text
Учет. Налоги. Право

Узнайте, какая первичка устроит инспектора

  • 15 ноября 2013
  • 653

Компаниям Петербурга безопаснее следить, чтобы в первичке контрагентов всегда была должность сотрудника. Иначе налоговики снимут расходы. Это мы выяснили, опросив все инспекции города

Минфин считает, что в первичке обязательна должность подписавшего ее специалиста (письмо Минфина России от 10.09.13 № 07-01-06/37273). А если это не сотрудник компании, надо написать должность в зависимости от характера работы. К примеру, если специалист оформляет документы, можно написать «бухгалтер». С мнением Минфина согласны почти все инспекции Питера.

 

Не требуют должность в первичке

Сотрудники ИФНС № 4, 7, 8, 10, 11 и 25 сообщили нам, что примут накладные и другую первичку в подтверждение расходов без должности сотрудника. Компаниям, состоящим на учете в этих инспекциях, главное проследить, чтобы в документе были подписи директора и ответственного за операцию с расшифровками. Тогда у инспекторов не будет претензий к расходам.

 

Снимут расходы по документам без должности

Компаниям, состоящим на учете в ИФНС № 9, 12, 16, 17, 18, 19, 20, 23, 24, 26 и 27, безопаснее исправить документы, в которых не написана должность сотрудника. В перечисленных инспекциях считают, что это один из основных реквизитов первички, и предупреждают, что снимут расходы, если его не будет. Не слишком категорично настроены инспекторы в ИФНС № 20. Там сообщили, что при отсутствии записи о должности запросят сотрудника, подписавшего первичку, о том, действительно ли он выполнял работу для компании и завизировал документ. Если специалист это подтвердит, инспекция признает расходы.

Налоговики подсказали, как исправить первичку, в которой нет должности сотрудника. Если документ пришел на бумаге, они рекомендуют самостоятельно вписать должность в первичке от руки. Если последовать этой рекомендации, то у компании вряд ли снимут расходы. Во-первых, комбинированный способ заполнения первички не запрещен. Во-вторых, чтобы проверить почерк, налоговикам надо назначить экспертизу, а даже криминалисты по одному слову не в состоянии определить, кому принадлежит подпись. А вот если документ поступил в электронном виде, налоговики требуют его заменить.

 

Ответят по письменному запросу

Сотрудники ИФНС № 2, 3, 15, 21 и 22 не отвечают по телефону на вопрос о первичке. Чтобы узнать их мнение, необходимо направить им письменный запрос. Впрочем, в этом тоже есть плюсы. Официальный ответ инспекции защитит компанию от штрафов.

Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Рекомендации по теме

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:

Внимание!
Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

Это бесплатно и займет менее минуты!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.