Скидка на подписку 30% | 8(800)550-07-98
Газета

Материальная помощь при рождении ребенка от работодателя 2019

  • 8 июня 2019
  • 1931

В некоторых организациях работодатели по собственной инициативе доплачивают некоторые суммы сотрудникам в связи с рождением детей - в качестве поздравления и для повышения общей лояльности. Разберем особенности выплаты и документального оформления помощи работникам в связи с прибавлением в семье.

Материальная помощь при рождении ребенка - это необязательная единовременная выплата работнику по особому случаю. Однако если такая доплата предусмотрена внутренними трудовыми документами, то необходимо правильно ее оформить.

Сумма такой помощи - на усмотрение работодателя. Но обычно она не превышает 50 тыс. рублей, поскольку от этого порога зависит, будет ли организация платить НДФЛ и страховые взносы.

Документы для выплаты материальной помощи при рождении ребенка

Чтобы получить помощь от работодателя, сотрудник обязан подготовить комплект документов:

  • заявление;
  • копию свидетельства о рождении (об установлении опекунства, усыновлении);
  • документ, подтверждающий, что супруг (супруга) не получали помощь на малыша (справка 2-НДФЛ от второго родителя, а если он не трудоустроен - копия трудовой или подтверждение из службы занятости);
  • если второго родителя нет - документы о разводе, смерти или иные бумаги, подтверждающие воспитание ребенка единственным родителем.

Чиновники требуют проверять, какую сумму материальной помощи получил второй родитель на своей работе. Например, могут запрашивать у сотрудника справку 2-НДФЛ с работы супруга. А если общая сумма на семью окажется больше 50 тыс. рублей, то Минфин требует удерживать налог с превышения (письмо от 01.07.13 № 03-04-06/24978). Но в кодексе нет перечня документов, которыми можно было бы подтвердить факт соблюдения лимита. Поэтому организация вправе сама решать, какие бумаги попросить у сотрудника.

В то же время компания не обязана проверять, какую сумму получил супруг (супруга) в связи с рождением ребенка. В перечне доходов, освобожденных от НДФЛ, значится материальная помощь, которую компания платит работнику при рождении ребенка. Льгота действует при выполнении двух условий:

  1. Максимальная сумма помощи на каждого ребенка составляет 50 тыс. рублей.
  2. Сотрудник получает ее в течение первого года после рождения (п. 8 ст. 217 НК РФ).

Других ограничений нет. Это дает компании право считать, что лимит распространяется на каждого родителя в отдельности. Правда, такой подход может привести к спору с налоговиками. 

Заявление сотрудника об оказании материальной помощи

Унифицированной формы заявления нет, но само заявление очень простое, поэтому его можно составить самостоятельно или использовать готовый бланк. Образец смотрите ниже.

Генеральному директору
ООО «Антей»
К.П. Арсентьеву
от менеджера
А.Е. Сеченовой

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу оказать мне материальную помощь в связи с рождением сына, Сеченова Александра Александровича. Копию свидетельства о рождении прилагаю.

08.07.2019

___________ А.Е. Сеченова

НДФЛ и страховые взносы с материальной помощи при рождении ребенка в 2019 году

Суммы единовременных выплат (в том числе в виде материальной помощи), выплачиваемых работодателями (родителям, усыновителям, опекунам) при рождении (усыновлении, удочерении) ребенка, но не более 50 тыс. руб. на каждого ребенка, не облагаются НДФЛ (п. 8 ст. 217 НК РФ). Это правило применяются и к доходам в натуральной форме.

То есть не надо удерживать НДФЛ с единовременной материальной помощи, которую компания выплачивает родителям в течение первого года в связи с рождением ребенка. Размер выплаты не должен превышать 50 000 рублей (п. 8 ст. 217 НК РФ).

Единовременной считается такая помощь, которую компания предоставляет сотруднику не более одного раза в год. Причем помощь освобождается от НДФЛ независимо от того, как компания ее выплатила - сразу всей суммой или частями в течение года. Например, сначала 20 тыс., а потом еще 10 тыс. рублей. Главное, чтобы основанием для выплаты был один документ, а именно приказ руководителя.

Если же сотрудник получает материальную помощь от работодателя по двум и более приказам, то считать ее единовременной нельзя. И тогда с выплат по второму и последующим приказам надо удержать НДФЛ.

Единовременные выплаты в связи с рождением ребенка можно считать материальной помощью. С этих сумм не надо платить взносы, если они перечислены в течение первого года после рождения малыша и не превышают 50 тыс. рублей (подп. «в» п. 3 ч. 1 ст. 9 Федерального закона от 24.07.09 № 212-ФЗ, подп. 3 п. 1 ст. 20.2 Федерального закона от 24.07.98 № 125-ФЗ). Кроме того, это доплата социального характера и не зависит от квалификации сотрудницы, сложности, качества, условий выполнения работы и не является вознаграждением за труд. А значит, освобождена от взносов. Правда, такую позицию удается доказать только в суде (постановления ФАС Уральского округа от 17.06.14 № Ф09-2974/14, от 26.09.13 № Ф09-9898/13).

Чтобы избежать споров, безопаснее в коллективном договоре назвать доплату именно материальной помощью, а не премией. Кроме того, эту выплату стоит прописать в разделе соглашения, который не относится к оплате труда, а предусматривает социальные гарантии сотрудникам.

Матпомощь при рождении ребенка и налог на прибыль

В случае если компания выплатила материальную помощь работнику, списать такие расходы не получится. Единовременная выплата работнику при рождении ребенка не уменьшает доходы, учитываемые при расчете налога на прибыль. Все виды материальной помощи, не связанные с выполнением трудовой функции работника, исключаются из расходов по оплате труда (п. 23 ст. 270 НК РФ). Это подтверждает Президиум ВАС РФ (постановление от 30.11.10 № ВАС-4350/10).

Чтобы списать расходы на материальную помощь, можно заменить ее премией. Но это невыгодно для компании. Ведь с премии потребуется удержать НДФЛ и заплатить страховые взносы. А материальная помощь в связи с рождением ребенка в пределах 50 тыс. рублей освобождена и от НДФЛ, и от взносов (п. 8 ст. 217 НК РФ, п. 3 ч. 1 ст. 9 Федерального закона от 24.07.09 № 212-ФЗ).

Материальная помощь в бухгалтерском и налоговом учете

В бухгалтерском учете сумма матпомощи признается прочим расходом в периоде начисления. Списать такие затраты в расходы налога на прибыль или на УСН с объектом доходы минус расходы нельзя.

Для целей налогообложения прибыли, а также при применении УСНО с объектом налогообложения «доходы минус расходы» суммы материальной помощи не учитываются в расходах.

Обратите внимание, страховые взносы, начисленные на сумму матпомощи, вы вправе учесть в составе прочих расходов. 

Для дебета применяют счет 91 и счет 73, для кредита - 50, 68-69 и 73.

logo

Простите, что прерываем чтение:

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Кроме того, редакция приготовила Вам благодарность за регистрацию
1 книгу на ЛитРес в подарок!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
... или войти через соц.сети
ЗАРЕГИСТРИРОВАТЬСЯ
×
Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
... или войти через соц.сети
Зарегистрироваться

Внимание!
Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

Мы заботимся о качестве материалов на сайте и чтобы защитить авторские права редакции, мы вынуждены размещать лучшие статьи и сервисы в закрытом доступе.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
.... чтобы ознакомиться со сведениями
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.