Новый работодатель вправе исправить старые записи в трудовой книжке

679

«…В трудовой книжке сотрудника закончились строки в разделе «Сведения о работе», и прежний работодатель внес запись об увольнении в раздел «Сведения о награждениях». Как это исправить?..»

— Из письма главного бухгалтера Валентины Думаниной, г. Санкт-Петербург

Валентина, сначала надо признать недействительными записи в разделе «Сведения о награждениях», а потом внести верные сведения.

Чтобы аннулировать ошибочные сведения в разделе «Сведения о награждениях», необходимо написать «Запись за № от такого-то числа недействительна». Эту запись достаточно заверить подписью сотрудника, ответственного за ведение трудовых книжек. Печать компании ставят на записи только при увольнении сотрудника (п. 35 Правил, утв. постановлением Правительства РФ от 16.04.03 № 225).

Правильные сведения об увольнении надо внести во вкладыш трудовой книжки (п. 38 Правил № 225). Исправить ошибку может как предыдущий работодатель, так и новый (п. 27 Правил № 225). Если исправления вносит новый работодатель, от прежнего сотруднику надо принести подтверждающие документы. Например, приказы о приеме и увольнении. На практике компании оформляют справку, где перечислены все периоды работы. На ее основании можно внести правильные записи. Это нам подтвердили в Роструде.

На практике если исправлений много, то компании предпочитают оформить дубликат трудовой книжки. Тогда от сотрудника надо получить заявление с причиной выдачи дубликата. Например, в связи с утерей. Но оформление дубликата может оказаться более трудоемким процессом. Ведь перенести старые записи из прошлой трудовой можно только на основании документов от прежних работодателей — приказов или справки.

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Ваша персональная подборка

    Подписка на статьи

    Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

    Рекомендации по теме

    Школа финансового руководителя

    Самое выгодное предложение

    Проверь свои знания и приобрети новые

    Записаться

    Самое выгодное предложение

    Самое выгодное предложение

    Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

    Живое общение с редакцией

    А еще...

    Вопрос в редакцию

    Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

    Вопрос чиновнику

    Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

    Техподдержка

    Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!





    Топ-10 главных тем номера

    Как с 1 октября 2017 года оформлять счета-фактуры и вести книги по НДС

    Бухгалтерский справочник по исправлению ошибок в документах

    Как работать с онлайн-кассой после 1 июля 2017 года

    Как избежать случайных ошибок в расчете отпускных

    Как сверить налоговую нагрузку компании с безопасными показателями

    Готовые ответы на требования инспекторов по новой отчетности

    Почему блокируют клиент-банк. Реальные основания и мифы

    Как заполнять платежные поручения по взносам: новые правила

    Как компаниям платить налоги друг за друга, чтобы деньги попали в бюджет

    Бухгалтерские секреты, которые каждый день упрощают работу коллег

    © 2007–2017 ООО «Актион управление и финансы»

    Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru
    Политика конфиденциальности
    Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62334 от 03.07.2015;
    Политика обработки персональных данных

    
    • Мы в соцсетях
    Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.

    Внимание!
    Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
    Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

    Это бесплатно и займет 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль
    ×
    Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

    Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль