Первичку на расходы безопаснее хранить пять лет

407

«…Применяем упрощенку с объектом «доходы». У директора есть корпоративная карта, на которую мы переводим ему деньги под отчет. Требуется ли хранить документы, подтверждающие расходы руководителя, учитывая, что они не влияют на расчет налога?..»

— Из письма главного бухгалтера Инны Мухиной, г. Сосновый Бор Ленинградской обл.

Да, Инна, требуется. Компании на упрощенке с объектом «доходы» не учитывают расходы при расчете налога (п. 3 ст. 346.21 НК РФ). Но есть две причины, по которым необходимо хранить документы, подтверждающие расходы.

Во-первых, применение упрощенки не снимает с компании обязанностей налогового агента по НДФЛ (п. 5 ст. 346.11, ст. 226 НК РФ). Значит, необходимо хранить документы, связанные с выплатами работникам. Тем более когда речь идет о перечислениях на корпоративную карту руководителя. Если директор не подтвердит расходы документально, проверяющие скорее всего посчитают их его доходом и начислят НДФЛ, пени и штраф по статье 123 НК РФ — 20 процентов от суммы неудержанного налога. Отменить доначисления не удается даже в суде (постановление Президиума ВАС РФ от 05.03.13 № 14376/12).

Во-вторых, первичка понадобится, если в середине года компания потеряет право на применение упрощенки. Ведь вернуться на общую систему потребуется с начала того квартала, в котором компания превысит лимиты, установленные для спецрежима (п. 4 ст. 346.13 НК РФ). А на общем режиме компания учитывает как доходы, так и расходы.

В-третьих, компании на упрощенке с этого года ведут бухучет в полном объеме. А закон о бухучете требует хранить всю первичку в течение пяти лет после отчетного года (ч. 1 ст. 29 Федерального закона от 06.11.12 № 402ФЗ).

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Ваша персональная подборка

    Подписка на статьи

    Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

    Рекомендации по теме

    Школа финансового руководителя

    Самое выгодное предложение

    Проверь свои знания и приобрети новые

    Записаться

    Самое выгодное предложение

    Самое выгодное предложение

    Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

    Живое общение с редакцией

    А еще...

    Вопрос в редакцию

    Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

    Вопрос чиновнику

    Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

    Техподдержка

    Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!





    Топ-10 главных тем номера

    Как с 1 октября 2017 года оформлять счета-фактуры и вести книги по НДС

    Бухгалтерский справочник по исправлению ошибок в документах

    Как работать с онлайн-кассой после 1 июля 2017 года

    Как избежать случайных ошибок в расчете отпускных

    Как сверить налоговую нагрузку компании с безопасными показателями

    Готовые ответы на требования инспекторов по новой отчетности

    Почему блокируют клиент-банк. Реальные основания и мифы

    Как заполнять платежные поручения по взносам: новые правила

    Как компаниям платить налоги друг за друга, чтобы деньги попали в бюджет

    Бухгалтерские секреты, которые каждый день упрощают работу коллег

    © 2007–2017 ООО «Актион управление и финансы»

    Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru
    Политика конфиденциальности
    Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62334 от 03.07.2015;
    Политика обработки персональных данных

    
    • Мы в соцсетях
    Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.

    Внимание!
    Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
    Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

    Это бесплатно и займет 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль
    ×
    Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

    Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль