text
Газета

Узнайте, какая первичка устроит инспектора

  • 15 ноября 2013
  • 653

Компаниям Петербурга безопаснее следить, чтобы в первичке контрагентов всегда была должность сотрудника. Иначе налоговики снимут расходы. Это мы выяснили, опросив все инспекции города

Минфин считает, что в первичке обязательна должность подписавшего ее специалиста (письмо Минфина России от 10.09.13 № 07-01-06/37273). А если это не сотрудник компании, надо написать должность в зависимости от характера работы. К примеру, если специалист оформляет документы, можно написать «бухгалтер». С мнением Минфина согласны почти все инспекции Питера.

 

Не требуют должность в первичке

Сотрудники ИФНС № 4, 7, 8, 10, 11 и 25 сообщили нам, что примут накладные и другую первичку в подтверждение расходов без должности сотрудника. Компаниям, состоящим на учете в этих инспекциях, главное проследить, чтобы в документе были подписи директора и ответственного за операцию с расшифровками. Тогда у инспекторов не будет претензий к расходам.

 

Снимут расходы по документам без должности

Компаниям, состоящим на учете в ИФНС № 9, 12, 16, 17, 18, 19, 20, 23, 24, 26 и 27, безопаснее исправить документы, в которых не написана должность сотрудника. В перечисленных инспекциях считают, что это один из основных реквизитов первички, и предупреждают, что снимут расходы, если его не будет. Не слишком категорично настроены инспекторы в ИФНС № 20. Там сообщили, что при отсутствии записи о должности запросят сотрудника, подписавшего первичку, о том, действительно ли он выполнял работу для компании и завизировал документ. Если специалист это подтвердит, инспекция признает расходы.

Налоговики подсказали, как исправить первичку, в которой нет должности сотрудника. Если документ пришел на бумаге, они рекомендуют самостоятельно вписать должность в первичке от руки. Если последовать этой рекомендации, то у компании вряд ли снимут расходы. Во-первых, комбинированный способ заполнения первички не запрещен. Во-вторых, чтобы проверить почерк, налоговикам надо назначить экспертизу, а даже криминалисты по одному слову не в состоянии определить, кому принадлежит подпись. А вот если документ поступил в электронном виде, налоговики требуют его заменить.

 

Ответят по письменному запросу

Сотрудники ИФНС № 2, 3, 15, 21 и 22 не отвечают по телефону на вопрос о первичке. Чтобы узнать их мнение, необходимо направить им письменный запрос. Впрочем, в этом тоже есть плюсы. Официальный ответ инспекции защитит компанию от штрафов.

Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно, и не займёт много времени, а вы будете в курсе полезной информации, которая нужна Вам для работы.

Рекомендации по теме

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
Пожалуйста, войдите на сайт

Зарегистрируйтесь или войдите на сайт:

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться
×
Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться

Внимание!
Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

Мы заботимся о качестве материалов на сайте и чтобы защитить авторские права редакции, мы вынуждены размещать лучшие статьи и сервисы в закрытом доступе.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
.... чтобы ознакомиться со сведениями
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.