text
Учет. Налоги. Право

Новые истории о непредсказуемых записях в трудовых книжках

  • 15 ноября 2013
  • 617

Коллеги встречают в трудовых книжках сотрудников самые неожиданные записи. Об этом они нам рассказали в своих письмах. А мы выяснили в Роструде, как исправить разные нелепости

В компанию нашей читательницы сотрудник принес трудовую книжку, в которой предыдущий работодатель назвал его халтурщиком. Сотрудник оказался хорошим мастером, но, видно, что-то не поделил с кадровиком, и тот решил ему насолить. И правда, с такой записью сотрудник почти месяц не мог никуда устроиться. Компания исправила запись (см. образец 1). Но эта история далеко не единственная.

ОБРАЗЕЦ 1. Как исправить запись об увольнении

Новые истории о непредсказуемых записях в трудовых книжках

Марина Артюшенкова, главбух ООО «Пресс Бюро», г. Москва:

«Приняли на работу руководителя отдела продаж. До этого у него была своя фирма, и там он был генеральным директором. А его кадровик на титульном листе книжки в графе “Профессия, специальность” так и написал — “Генеральный директор”».

Как исправить. В Инструкции по заполнению трудовых книжек есть только порядок, как дополнить информацию о новой специальности (п. 2.4 Инструкции, утв. постановлением Минтруда России от 10.10.03 № 69). Но ничего не сказано, как исправить неверную запись. Как мы выяснили в Роструде, исправить ошибку можно так же, как изменение сведений о фамилии работника. То есть зачеркнуть запись «Генеральный директор» (см. образец 2). А на внутренней стороне обложки трудовой книжки записать, что в специальности ошибка, какие сведения верные и номер диплома об образовании. Заверить исправления надо подписью кадровика и печатью компании.

ОБРАЗЕЦ 2. Как исправить запись об образовании

Новые истории о непредсказуемых записях в трудовых книжках

Ольга Жукова, главбух ООО «Энергоучет-Автоматизация», г. Санкт-Петербург:

«Сотрудник решил уволиться после длительного отпуска за свой счет. Хотела в трудовой записать “уволен”. Открываю трудовую книжку, а там предыдущий кадровик сделал запись “предоставлен длительный отпуск”».

Как исправить. Сведения об отпуске отражаются в личном деле сотрудника, личной карточке, приказе, но никак не в трудовой книжке. Поэтому эту запись надо признать недействительной. Для этого в разделе «Сведения о работе» надо отдельной строкой в графе 3 записать: «Запись за № 4 от такого-то числа недействительна». Этой записи надо присвоить следующий номер пять. А лишь потом внести запись об увольнении сотрудника под номером шесть.

Яна Тарасова, главбух ООО «Мариэль», г. Владимир:

«Приняли на работу сотрудника, который раньше работал у предпринимателя. Но у него в трудовой стоит штамп: Фирма «Татьяна», запись о приеме и увольнении. А внизу — ИП Иванов, его фамилия и подпись. Компании с названием Фирма «Татьяна» на самом деле нет».

Как исправить. Исправить ошибку может как прежний, так и новый работодатель (п. 27 Правил, утв. постановлением Правительства РФ от 16.04.03 № 225). От прежнего работодателя сотрудник должен принести подтверждающие документы. Например, приказы о приеме и увольнении или справку. В трудовой книжке надо отдельными строчками отменить записи о приеме и увольнении: «Запись за № 1 недействительна. Принят продавцом к Индивидуальному предпринимателю Иванову…». Также надо отменить и запись об увольнении.

Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Рекомендации по теме

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:

Внимание!
Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

Это бесплатно и займет менее минуты!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.