text
Учет. Налоги. Право

Первичку на расходы безопаснее хранить пять лет

  • 15 ноября 2013
  • 409

«…Применяем упрощенку с объектом «доходы». У директора есть корпоративная карта, на которую мы переводим ему деньги под отчет. Требуется ли хранить документы, подтверждающие расходы руководителя, учитывая, что они не влияют на расчет налога?..»

— Из письма главного бухгалтера Инны Мухиной, г. Сосновый Бор Ленинградской обл.

Да, Инна, требуется. Компании на упрощенке с объектом «доходы» не учитывают расходы при расчете налога (п. 3 ст. 346.21 НК РФ). Но есть две причины, по которым необходимо хранить документы, подтверждающие расходы.

Во-первых, применение упрощенки не снимает с компании обязанностей налогового агента по НДФЛ (п. 5 ст. 346.11, ст. 226 НК РФ). Значит, необходимо хранить документы, связанные с выплатами работникам. Тем более когда речь идет о перечислениях на корпоративную карту руководителя. Если директор не подтвердит расходы документально, проверяющие скорее всего посчитают их его доходом и начислят НДФЛ, пени и штраф по статье 123 НК РФ — 20 процентов от суммы неудержанного налога. Отменить доначисления не удается даже в суде (постановление Президиума ВАС РФ от 05.03.13 № 14376/12).

Во-вторых, первичка понадобится, если в середине года компания потеряет право на применение упрощенки. Ведь вернуться на общую систему потребуется с начала того квартала, в котором компания превысит лимиты, установленные для спецрежима (п. 4 ст. 346.13 НК РФ). А на общем режиме компания учитывает как доходы, так и расходы.

В-третьих, компании на упрощенке с этого года ведут бухучет в полном объеме. А закон о бухучете требует хранить всю первичку в течение пяти лет после отчетного года (ч. 1 ст. 29 Федерального закона от 06.11.12 № 402ФЗ).

Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно, и не займёт много времени, а вы будете в курсе полезной информации, которая нужна Вам для работы.

Рекомендации по теме

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:

Здравствуйте! Давайте знакомиться.

Газета «Учет. Налоги. Право» - пишу для Вас полезные статьи.
Как Вас зовут?
Зарегистрируйтесь на сайте и давайте дружить. Это займет ровно 1 минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
... и продолжить чтение
×
Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!

Внимание!
Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

Мы заботимся о качестве материалов на сайте и чтобы защитить авторские права редакции, мы вынуждены размещать лучшие статьи и сервисы в закрытом доступе.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
.... чтобы ознакомиться со сведениями
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.