Как подготовить идеальную отчетность в ПФР за девять месяцев

676

К девятимесячной отчетности Пенсионный фонд изменил правила проверки РСВ-1 и индивидуальных сведений. Для компаний это означает, что расчет и сведения потребуется составить по новым правилам. А в некоторых случаях даже исправить предыдущую отчетность. Подробности — в главной теме номера.

Чтобы сдать пенсионную отчетность за девять месяцев с первого раза, всем компаниям стоит обновить свои программы. Фонд изменил порядок проверки расчета РСВ-1 и индивидуальных сведений, и многие нестыковки больше не приводят к ошибкам. Максимум фонд потребует пояснения к отчетности. Скачать новые бесплатные программы можно на сайте ПФР в разделе «Бесплатные программы для работодателей». Для составления и проверки отчетности потребуется три программы: «Документы ПУ 5» от 10 октября, «CheckXML» от 14 августа и «CheckXML-UFA» от 24 сентября. При подготовке отчетности стоит учесть три основных изменения.

Изменение № 1
Можно сдать сведения со стажем, но без взносов

Фонд изменил настройки своей проверочной программы, и теперь компания может сдать отчетность, если у работника есть стаж, но нет начисленных взносов.

Взносы могут отсутствовать по объективным причинам. Например, если в одном из месяцев сотрудник 28 дней болел, а оставшиеся два приходятся на субботу и воскресенье. Эти дни включаются в страховой стаж, так как входят в период работы по трудовому договору. Но зарплата за них не положена, значит, и взносов не будет.

Прежняя версия проверочных программ требовала, чтобы в индивидуальных сведениях со страховым стажем (пусть даже это один день и он выходной) всегда были начисленные и уплаченные взносы. Иначе программа выдавала ошибку, а фонд присылал отрицательный протокол. А чтобы сдать отчетность, приходилось вручную подправлять показатели.

Ирина Сухова, главбух ООО «Гранит», г. Москва:

«Работник ушел в отпуск с 1 по 28 июня. Но 29 и 30 июня выпали на выходные, поэтому сотрудник вышел только 1 июля в понедельник. В результате за июнь начислений не было, но стаж был. Когда сдали за работника форму СЗВ-6-4 без начисленных взносов, но со стажем, программа фонда выдала ошибку. Пришлось отправить на выходные сотрудника в неоплачиваемый отпуск и записать код АДМИНИСТР. Тогда все прошло без ошибок».

Отчетность за девять месяцев не надо корректировать под программу фонда. По новым правилам проверки, если компания сдает сведения со стажем, но без вносов, то отчетность пройдет, но появится «предупреждение 20». То есть из ПФР придет положительный протокол, но позже фонд может потребовать пояснения.

Изменение № 2
Дополнительные взносы больше не привязаны к стажу

Компании, у которых есть сотрудники с вредными должностями из списков 1 и 2, теперь могут отразить в сведениях выплаты и дополнительные взносы с них без льготного стажа. Раньше ПФР считал, что льготный стаж может быть только вместе с начисленной зарплатой, облагаемой дополнительными взносами. На практике возможно несколько ситуаций, когда дополнительные взносы есть, а стажа нет.

Совместители. Если сотрудник компании является внешним совместителем и занят на вредной работе меньше 80 процентов времени, этот период не входит в льготный стаж (п. 5 Разъяснений, утв. постановлением Минтруда России от 22.05.96 № 29). Но дополнительные взносы начислить надо. Раньше в такой ситуации проверочная программа сообщала об ошибке и компания получала отрицательный протокол.

Теперь вместо ошибки должно появиться сообщение «предупреждение 20». Оно означает, что нестыковка между данными о стаже и взносах некритична, фонд примет сведения, а на камералке может попросить только пояснения.

Как нам сообщили в фонде, изменение связано с выходом письма ПФР от 28.06.13 № ТМ-30-26/9649. Из него следует, что начислять дополнительные взносы надо с выплат всем сотрудникам, занятым на вредной работе. Не важно, входит ли этот период в льготный стаж для пенсии. Если в первом квартале и полугодии компания не начисляла дополнительные взносы, то потребуется сделать перерасчет и подать корректирующие сведения. Подробнее об этом читайте здесь и здесь.

