Наглядные шпаргалки для уточнения ошибок в индивидуальных сведениях

1340
В сведениях необходимо исправить сумму взносов

Ошибка в сумме взносов обычно связана с тем, что на какую-то выплату не начислены взносы. Например, в июле у компании уволился работник, но на его компенсацию за неиспользованный отпуск забыли начислить страховые взносы. Ошибку обнаружили в октябре. Взносы доплатили с пенями 15 октября. Алгоритм исправления следующий.

1 Заполнить корректирующую форму СЗВ-6-4 и РСВ-1

Заполнить корректирующую форму СЗВ-6-4 надо только на работника, с выплат которому неверно начислены взносы. Отчетный период будет девять месяцев 2013 года, а корректируемый — первое полугодие 2013 года. Также надо исправить расчет РСВ-1 за полугодие. В обе формы следует внести полностью все сведения, но уже без ошибок в сумме облагаемых выплат и сумме взносов.

2 Составить опись АДВ-6-2 и сдать формы

Все исправленные формы надо сдать в фонд вместе с текущей отчетностью за девять месяцев. А в общей описи АДВ-6-2 надо заполнить таблицу «Сведения о корректирующих (отменяющих) сведениях». В ней надо отразить доначисленную сумму взносов только в графе «Начислено». А графу «Уплачено» надо оставить пустой. Ведь перечисление относится к следующему кварталу и взносы попадут в следующую отчетность.

В сведениях необходимо исправить страховой стаж

Если ошибка закралась в стаж, то она не влияет на сумму взносов, но ее безопаснее исправить. Иначе есть риск, что за недостоверные сведения фонд оштрафует на 10 процентов от взносов. Например, в индивидуальных сведениях за первое полугодие 2013 года компания показала, что у работника обычный стаж. А потом выяснила, что сотрудник неделю болел и надо было выделить период нетрудоспособности. Алгоритм следующий.

1 Заполнить корректирующую форму СЗВ-6-4

Необходимо заполнить на работника корректирующую форму СЗВ-6-4, отразив в ней полностью все сведения из исходной формы и правильный стаж. Отчетный период в форме будет девять месяцев 2013 года, а корректируемый — первое полугодие 2013 года (подробнее об этом читайте здесь).

2 Составить опись АДВ-6-2 и сдать формы

Сдать корректирующую форму индивидуальных сведений необходимо вместе с отчетностью за девять месяцев. Но предварительно надо составить общую опись АДВ-6-2. В нижней части описи АДВ-6-2 суммы доначисленных и доплаченных взносов должны быть нулевые. Ведь компания исправляет только стаж, а взносы в исходной и корректирующей формах одинаковые. Корректирующую форму РСВ-1 сдавать не надо. Ведь в ней ошибок нет.

Требуется изменить тариф или код категории застрахованного

Необходимость в таких исправлениях возникает у компаний, которые в середине года получают право на льготу по взносам либо теряют ее. Например, компания на упрощенке с начала года платила взносы по пониженному тарифу, но по итогам девяти месяцев не уложилась в лимит льготных доходов 70 процентов. Надо пересчитать взносы с начала года по общей ставке.

1 Составить уточненный расчет РСВ-1

Составить уточненные расчеты РСВ-1 за первый квартал и первое полугодие с кодом тарифа 52 (упрощенка с основным тарифом), а взносы начислить по общей ставке 30 процентов.

2 Составить исходные сведения СЗВ-6-4

Сформировать исходные сведения СЗВ-6-4 за первый квартал и первое полугодие на всех сотрудников, но с кодом категории НР, а не ПНЭД. В этих сведениях отразить только стаж, а взносы оставить нулевыми. Пачкам со сведениями присвоить номера, следующие за теми, которые компания уже сдавала с начала года. Опись АДВ-6-2 не составлять.

Уточненные расчеты и новые исходные сведения надо сдать в межотчетный период, то есть до представления отчетности за девять месяцев.

