text
Учет. Налоги. Право

Необходимо обменять старую электронную подпись на новую

  • 26 ноября 2013
  • 588

С 1 января 2014 года сдать отчетность в электронном виде получится только с новой усиленной квалифицированной подписью. Об этом ФНС России напомнила в письме от 30.09.13 № ПА-4-6/17542. Откладывать покупку на самый конец года не стоит. Из-за большого числа желающих можно не успеть вовремя переоформить сертификат. Поэтому спецоператоры рекомендуют обменять сертификат уже в конце осени. Алгоритм действий следующий.

Необходимо обменять старую электронную подпись на новую

1 Выбрать центр и оплатить счет
Получить усиленную квалифицированную подпись можно в одном из аккредитованных удостоверяющих центров. Всего их сейчас 313, а полный список есть на сайте Минсвязи в разделе «Электронная подпись». На сайте выбранного удостоверяющего центра надо скачать образцы заявления на оказание услуг и обработку персональных данных и договор о приобретении подписи и заполнить их.

Кроме договора в пакет документов входят паспорт и свидетельство пенсионного страхования сотрудника, которому делают электронную подпись, а также копия устава, свидетельства ИНН и ОГРН и выписка из ЕГРЮЛ (подп. 1 п. 2 ст. 18 Федерального закона от 06.04.11 № 63-ФЗ). Все эти документы можно отправить в удостоверяющий центр курьером или по почте.

Удостоверяющий центр выставит счет, его надо оплатить. Подпись со сроком действия один год стоит в среднем 3000 рублей, USB-токен, на котором хранятся сертификат и ключ подписи, — от 500 рублей.

2 Получить подпись и списать расходы
Удостоверяющий центр вправе выдать сертификат подписи только заявителю, у которого есть полномочия на его получение (п. 1 ст. 18 закона № 63-ФЗ). Поэтому на работника, который получает электронную подпись, надо оформить доверенность. Сотрудники удостоверяющего центра выдадут USB-токен с записанными на нем сертификатом и ключом подписи, акт на услуги по оформлению сертификата, накладную на токен и счет-фактуру.

Услуги по оформлению электронной подписи безопаснее распределить на срок действия сертификата и учитывать равными долями ежемесячно (п. 1 ст. 272 НК РФ). А стоимость USB-брелока, на котором подпись хранится, можно списать единовременно (подп. 49 п. 1 ст. 264 НК РФ). Причем списать можно сколько угодно подписей на сотрудников. Это нам подтвердили в Минфине России.

3 Назначить ответственного за хранение подписи
Усиленная подпись подходит не только для деклараций, но и для электронных заявлений о зачете и возврате налогов и других электронных документов. Поэтому на практике одной подписью пользуются сразу несколько отделов. В этом случае безопаснее издать приказ о том, кто отвечает за хранение подписи и когда ее можно использовать. Это исключит ситуацию, что кто-то из работников завизирует документ электронной подписью без ведома директора.

Благодарим за помощь в подготовке материала специалистов удостоверяющего центра компании «СКБ Контур».

Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно, и не займёт много времени, а вы будете в курсе полезной информации, которая нужна Вам для работы.

Рекомендации по теме

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:

Здравствуйте! Давайте знакомиться.

Газета «Учет. Налоги. Право» - пишу для Вас полезные статьи.
Как Вас зовут?
Зарегистрируйтесь на сайте и давайте дружить. Это займет ровно 1 минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
... и продолжить чтение
×
Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!

Внимание!
Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

Мы заботимся о качестве материалов на сайте и чтобы защитить авторские права редакции, мы вынуждены размещать лучшие статьи и сервисы в закрытом доступе.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
.... чтобы ознакомиться со сведениями
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.