Пять строгих правил по исправлению пенсионной отчетности

1081

Каждую ошибку в индивидуальных сведениях фонды требуют исправлять по особой, нигде не зафиксированной методике. Но есть общие правила, которые помогут уточнить сведения с первого раза

Совместно со специалистами региональных отделений ПФР мы выделили пять общих правил исправления отчетности. Если их придерживаться, то в большинстве случаев компания сможет уточнить сведения быстро и без новых ошибок. А для самых частых исправлений мы подготовили четыре наглядные шпаргалки.

Правило № 1
Корректировка невозможна без исходной формы

Корректирующую форму СЗВ-6-4 можно сдать только по работникам, на которых компания уже сдавала исходные сведения и потом нашла ошибку. Если нет исходника, то корректировать просто нечего. Корректирующая форма полностью заменяет в лицевом счете сотрудника все данные, которые ПФР внес туда из исходной формы. По этой причине корректирующие формы СЗВ-6-4 на работника всегда надо заполнять полностью, а не только в той части, где компания нашла ошибку.

Допустим, в индивидуальных сведениях за первое полугодие 2013 года компания неверно отразила страховой стаж работника. Тогда в корректирующей форме СЗВ-6-4 на этого работника надо показать не только правильный стаж, но также зарплату и взносы с нее.

Правило № 2
Корректировку надо сдать с текущими сведениями

Корректирующие формы с исправлениями данных за прошлый отчетный период надо сдавать вместе с исходными формами за текущий период. Отдельно от текущей отчетности фонд принимает корректировку лишь в исключительных случаях. Например, когда надо исправить только периоды стажа, а общая сумма взносов не меняется. Либо когда компания представляет корректирующие сведения по акту выездной проверки. В этом случае их надо представить в сроки, которые приведены в акте, составленном проверяющими из ПФР по итогам ревизии. А этот срок не обязательно совпадает со временем сдачи отчетности. Правда, на практике фонды потом требуют сдать корректирующие формы повторно вместе с исходными за текущий период, сопроводив одной общей формой АДВ-6-2.

С текущими сведениями можно одновременно откорректировать данные сразу за несколько предыдущих кварталов. Так, вместе с индивидуальными сведениями за девять месяцев 2013 года компания вправе сдать корректирующие формы сразу за полугодие и первый квартал 2013 года и, к примеру, первый квартал 2012 года.

Правило № 3
Корректируемый период всегда предшествует отчетному

В корректирующей форме надо отразить два периода — отчетный и корректируемый. Отчетный — это период, в котором компания сдает исправление. А корректируемый — тот, за который компания сдала сведения с ошибкой и теперь хочет исправить. Поэтому корректируемый период всегда должен быть более ранним, чем отчетный.

Допустим, компания вместе с отчетностью за девять месяцев 2013 года сдает корректирующую форму СЗВ-6-4 на работника за первый квартал 2013 года. Тогда в разделе «Отчетный период» надо поставить знак Х в ячейке «9 месяцев», а рядом вписать год — 2013. А в разделе «Тип сведений» знак Х будет в ячейках «корректирующая» и «первый квартал», а в ячейке «Календарного года» надо поставить 2013.

Правило № 4
У корректирующих и исходных форм общая опись

У каждой пачки корректирующих и исходных сведений за 2013 год есть своя опись АДВ-6-5. Но все эти пачки с описями надо сопроводить одной общей описью АДВ-6-2. Не надо делать отдельную АДВ-6-2 на все корректирующие пачки и отдельную — на все исходные.

Отчетный период в АДВ-6-2, как и в СЗВ-6-4, — это период, за который компания сдает текущие сведения, а не тот, за который компания исправляет ошибку. К примеру, если компания сдает с девятимесячной отчетностью корректировки за полугодие 2013 года, то отчетный период будет девять месяцев 2013 года. Корректируемый период в описи АДВ-6-2 не отражают, его приводят только в описи АДВ-6-5, которая сопровождает каждую пачку корректирующих данных.

Правило № 5
В описи надо привести разницу между неверной и правильной суммами

Опись АДВ-6-2 состоит из двух частей. Верхняя часть описи отведена для данных об исходных формах. Информацию обо всех пачках с корректирующими либо с отменяющими сведениями надо отразить только в нижней части описи.

Многие компании вписывают в эту таблицу общие суммы начисленных и перечисленных взносов из корректирующих пачек. Это неправильно. В описи надо привести лишь разницу между ошибочными суммами, которые компания отразила в исходных формах, и верными суммами, приведенными в корректирующих сведениях. А иногда не будет и этой разницы, а только нули. Например, если компания корректирует стаж сотрудника.

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Ваша персональная подборка

    Подписка на статьи

    Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

    Рекомендации по теме

    Школа финансового руководителя

    Самое выгодное предложение

    Проверь свои знания и приобрети новые

    Записаться

    Самое выгодное предложение

    Самое выгодное предложение

    Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

    Живое общение с редакцией

    А еще...

    Вопрос в редакцию

    Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

    Вопрос чиновнику

    Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

    Техподдержка

    Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!





    Топ-10 главных тем номера

    Как с 1 октября 2017 года оформлять счета-фактуры и вести книги по НДС

    Бухгалтерский справочник по исправлению ошибок в документах

    Как работать с онлайн-кассой после 1 июля 2017 года

    Как избежать случайных ошибок в расчете отпускных

    Как сверить налоговую нагрузку компании с безопасными показателями

    Готовые ответы на требования инспекторов по новой отчетности

    Почему блокируют клиент-банк. Реальные основания и мифы

    Как заполнять платежные поручения по взносам: новые правила

    Как компаниям платить налоги друг за друга, чтобы деньги попали в бюджет

    Бухгалтерские секреты, которые каждый день упрощают работу коллег

    © 2007–2017 ООО «Актион управление и финансы»

    Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru
    Политика конфиденциальности
    Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62334 от 03.07.2015;
    Политика обработки персональных данных

    
    • Мы в соцсетях
    Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.

    Внимание!
    Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
    Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

    Это бесплатно и займет 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль
    ×
    Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

    Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль