В области безопасна первичка без должности

228

Большинство компаний области могут без опасений принимать от контрагентов первичку, в которой нет должности подписавшего ее сотрудника. Это мы выяснили, опросив все инспекции региона

В первичке необходимо написать название должности сотрудника, даже если он не состоит в штате компании. В этом случае можно написать его функцию, к примеру «бухгалтер». Так считает Минфин (письмо от 10.09.13 № 07-01-06/37273). Но в Ленинградской области в отличие от Петербурга на этом настаивают лишь немногие инспекции.

 

Принимают первичку без должности

В ИФНС по Тосненскому району и МРИ ФНС № 2, 3, 4, 6, 7, 8 нам сообщили, что накладные и другая первичка подтвердят расходы, даже если в них нет должности сотрудника. Организациям, которые состоят на учете в этих инспекциях, достаточно проследить, чтобы в документе были подписи директора и ответственного за операцию специалиста с расшифровками.

Во время ревизии налоговики могут сами проверить, кто подписал документ. Для этого у них есть несколько способов. Инспекторы могут допросить внештатника о том, ставил ли он свою подпись, либо истребовать у контрагента копию приказа, в котором написано, кто от имени компании имеет право подписывать первичку. Налоговиков убедит также договор со специалистом, подписавшим документ. Чтобы избежать лишних вопросов, организация может заранее взять у контрагента копию договора с внештатником и представить ее на проверке.

 

Рекомендуют переделать документы

Компаниям Всеволожского, Киришского и Приозерского районов безопаснее следить, чтобы в каждом первичном документе стояла должность сотрудника. Этот реквизит особенно важен для инспекторов Киришского района, без него налоговики обещают снять расходы. Во Всеволожском и Приозерском районах не считают отсутствие должности очень критичным нарушением, но предупреждают, что все зависит от инспектора, который будет проводить проверку. Поэтому компаниям трех перечисленных районов стоит попросить у контрагента заменить документ либо самостоятельно вписать название должности.

 

Требуют письменный запрос

Сотрудники инспекций по Выборгскому, Лужскому районам, городу Сосновому Бору, в межрайонной инспекции № 5 оказались не готовы ответить на вопрос о должности в первичке по телефону. Им необходимо направить официальный запрос. Письменный ответ инспекции защитит компанию от штрафов на проверке.

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Школа финансового руководителя

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Вопрос в редакцию

Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

Вопрос чиновнику

Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

Техподдержка

Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!


Рассылка




© 2007–2016 ООО «Актион управление и финансы»

Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru Политика конфиденциальности Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43629 от 18.01.2011


Внимание! Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

Это бесплатно и займет 1 минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль