Газета

Трудовое законодательство. На наши с вами вопросы отвечает Иван Шкловец (Роструд)

  • 26 ноября 2013
  • 411

Дистанционные места можно не аттестовывать

— Приняли нового сотрудника. По условиям договора он будет работать дистанционно и выполнять все задания через интернет. Аттестовывать ли его рабочее место?

— Нет, не надо. Аттестация обязательна только для рабочих мест (п. 4 Порядка, утв. приказом Минздравсоцразвития России от 26.04.11 № 342н. — Примеч. ред.). А это места, где должен находиться сотрудник и которые прямо или косвенно под контролем компании (ч. 6 ст. 209 ТК РФ. — Примеч. ред.). Дистанционный работник трудится вне вашего офиса, поэтому его рабочее место вы никак не контролируете (ст. 312.1 ТК РФ. — Примеч. ред.).

— У нас в договоре в качестве места работы написано название компании и местонахождение головного офиса. Допустима ли такая запись при дистанционной работе?

— Да, допустима. Главное — зафиксировать в договоре, что сотрудник будет выполнять свои должностные обязанности вне местонахождения работодателя.

Разрешение на работу можно переоформить

— Руководитель хочет взять на работу безвизового иностранца из Таджикистана. Он временно пребывает в нашей стране, и у него уже есть разрешение на работу сроком на год. Но разрешение он получил для работы по специальности инженера, а нам нужен техник. Надо ли переоформить разрешение на ту специальность, которая нам нужна, и кто это должен делать?

— Да, это необходимо сделать. При заключении нового трудового договора иностранец самостоятельно обращается в территориальное отделение ФМС России и подает заявление о внесении изменений в разрешение. Срок — семь рабочих дней со дня заключения трудового договора. Основание — пункт 7.6 статьи 13.1 Федерального закона от 25.07.02 № 115-ФЗ.

— А вправе ли мы принять его на работу до того, как он оформит новое разрешение на работу?

— Безопаснее не привлекать сотрудника к работе до тех пор, пока он не представит компании разрешение по требуемой профессии. Иначе, если в разрешении в строке «Вид деятельности» профессия одна, а фактически должность у сотрудника другая, специалисты ФМС могут посчитать это нарушением (приказ ФМС России от 25.12.06 № 370. — Примеч. ред.). То есть привлечением к работе без разрешения, за что возможен штраф по части 1 статьи 18.15 КоАП РФ в размере до 800 тыс. рублей. Подтверждает это и постановление Верховного суда РФ от 23.09.11 № 18-АД11-15.

Компания вправе назвать должность как угодно

— Принимаем на работу нового сотрудника. Название его должности в Общероссийском классификаторе звучит как «начальник по маркетингу и сбыту продукции». Но прежний работодатель написал должность в трудовой — «начальник отдела продаж». Надо ли исправлять ошибку и называть должность по классификатору профессий и должностей?

— Нет, это не обязательно. Должность надо писать по квалификационному справочнику, если работа, к примеру, связана с предоставлением льгот (ст. 57 ТК РФ. — Примеч. ред.). Скажем, если сотрудник имеет право на досрочную пенсию.

— Значит, если таких ограничений нет, то должность сотрудника может звучать иначе?

— Да, верно. В остальных случаях работодатель вправе сам определять название должностей сотрудников. Главное, чтобы наименование было идентичным во всех кадровых документах.

Вопрос от редакции. Можно ли принять на работу главбуха, если бухучет на аутсорсинге?

— По новому закону о бухучете компания вправе сама вести бухучет либо передать его ведение сторонней организации. Если учет ведет другая организация, вправе ли компания принять в штат главбуха для контроля за работой сторонних специалистов?

— Нет, руководитель вправе возложить ведение бухучета на главного бухгалтера или иного сотрудника либо заключить договор об оказании услуг по ведению бухгалтерского учета. То есть возможность одновременно применять разные способы ведения бухучета не предусмотрена (п. 3 ст. 7 Федерального закона от 06.12.11 № 402-ФЗ. — Примеч. ред.). Хотя в трудовом законодательстве нет ответственности за одновременный прием штатного главбуха и стороннего специалиста, штатному сотруднику надо предложить другую должность в компании.

— Эта должность может называться как угодно? Например, финансовый аудитор?

— Да, конечно. Но если в компании уже есть главбух, а директор решил передать бухучет в стороннюю организацию, то перевод главбуха на другую должность возможен лишь с его согласия (ст. 72 ТК РФ. — Примеч. ред.).

— А компания вправе сохранить в штате обычных бухгалтеров? Например, если они отвечают только за составление документов и ввод данных в программу?

— Да, вправе. Но в таком случае я рекомендую четко разделить полномочия сторонней компании и штатных специалистов. Это компания может сделать в должностных инструкциях.

Комментарий «УНП»
Компания вправе сама решить, какие специалисты нужны ей в штате. Но если в штате есть главбух и одновременно договор на ведение бухучета, возможны проблемы с признанием расходов. Инспекторы наверняка посчитают, что затраты экономически не обоснованы. Чтобы снизить риск споров, безопаснее принять работника на должность, которая называется иначе. А должностные инструкции уточнить, чтобы обязанности внутренних и внешних специалистов не пересекались.

Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно, и не займёт много времени, а вы будете в курсе полезной информации, которая нужна Вам для работы.

Рекомендации по теме

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
×
Пожалуйста, войдите на сайт

Зарегистрируйтесь или войдите на сайт:

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться

Зарегистрируйтесь или войдите на сайт:

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
... и продолжить чтение
Зарегистрироваться
×
Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться

Внимание!
Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

Мы заботимся о качестве материалов на сайте и чтобы защитить авторские права редакции, мы вынуждены размещать лучшие статьи и сервисы в закрытом доступе.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
.... чтобы ознакомиться со сведениями
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.