text
Учет. Налоги. Право

Что ответить на неожиданные вопросы инспектора по справкам 2-НДФЛ

  • 15 ноября 2013
  • 2437

Налоговики массово рассылают требования пояснить нестыковки в справках 2-НДФЛ за прошлый год. Копиями таких требований с нами поделились читатели. На письма безопаснее ответить, но так, чтобы не навредить компании.

Формально камеральные проверки справок о доходах вне закона, ведь это не декларации. Но инспекторы имеют право потребовать у компании пояснения по любому поводу, связанному с удержанием и перечислением налогов (ст. 31 НК РФ). Именно на эту статью проверяющие ссылаются в своих письмах, когда просят объяснить причины расхождений в справках 2-НДФЛ.

Безопаснее такие запросы не игнорировать, а ответить в течение пяти рабочих дней со дня получения. Иначе возможен штраф для директора в сумме до 4 тыс. рублей (ч. 1 ст. 19.4 КоАП РФ). А вот прикладывать ли к своему ответу подтверждающие документы, компания решает сама.

Из текста требования:«…необходимо представить пояснения по поводу расхождений в суммах исчисленного, удержанного и перечисленного налога на доходы за 2012 год…»

Разница в суммах НДФЛ, по мнению налоговиков, свидетельствует о том, что компания не полностью или не вовремя удерживает и платит налог.

Что ответить. Сначала стоит перепроверить справки. Возможно, в них есть ошибка. Тогда надо сказать об этом в пояснениях, а к ним приложить уточненные справки. Но только те, в которых были ошибочные данные.

Если по данным компании никаких ошибок нет, то стоит сообщить, что в справках все верно. В любом случае доначислить НДФЛ и оштрафовать инспекторы вправе только на выездной проверке, что давно подтвердили судьи (постановление Федерального арбитражного суда Уральского округа от 13.09.10 № Ф09-6098/10-С2). Поскольку статья 31 кодекса дает инспекторам лишь одно право — затребовать пояснения.

Из текста требования: «…в связи с чем количество представленных справок 2-НДФЛ за 2012 год — 15 штук, если среднесписочная численность за 2012 год составила 16 человек…»

Когда среднесписочная численность работников больше количества справок, налоговики считают, что компания забыла сдать сведения о доходах. А за каждую непредставленную справку предусмотрен штраф 200 рублей (ст. 126 НК РФ).

Что ответить. Количество справок может быть меньше среднесписочной численности, если часть из них компания сдала в инспекцию, где состоит на учете обособленное подразделение.

Расхождения между двумя этими показателями могут быть связаны также с ошибкой в сведениях о численности работников компании. Штрафа за такие расхождения нет, поэтому отчет о численности уточнять не требуется. В пояснениях можно написать, что компания ошиблась в расчете численности, а не в справках. Либо сообщить, что сведения сданы в налоговые подразделения.

Из текста требования: «…предоставить пояснения по факту расхождения суммы налога, исчисленного за 2012 год и перечисленного в бюджет по данным карточки расчетов с бюджетом…»

Расхождения в суммах, отраженных в справках и карточке расчетов с бюджетом, налоговики расценивают как доказательство неполной уплаты налога либо ошибок в отчетности.

Что ответить. В карточке расчетов числятся суммы, которые компания фактически перечислила в 2012 году. Но часть налога компания включила в справки за 2011 год. К примеру, налог, перечисленный в январе 2012 года за декабрь 2011 года. В этом случае стоит сообщить в ИФНС причину расхождений.

Не исключено, что компания забыла перечислить НДФЛ. Тогда безопаснее доплатить его с пенями. Статья 123 кодекса дает инспекторам право оштрафовать при опоздании с уплатой НДФЛ. Но сделать это налоговики вправе лишь в рамках выездной ревизии.

Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Рекомендации по теме

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:

Внимание!
Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

Это бесплатно и займет менее минуты!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.