text
Учет. Налоги. Право

Первичку на расходы безопаснее хранить пять лет

  • 15 ноября 2013
  • 409

«…Применяем упрощенку с объектом «доходы». У директора есть корпоративная карта, на которую мы переводим ему деньги под отчет. Требуется ли хранить документы, подтверждающие расходы руководителя, учитывая, что они не влияют на расчет налога?..»

— Из письма главного бухгалтера Инны Мухиной, г. Сосновый Бор Ленинградской обл.

Да, Инна, требуется. Компании на упрощенке с объектом «доходы» не учитывают расходы при расчете налога (п. 3 ст. 346.21 НК РФ). Но есть две причины, по которым необходимо хранить документы, подтверждающие расходы.

Во-первых, применение упрощенки не снимает с компании обязанностей налогового агента по НДФЛ (п. 5 ст. 346.11, ст. 226 НК РФ). Значит, необходимо хранить документы, связанные с выплатами работникам. Тем более когда речь идет о перечислениях на корпоративную карту руководителя. Если директор не подтвердит расходы документально, проверяющие скорее всего посчитают их его доходом и начислят НДФЛ, пени и штраф по статье 123 НК РФ — 20 процентов от суммы неудержанного налога. Отменить доначисления не удается даже в суде (постановление Президиума ВАС РФ от 05.03.13 № 14376/12).

Во-вторых, первичка понадобится, если в середине года компания потеряет право на применение упрощенки. Ведь вернуться на общую систему потребуется с начала того квартала, в котором компания превысит лимиты, установленные для спецрежима (п. 4 ст. 346.13 НК РФ). А на общем режиме компания учитывает как доходы, так и расходы.

В-третьих, компании на упрощенке с этого года ведут бухучет в полном объеме. А закон о бухучете требует хранить всю первичку в течение пяти лет после отчетного года (ч. 1 ст. 29 Федерального закона от 06.11.12 № 402ФЗ).

Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Рекомендации по теме

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:

Внимание!
Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

Это бесплатно и займет менее минуты!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.