text
Газета

В области безопасна первичка без должности

  • 26 ноября 2013
  • 231

Большинство компаний области могут без опасений принимать от контрагентов первичку, в которой нет должности подписавшего ее сотрудника. Это мы выяснили, опросив все инспекции региона

В первичке необходимо написать название должности сотрудника, даже если он не состоит в штате компании. В этом случае можно написать его функцию, к примеру «бухгалтер». Так считает Минфин (письмо от 10.09.13 № 07-01-06/37273). Но в Ленинградской области в отличие от Петербурга на этом настаивают лишь немногие инспекции.

 

Принимают первичку без должности

В ИФНС по Тосненскому району и МРИ ФНС № 2, 3, 4, 6, 7, 8 нам сообщили, что накладные и другая первичка подтвердят расходы, даже если в них нет должности сотрудника. Организациям, которые состоят на учете в этих инспекциях, достаточно проследить, чтобы в документе были подписи директора и ответственного за операцию специалиста с расшифровками.

Во время ревизии налоговики могут сами проверить, кто подписал документ. Для этого у них есть несколько способов. Инспекторы могут допросить внештатника о том, ставил ли он свою подпись, либо истребовать у контрагента копию приказа, в котором написано, кто от имени компании имеет право подписывать первичку. Налоговиков убедит также договор со специалистом, подписавшим документ. Чтобы избежать лишних вопросов, организация может заранее взять у контрагента копию договора с внештатником и представить ее на проверке.

 

Рекомендуют переделать документы

Компаниям Всеволожского, Киришского и Приозерского районов безопаснее следить, чтобы в каждом первичном документе стояла должность сотрудника. Этот реквизит особенно важен для инспекторов Киришского района, без него налоговики обещают снять расходы. Во Всеволожском и Приозерском районах не считают отсутствие должности очень критичным нарушением, но предупреждают, что все зависит от инспектора, который будет проводить проверку. Поэтому компаниям трех перечисленных районов стоит попросить у контрагента заменить документ либо самостоятельно вписать название должности.

 

Требуют письменный запрос

Сотрудники инспекций по Выборгскому, Лужскому районам, городу Сосновому Бору, в межрайонной инспекции № 5 оказались не готовы ответить на вопрос о должности в первичке по телефону. Им необходимо направить официальный запрос. Письменный ответ инспекции защитит компанию от штрафов на проверке.

Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно, и не займёт много времени, а вы будете в курсе полезной информации, которая нужна Вам для работы.

Рекомендации по теме

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
Пожалуйста, войдите на сайт

Зарегистрируйтесь или войдите на сайт:

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться
×
Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться

Внимание!
Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

Мы заботимся о качестве материалов на сайте и чтобы защитить авторские права редакции, мы вынуждены размещать лучшие статьи и сервисы в закрытом доступе.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
.... чтобы ознакомиться со сведениями
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.