Отпуск и болезнь. Если период с льготным стажем непосредственно примыкает к периодам с кодами ВРНЕТРУД (больничный), ДЕКРЕТ (декретный отпуск), то выплат может и не быть.

Другими словами, если сотрудница в начале квартала была в отпуске, потом были выходные, а затем она заболела до конца месяца, то период выходных можно показать с льготным стажем, даже если за этот месяц нет зарплаты. Во всех таких случаях раньше главбухам приходилось искажать отчетность, чтобы фонд ее принял.

Вероника Гладышева, главбух ООО «Энергосервис», г. Санкт-Петербург:

«У нас есть сотрудница на вредной должности. В начале апреля она была в отпуске. А на выходных — 6 апреля — заболела и пошла на прием к врачу в понедельник. С понедельника ей выдали листок до конца апреля. В СЗВ-6-4 период выходных 6 и 7 апреля мы поставили с льготным кодом стажа, но в апреле нет выплат. Программа фонда выдала ошибку. Чтобы ее избежать, продлили сотруднице на выходные отпуск и поставили период выходных с кодом ДЛОТПУСК. Только тогда отчетность прошла без проблем».

Теперь в таких случаях при проверке отчетов за девять месяцев программа вместо ошибки выдаст «предупреждение 10». То есть фонд примет отчет, пришлет положительный протокол и даже не потребует пояснения.

Изменение № 3
Перечисления не всегда надо распределять между работниками

В расчете РСВ-1 за девять месяцев у компании может не быть начисленных взносов, а только перечисленные. Например, если она приостановила деятельность, зарплату не выдает, а лишь погашает старые долги за 2012 год или платит взносы за второй квартал 2013 года.

Раньше проверочные программы не пропускали такой отчет без сведений СЗВ-6-4. Логика разработчиков была следующая: если компания перечисляет взносы, то эти суммы надо распределить между работниками. Но такое соотношение не всегда справедливо. Ведь компания может перечислить взносы по ставке 10 процентов с выплат, превышающих предельную базу в 568 тыс. рублей. А такие взносы в индивидуальных сведениях работников отражать не требуется.

ПФР учел это, и с отчетности за девять месяцев программа будет выдавать не ошибку, а предупреждение с кодом 20. Оно означает, что фонд примет отчет, но потом может запросить пояснения в свободной форме.

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Ваша персональная подборка

    Подписка на статьи

    Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

    Рекомендации по теме

    Школа финансового руководителя

    Самое выгодное предложение

    Проверь свои знания и приобрети новые

    Записаться

    Самое выгодное предложение

    Самое выгодное предложение

    Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

    Живое общение с редакцией

    А еще...

    Вопрос в редакцию

    Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

    Вопрос чиновнику

    Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

    Техподдержка

    Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!





    Топ-10 главных тем номера

    Как с 1 октября 2017 года оформлять счета-фактуры и вести книги по НДС

    Бухгалтерский справочник по исправлению ошибок в документах

    Как работать с онлайн-кассой после 1 июля 2017 года

    Как избежать случайных ошибок в расчете отпускных

    Как сверить налоговую нагрузку компании с безопасными показателями

    Готовые ответы на требования инспекторов по новой отчетности

    Почему блокируют клиент-банк. Реальные основания и мифы

    Как заполнять платежные поручения по взносам: новые правила

    Как компаниям платить налоги друг за друга, чтобы деньги попали в бюджет

    Бухгалтерские секреты, которые каждый день упрощают работу коллег

    © 2007–2017 ООО «Актион управление и финансы»

    Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru
    Политика конфиденциальности
    Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62334 от 03.07.2015;
    Политика обработки персональных данных

    
    • Мы в соцсетях
    Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.

    Внимание!
    Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
    Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

    Это бесплатно и займет 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль
    ×
    Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

    Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль