text
Учет. Налоги. Право

Нюансы истребования документов налоговой. Ответы на вопросы

  • 26 ноября 2013
  • 1406

При истребовании документов налоговой обратите внимание на запрос инспекторов. Многие бумаги проверяющие требуют незаконно. Мы подскажем, как действовать в таких случаях.

Документы по встречке можно представить без требования

У одного из контрагентов проверяют декларацию по НДС за 2 квартал с налогом к возмещению. Он пояснил инспекторам, что получил товар от нашей компании в марте и представил им накладные и счета-фактуры, выписанные в том же месяце. Но в требовании по встречке инспекторы запросили у нас документы только за проверяемый период, то есть 2 квартал. Как ответить на требование, ведь мы отгрузили товар в марте и все документы по сделке относятся к 1 кварталу?

— В ответ на требование необходимо пояснить, что компания не отгружала в адрес покупателя товары во 2 квартале. А значит, документов за этот период у нее нет.

Но ведь инспекторы запросили документы по сделке, которая у нас была, но раньше. Не будет ли у контрагента проблем с вычетами, если мы сейчас откажем налоговикам?

— Проблем быть не должно. Но в письме стоит сообщить инспекторам, что интересующая их реализация товара была в 1 квартале.

А когда представлять инспекторам документы по этой сделке? Вместе с пояснениями или после получения из инспекции нового требования?

— Документы по отгрузке за 1 квартал можно приложить к пояснениям. Это избавит контрагента от дополнительных сложностей при проверке.

Инспекторы сверят справки 2-НДФЛ и численность сотрудников

— Получили из инспекции требование пояснить расхождения в среднесписочной численности работников за 2012 год. Инспекторы сравнили численность с количеством справок 2-НДФЛ, которые мы сдали за 2012 год. И при сверке обнаружили расхождения в количестве работников и справок. Разве среднесписочная численность должна совпадать с количеством справок 2-НДФЛ?

— Нет, это не обязательно. Такие расхождения возможны, например, если у компании есть обособленные офисы и некоторые справки 2-НДФЛ она сдала в инспекции по местонахождению подразделений. Либо если у сотрудников в течение года не было облагаемых НДФЛ доходов. Например, кто-то весь год был в отпуске за свой счет. Либо сотрудница получала только пособие по уходу, которое освобождено от НДФЛ. За них справки 2-НДФЛ представлять не требуется.

— Ошибок в численности у нас нет. Вправе ли мы проигнорировать запрос?

— Безопаснее ответить на требование и сообщить в письме причины расхождения среднесписочной численности и количества справок 2-НДФЛ. К письму также можно приложить подтверждающие документы. Например, приказы об отпусках.

Инспекторы используют данные о среднесписочной численности и доходах из 2-НДФЛ, чтобы определить среднюю зарплату работников. Например, по данным справок за 2012 год доходы сотрудников составили 60 млн руб. А среднесписочная численность на 1 января 2013 года - 200 человек. Среднемесячная зарплата одного работника равна 25 000 руб. (60 млн руб. : 200 чел. : 12 мес.). Если она окажется ниже отраслевых зарплат в регионе, это может стать поводом для вызова на зарплатную комиссию (приказ ФНС России от 30.05.2007 № ММ-3-06/333@). Последние данные по зарплате для Петербурга Петростат привел в письме от 17.09.2013 № ДД-250/6550. А по Ленинградской области - в письме от 17.09.2013 № ДД-250/6551. Можно не переделывать опись с опечаткой

— Получили требование представить документы. Но при передаче копий в инспекцию мы по ошибке привели в описи не тот номер налоговой. Если налоговики запросят документы еще раз, подтверждает ли опись, что мы их представляли?

— У компании есть отметка о том, что инспекция приняла представленные по описи документы?

— Да, документы налоговики у нас приняли, и на нашем экземпляре сопроводительной описи есть штамп инспекции.

— В таком случае этого достаточно, чтобы доказать факт представления документов в инспекцию. Ведь инспекторы не вправе повторно требовать бумаги, которые компания уже сдавала в налоговую в рамках проверки (п. 5 ст. 93 НК РФ).

Опись для передачи документов в инспекцию есть на сайте в сервисе Ваш налоговый секретарь.

Осмотры при камеральной проверке незаконны

— Мы уточнили декларацию по НДС за 2 квартал. В декларации заявили налог к возмещению. Инспекторы проводят камеральную проверку, и недавно мы получили уведомление об осмотре нашего офиса и склада. Должны ли мы допускать налоговиков к осмотру своих помещений?

— Нет, такой обязанности у компании нет. На практике инспекторы активно практикуют эти мероприятия на налоговых проверках. Но инспекторы вправе проводить осмотры исключительно в рамках выездных ревизий (п. 24 постановления Пленума ВАС РФ от 30.07.13 № 57).

— А возможны ли какие-то последствия, если мы откажем инспекторам в осмотре?

— Оштрафовать за это инспекторы не вправе. Но если вы откажетесь пускать налоговиков на склад, то это может стать причиной более тщательной проверки вашей деятельности.

С 1 января 2015 года инспекторы получат право проводить осмотр территорий и помещений при камеральных проверках (п. 9, 10 ст. 10 Федерального закона от 28.06.2013 № 134-ФЗ). Но для осмотра инспекторам потребуется мотивированное постановление, которое они должны будут представить компании.

Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно, и не займёт много времени, а вы будете в курсе полезной информации, которая нужна Вам для работы.

Рекомендации по теме

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:

Здравствуйте! Давайте знакомиться.

Газета «Учет. Налоги. Право» - пишу для Вас полезные статьи.
Как Вас зовут?
Зарегистрируйтесь на сайте и давайте дружить. Это займет ровно 1 минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
... и продолжить чтение
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.