3 Составить корректирующие формы СЗВ-6-4

Сформировать корректирующие сведения за первый квартал и полугодие на всех работников с категорией НР, правильным стажем и взносами по общей ставке. А также отменяющие формы с категорией ПНЭД за эти же периоды на всех работников.

4 Составить опись АДВ-6-2 и сдать формы

С отчетностью за девять месяцев сдать корректирующие и отменяющие сведения с общей описью АДВ-6-2. В таблице описи «Сведения о корректирующих (отменяющих) сведениях» общую сумму взносов по пачке отменяющих сведений надо отразить со знаком «–», а по пачке корректирующих — со знаком «+». Итоговая сумма — это разница между взносами из уточненного и исходного расчетов РСВ-1 за первое полугодие.

Требуется сдать сведения за забытого сотрудника

Иногда при заполнении индивидуальных сведений компания выясняет, что неизвестен страховой номер одного из вновь принятых сотрудников. Если выяснять номер поздно, то некоторые страхователи не отчитываются за этого работника, а выплаты в его пользу и начисленные с них взносы распределяют на других сотрудников. Исправить отчетность надо, когда компания узнает номер. Например, в отчетности за полугодие компания не отразила сведения на одного сотрудника, а номер узнала в третьем квартале.

1 Составить исходную форму СЗВ-6-4

В исходной форме СЗВ-6-4 за полугодие на забытого работника надо отразить только стаж без выплат и взносов. Пачке с этой формой требуется присвоить следующий по порядку номер. И сдать ее в период между отчетностью и без описи АДВ-6-2. Пенсионный фонд присоединит исходную форму индивидуальных сведений к расчету РСВ-1, который компания сдала за полугодие.

2 Составить корректирующую форму СЗВ-6-4 на забытого работника

В корректирующей форме СЗВ-6-4 на забытого работника надо отразить стаж, зарплату и взносы.

3 Составить корректирующие формы СЗВ-6-4 на работников, которым были распределены взносы

Надо сформировать корректирующие формы СЗВ-6-4 по одному или нескольким сотрудникам, на которых компания зачислила чужую зарплату и взносы.

4 Составить опись АДВ-6-2 и сдать формы

Сдать все корректирующие формы вместе с отчетностью за девять месяцев. Составить к ним единую опись АДВ-6-2. В нижней части описи взносы из корректирующей формы на сотрудника, к которому попали чужие суммы, необходимо показать со знаком «–», а из корректирующих форм на забытого сотрудника — со знаком «+». Итоговая сумма будет нулевой. Это правильно, ведь общая сумма взносов в исходных и корректирующих сведениях одинаковая, она лишь по-другому распределена между работниками.

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Ваша персональная подборка

    Подписка на статьи

    Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

    Рекомендации по теме

    Школа финансового руководителя

    Самое выгодное предложение

    Проверь свои знания и приобрети новые

    Записаться

    Самое выгодное предложение

    Самое выгодное предложение

    Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

    Живое общение с редакцией

    А еще...

    Вопрос в редакцию

    Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

    Вопрос чиновнику

    Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

    Техподдержка

    Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!





    Топ-10 главных тем номера

    Как с 1 октября 2017 года оформлять счета-фактуры и вести книги по НДС

    Бухгалтерский справочник по исправлению ошибок в документах

    Как работать с онлайн-кассой после 1 июля 2017 года

    Как избежать случайных ошибок в расчете отпускных

    Как сверить налоговую нагрузку компании с безопасными показателями

    Готовые ответы на требования инспекторов по новой отчетности

    Почему блокируют клиент-банк. Реальные основания и мифы

    Как заполнять платежные поручения по взносам: новые правила

    Как компаниям платить налоги друг за друга, чтобы деньги попали в бюджет

    Бухгалтерские секреты, которые каждый день упрощают работу коллег

    © 2007–2017 ООО «Актион управление и финансы»

    Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru
    Политика конфиденциальности
    Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62334 от 03.07.2015;
    Политика обработки персональных данных

    
    • Мы в соцсетях
    Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.

    Внимание!
    Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
    Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

    Это бесплатно и займет 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль
    ×
    Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

    Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль