text
Учет. Налоги. Право

Пять строгих правил по исправлению пенсионной отчетности

  • 29 ноября 2013
  • 1081

Каждую ошибку в индивидуальных сведениях фонды требуют исправлять по особой, нигде не зафиксированной методике. Но есть общие правила, которые помогут уточнить сведения с первого раза

Совместно со специалистами региональных отделений ПФР мы выделили пять общих правил исправления отчетности. Если их придерживаться, то в большинстве случаев компания сможет уточнить сведения быстро и без новых ошибок. А для самых частых исправлений мы подготовили четыре наглядные шпаргалки.

Правило № 1
Корректировка невозможна без исходной формы

Корректирующую форму СЗВ-6-4 можно сдать только по работникам, на которых компания уже сдавала исходные сведения и потом нашла ошибку. Если нет исходника, то корректировать просто нечего. Корректирующая форма полностью заменяет в лицевом счете сотрудника все данные, которые ПФР внес туда из исходной формы. По этой причине корректирующие формы СЗВ-6-4 на работника всегда надо заполнять полностью, а не только в той части, где компания нашла ошибку.

Допустим, в индивидуальных сведениях за первое полугодие 2013 года компания неверно отразила страховой стаж работника. Тогда в корректирующей форме СЗВ-6-4 на этого работника надо показать не только правильный стаж, но также зарплату и взносы с нее.

Правило № 2
Корректировку надо сдать с текущими сведениями

Корректирующие формы с исправлениями данных за прошлый отчетный период надо сдавать вместе с исходными формами за текущий период. Отдельно от текущей отчетности фонд принимает корректировку лишь в исключительных случаях. Например, когда надо исправить только периоды стажа, а общая сумма взносов не меняется. Либо когда компания представляет корректирующие сведения по акту выездной проверки. В этом случае их надо представить в сроки, которые приведены в акте, составленном проверяющими из ПФР по итогам ревизии. А этот срок не обязательно совпадает со временем сдачи отчетности. Правда, на практике фонды потом требуют сдать корректирующие формы повторно вместе с исходными за текущий период, сопроводив одной общей формой АДВ-6-2.

С текущими сведениями можно одновременно откорректировать данные сразу за несколько предыдущих кварталов. Так, вместе с индивидуальными сведениями за девять месяцев 2013 года компания вправе сдать корректирующие формы сразу за полугодие и первый квартал 2013 года и, к примеру, первый квартал 2012 года.

Правило № 3
Корректируемый период всегда предшествует отчетному

В корректирующей форме надо отразить два периода — отчетный и корректируемый. Отчетный — это период, в котором компания сдает исправление. А корректируемый — тот, за который компания сдала сведения с ошибкой и теперь хочет исправить. Поэтому корректируемый период всегда должен быть более ранним, чем отчетный.

Допустим, компания вместе с отчетностью за девять месяцев 2013 года сдает корректирующую форму СЗВ-6-4 на работника за первый квартал 2013 года. Тогда в разделе «Отчетный период» надо поставить знак Х в ячейке «9 месяцев», а рядом вписать год — 2013. А в разделе «Тип сведений» знак Х будет в ячейках «корректирующая» и «первый квартал», а в ячейке «Календарного года» надо поставить 2013.

Правило № 4
У корректирующих и исходных форм общая опись

У каждой пачки корректирующих и исходных сведений за 2013 год есть своя опись АДВ-6-5. Но все эти пачки с описями надо сопроводить одной общей описью АДВ-6-2. Не надо делать отдельную АДВ-6-2 на все корректирующие пачки и отдельную — на все исходные.

Отчетный период в АДВ-6-2, как и в СЗВ-6-4, — это период, за который компания сдает текущие сведения, а не тот, за который компания исправляет ошибку. К примеру, если компания сдает с девятимесячной отчетностью корректировки за полугодие 2013 года, то отчетный период будет девять месяцев 2013 года. Корректируемый период в описи АДВ-6-2 не отражают, его приводят только в описи АДВ-6-5, которая сопровождает каждую пачку корректирующих данных.

Правило № 5
В описи надо привести разницу между неверной и правильной суммами

Опись АДВ-6-2 состоит из двух частей. Верхняя часть описи отведена для данных об исходных формах. Информацию обо всех пачках с корректирующими либо с отменяющими сведениями надо отразить только в нижней части описи.

Многие компании вписывают в эту таблицу общие суммы начисленных и перечисленных взносов из корректирующих пачек. Это неправильно. В описи надо привести лишь разницу между ошибочными суммами, которые компания отразила в исходных формах, и верными суммами, приведенными в корректирующих сведениях. А иногда не будет и этой разницы, а только нули. Например, если компания корректирует стаж сотрудника.

Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Рекомендации по теме

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:

Внимание!
Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

Это бесплатно и займет менее минуты!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.