text
Учет. Налоги. Право

Рискованно заверять первичные документы факсимиле

  • 15 ноября 2013
  • 3724

«…Продаем товары оптом. У нас большой документооборот, и, чтобы его упростить, директор хочет подписывать факсимиле всю первичку в адрес контрагентов и счета-фактуры. Вправе ли мы заверять накладные и счета-фактуры факсимильной подписью и есть ли для нас какие-то риски?..»

— Из письма главного бухгалтера Ольги Нагибиной, г. Омск

Ольга, в законодательстве прямо не сказано, какие подписи можно использовать. Но нет и прямого разрешения подписывать документы факсимиле.

Для вашей компании рисков нет, так как при продаже вы учитываете доходы и начисляете НДС. Но проблемы с расходами и вычетами НДС могут возникнуть у ваших покупателей.

По мнению чиновников, в счетах-фактурах и первичке надо поставить только личные или электронные подписи сотрудников (письма Минфина России от 01.06.10 № 03-07-09/33, от 23.01.13 № 03-03-06/1/24). Поэтому инспекторы не примут расходы по первичке или вычеты по счетам-фактурам, если они подписаны факсимильной подписью. Ведь они оформлены с нарушениями.

Решать спор компании наверняка надо будет в суде. Причем суды Сибири в большинстве случаев поддерживают налоговиков (постановление Федерального арбитражного суда Западно-Сибирского округа от 19.07.12 № А27-5495/2011).

Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Рекомендации по теме

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:

Внимание!
Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

Это бесплатно и займет менее минуты!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.