Нюансы истребования документов налоговой. Ответы на вопросы

1301
При истребовании документов налоговой обратите внимание на запрос инспекторов. Многие бумаги проверяющие требуют незаконно. Мы подскажем, как действовать в таких случаях.

Документы по встречке можно представить без требования

У одного из контрагентов проверяют декларацию по НДС за 2 квартал с налогом к возмещению. Он пояснил инспекторам, что получил товар от нашей компании в марте и представил им накладные и счета-фактуры, выписанные в том же месяце. Но в требовании по встречке инспекторы запросили у нас документы только за проверяемый период, то есть 2 квартал. Как ответить на требование, ведь мы отгрузили товар в марте и все документы по сделке относятся к 1 кварталу?

— В ответ на требование необходимо пояснить, что компания не отгружала в адрес покупателя товары во 2 квартале. А значит, документов за этот период у нее нет.

Но ведь инспекторы запросили документы по сделке, которая у нас была, но раньше. Не будет ли у контрагента проблем с вычетами, если мы сейчас откажем налоговикам?

— Проблем быть не должно. Но в письме стоит сообщить инспекторам, что интересующая их реализация товара была в 1 квартале.

А когда представлять инспекторам документы по этой сделке? Вместе с пояснениями или после получения из инспекции нового требования?

— Документы по отгрузке за 1 квартал можно приложить к пояснениям. Это избавит контрагента от дополнительных сложностей при проверке.

Инспекторы сверят справки 2-НДФЛ и численность сотрудников

— Получили из инспекции требование пояснить расхождения в среднесписочной численности работников за 2012 год. Инспекторы сравнили численность с количеством справок 2-НДФЛ, которые мы сдали за 2012 год. И при сверке обнаружили расхождения в количестве работников и справок. Разве среднесписочная численность должна совпадать с количеством справок 2-НДФЛ?

— Нет, это не обязательно. Такие расхождения возможны, например, если у компании есть обособленные офисы и некоторые справки 2-НДФЛ она сдала в инспекции по местонахождению подразделений. Либо если у сотрудников в течение года не было облагаемых НДФЛ доходов. Например, кто-то весь год был в отпуске за свой счет. Либо сотрудница получала только пособие по уходу, которое освобождено от НДФЛ. За них справки 2-НДФЛ представлять не требуется.

— Ошибок в численности у нас нет. Вправе ли мы проигнорировать запрос?

— Безопаснее ответить на требование и сообщить в письме причины расхождения среднесписочной численности и количества справок 2-НДФЛ. К письму также можно приложить подтверждающие документы. Например, приказы об отпусках.

Инспекторы используют данные о среднесписочной численности и доходах из 2-НДФЛ, чтобы определить среднюю зарплату работников. Например, по данным справок за 2012 год доходы сотрудников составили 60 млн руб. А среднесписочная численность на 1 января 2013 года - 200 человек. Среднемесячная зарплата одного работника равна 25 000 руб. (60 млн руб. : 200 чел. : 12 мес.). Если она окажется ниже отраслевых зарплат в регионе, это может стать поводом для вызова на зарплатную комиссию (приказ ФНС России от 30.05.2007 № ММ-3-06/333@). Последние данные по зарплате для Петербурга Петростат привел в письме от 17.09.2013 № ДД-250/6550. А по Ленинградской области - в письме от 17.09.2013 № ДД-250/6551. Можно не переделывать опись с опечаткой

— Получили требование представить документы. Но при передаче копий в инспекцию мы по ошибке привели в описи не тот номер налоговой. Если налоговики запросят документы еще раз, подтверждает ли опись, что мы их представляли?

— У компании есть отметка о том, что инспекция приняла представленные по описи документы?

— Да, документы налоговики у нас приняли, и на нашем экземпляре сопроводительной описи есть штамп инспекции.

— В таком случае этого достаточно, чтобы доказать факт представления документов в инспекцию. Ведь инспекторы не вправе повторно требовать бумаги, которые компания уже сдавала в налоговую в рамках проверки (п. 5 ст. 93 НК РФ).

Опись для передачи документов в инспекцию есть на сайте в сервисе Ваш налоговый секретарь.

Осмотры при камеральной проверке незаконны

— Мы уточнили декларацию по НДС за 2 квартал. В декларации заявили налог к возмещению. Инспекторы проводят камеральную проверку, и недавно мы получили уведомление об осмотре нашего офиса и склада. Должны ли мы допускать налоговиков к осмотру своих помещений?

— Нет, такой обязанности у компании нет. На практике инспекторы активно практикуют эти мероприятия на налоговых проверках. Но инспекторы вправе проводить осмотры исключительно в рамках выездных ревизий (п. 24 постановления Пленума ВАС РФ от 30.07.13 № 57).

— А возможны ли какие-то последствия, если мы откажем инспекторам в осмотре?

— Оштрафовать за это инспекторы не вправе. Но если вы откажетесь пускать налоговиков на склад, то это может стать причиной более тщательной проверки вашей деятельности.

С 1 января 2015 года инспекторы получат право проводить осмотр территорий и помещений при камеральных проверках (п. 9, 10 ст. 10 Федерального закона от 28.06.2013 № 134-ФЗ). Но для осмотра инспекторам потребуется мотивированное постановление, которое они должны будут представить компании.

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Школа финансового руководителя

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Вопрос в редакцию

Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

Вопрос чиновнику

Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

Техподдержка

Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!


Рассылка




© 2007–2016 ООО «Актион управление и финансы»

Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru Политика конфиденциальности Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43629 от 18.01.2011


Внимание! Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

Это бесплатно и займет 1 минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль