прежде программа выдавала ошибку. Например, сотрудник весь месяц болел и закрыл больничный в пятницу, но на этот же месяц выпали выходные. По правилам в сведениях надо заполнить два периода работы за месяц — период болезни с кодом «ВРНЕТРУД» и выходные — без специального кода. Но программа фонда такой отчет не пропускала. Чтобы отчитаться без ошибок, компании показывали период выходных с кодом «ВРНЕТРУД» — период болезни. Исправлять ли эти сведения?

— Безопаснее исправить сведения. Периоды болезни входят в страховой стаж, поэтому неверное заполнение не повлияет на стаж сотрудника. Но часть дней болезни в данном случае компания не подтвердила листком нетрудоспособности, так что в этой части сведения неверные.

— Прежде была неясность, начислять ли дополнительные взносы, если работа во вредных условиях не входит в льготный стаж. Например, если сотрудник трудится на полставки. ПФР в письме от 28.06.13 № ТМ-30-26/9649 подтвердил, что начислять дополнительные взносы надо. Но некоторые компании взносы не платили. Требуется ли сейчас таким компаниям доплачивать взносы и исправлять сведения?

— Да, конечно. Надо подать уточненный расчет РСВ-1 и корректирующие индивидуальные сведения. А перед сдачей отчетности заплатить взносы по дополнительному тарифу вместе с пенями.

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Ваша персональная подборка

    Подписка на статьи

    Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

    Рекомендации по теме

    Школа финансового руководителя

    Самое выгодное предложение

    Проверь свои знания и приобрети новые

    Записаться

    Самое выгодное предложение

    Самое выгодное предложение

    Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

    Живое общение с редакцией

    А еще...

    Вопрос в редакцию

    Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

    Вопрос чиновнику

    Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

    Техподдержка

    Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!





    Топ-10 главных тем номера

    Как с 1 октября 2017 года оформлять счета-фактуры и вести книги по НДС

    Бухгалтерский справочник по исправлению ошибок в документах

    Как работать с онлайн-кассой после 1 июля 2017 года

    Как избежать случайных ошибок в расчете отпускных

    Как сверить налоговую нагрузку компании с безопасными показателями

    Готовые ответы на требования инспекторов по новой отчетности

    Почему блокируют клиент-банк. Реальные основания и мифы

    Как заполнять платежные поручения по взносам: новые правила

    Как компаниям платить налоги друг за друга, чтобы деньги попали в бюджет

    Бухгалтерские секреты, которые каждый день упрощают работу коллег

    © 2007–2017 ООО «Актион управление и финансы»

    Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru
    Политика конфиденциальности
    Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62334 от 03.07.2015;
    Политика обработки персональных данных

    
    • Мы в соцсетях
    Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.

    Внимание!
    Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
    Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

    Это бесплатно и займет 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль
    ×
    Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

    Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль