Газета

Пять строгих правил по исправлению пенсионной отчетности

  • 29 ноября 2013
  • 1081

Каждую ошибку в индивидуальных сведениях фонды требуют исправлять по особой, нигде не зафиксированной методике. Но есть общие правила, которые помогут уточнить сведения с первого раза

Совместно со специалистами региональных отделений ПФР мы выделили пять общих правил исправления отчетности. Если их придерживаться, то в большинстве случаев компания сможет уточнить сведения быстро и без новых ошибок. А для самых частых исправлений мы подготовили четыре наглядные шпаргалки.

Правило № 1
Корректировка невозможна без исходной формы

Корректирующую форму СЗВ-6-4 можно сдать только по работникам, на которых компания уже сдавала исходные сведения и потом нашла ошибку. Если нет исходника, то корректировать просто нечего. Корректирующая форма полностью заменяет в лицевом счете сотрудника все данные, которые ПФР внес туда из исходной формы. По этой причине корректирующие формы СЗВ-6-4 на работника всегда надо заполнять полностью, а не только в той части, где компания нашла ошибку.

Допустим, в индивидуальных сведениях за первое полугодие 2013 года компания неверно отразила страховой стаж работника. Тогда в корректирующей форме СЗВ-6-4 на этого работника надо показать не только правильный стаж, но также зарплату и взносы с нее.

Правило № 2
Корректировку надо сдать с текущими сведениями

Корректирующие формы с исправлениями данных за прошлый отчетный период надо сдавать вместе с исходными формами за текущий период. Отдельно от текущей отчетности фонд принимает корректировку лишь в исключительных случаях. Например, когда надо исправить только периоды стажа, а общая сумма взносов не меняется. Либо когда компания представляет корректирующие сведения по акту выездной проверки. В этом случае их надо представить в сроки, которые приведены в акте, составленном проверяющими из ПФР по итогам ревизии. А этот срок не обязательно совпадает со временем сдачи отчетности. Правда, на практике фонды потом требуют сдать корректирующие формы повторно вместе с исходными за текущий период, сопроводив одной общей формой АДВ-6-2.

С текущими сведениями можно одновременно откорректировать данные сразу за несколько предыдущих кварталов. Так, вместе с индивидуальными сведениями за девять месяцев 2013 года компания вправе сдать корректирующие формы сразу за полугодие и первый квартал 2013 года и, к примеру, первый квартал 2012 года.

Правило № 3
Корректируемый период всегда предшествует отчетному

В корректирующей форме надо отразить два периода — отчетный и корректируемый. Отчетный — это период, в котором компания сдает исправление. А корректируемый — тот, за который компания сдала сведения с ошибкой и теперь хочет исправить. Поэтому корректируемый период всегда должен быть более ранним, чем отчетный.

Допустим, компания вместе с отчетностью за девять месяцев 2013 года сдает корректирующую форму СЗВ-6-4 на работника за первый квартал 2013 года. Тогда в разделе «Отчетный период» надо поставить знак Х в ячейке «9 месяцев», а рядом вписать год — 2013. А в разделе «Тип сведений» знак Х будет в ячейках «корректирующая» и «первый квартал», а в ячейке «Календарного года» надо поставить 2013.

Правило № 4
У корректирующих и исходных форм общая опись

У каждой пачки корректирующих и исходных сведений за 2013 год есть своя опись АДВ-6-5. Но все эти пачки с описями надо сопроводить одной общей описью АДВ-6-2. Не надо делать отдельную АДВ-6-2 на все корректирующие пачки и отдельную — на все исходные.

Отчетный период в АДВ-6-2, как и в СЗВ-6-4, — это период, за который компания сдает текущие сведения, а не тот, за который компания исправляет ошибку. К примеру, если компания сдает с девятимесячной отчетностью корректировки за полугодие 2013 года, то отчетный период будет девять месяцев 2013 года. Корректируемый период в описи АДВ-6-2 не отражают, его приводят только в описи АДВ-6-5, которая сопровождает каждую пачку корректирующих данных.

Правило № 5
В описи надо привести разницу между неверной и правильной суммами

Опись АДВ-6-2 состоит из двух частей. Верхняя часть описи отведена для данных об исходных формах. Информацию обо всех пачках с корректирующими либо с отменяющими сведениями надо отразить только в нижней части описи.

Многие компании вписывают в эту таблицу общие суммы начисленных и перечисленных взносов из корректирующих пачек. Это неправильно. В описи надо привести лишь разницу между ошибочными суммами, которые компания отразила в исходных формах, и верными суммами, приведенными в корректирующих сведениях. А иногда не будет и этой разницы, а только нули. Например, если компания корректирует стаж сотрудника.

Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно, и не займёт много времени, а вы будете в курсе полезной информации, которая нужна Вам для работы.

Рекомендации по теме

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
×
Пожалуйста, войдите на сайт

Зарегистрируйтесь или войдите на сайт:

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться

Зарегистрируйтесь или войдите на сайт:

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
... и продолжить чтение
Зарегистрироваться
×
Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться

Внимание!
Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

Мы заботимся о качестве материалов на сайте и чтобы защитить авторские права редакции, мы вынуждены размещать лучшие статьи и сервисы в закрытом доступе.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
.... чтобы ознакомиться со сведениями
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.