Газета

Рискованно заверять первичные документы факсимиле

  • 15 ноября 2013
  • 3724

«…Продаем товары оптом. У нас большой документооборот, и, чтобы его упростить, директор хочет подписывать факсимиле всю первичку в адрес контрагентов и счета-фактуры. Вправе ли мы заверять накладные и счета-фактуры факсимильной подписью и есть ли для нас какие-то риски?..»

— Из письма главного бухгалтера Ольги Нагибиной, г. Омск

Ольга, в законодательстве прямо не сказано, какие подписи можно использовать. Но нет и прямого разрешения подписывать документы факсимиле.

Для вашей компании рисков нет, так как при продаже вы учитываете доходы и начисляете НДС. Но проблемы с расходами и вычетами НДС могут возникнуть у ваших покупателей.

По мнению чиновников, в счетах-фактурах и первичке надо поставить только личные или электронные подписи сотрудников (письма Минфина России от 01.06.10 № 03-07-09/33, от 23.01.13 № 03-03-06/1/24). Поэтому инспекторы не примут расходы по первичке или вычеты по счетам-фактурам, если они подписаны факсимильной подписью. Ведь они оформлены с нарушениями.

Решать спор компании наверняка надо будет в суде. Причем суды Сибири в большинстве случаев поддерживают налоговиков (постановление Федерального арбитражного суда Западно-Сибирского округа от 19.07.12 № А27-5495/2011).

Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно, и не займёт много времени, а вы будете в курсе полезной информации, которая нужна Вам для работы.

Рекомендации по теме

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
×
Пожалуйста, войдите на сайт

Зарегистрируйтесь или войдите на сайт:

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться

Зарегистрируйтесь или войдите на сайт:

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
... и продолжить чтение
Зарегистрироваться
×
Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться

Внимание!
Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

Мы заботимся о качестве материалов на сайте и чтобы защитить авторские права редакции, мы вынуждены размещать лучшие статьи и сервисы в закрытом доступе.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
.... чтобы ознакомиться со сведениями
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.