text
Учет. Налоги. Право

Компании с успехом доказали, что подотчетные не облагаются НДФЛ

  • 15 ноября 2013
  • 924

Мы рассмотрели арбитражную практику Северо-Западного округа по спорам, возникшим из-за требований налоговиков удержать НДФЛ с денег, выданных подотчетным сотрудникам. За последние полгода судьи рассмотрели всего три таких дела. Все споры выиграли налогоплательщики.

Подотчетные средства не являются доходами сотрудников, но иногда инспекторы считают иначе. Например, налоговики уверены, что доход возникает у кассира, который взял деньги под отчет, но не оформил расходные ордера. Либо включают в доход подотчетные за поездку во внеурочное время. Но если компания подтвердит, что работник отчитался за подотчетные деньги, то победа в споре гарантирована.

Какие аргументы помогли компаниям выиграть споры

Что не понравилось проверяющим Решение судей Комментарий «УНП»
Компания выдавала кассиру деньги для расчетов с «физиками», которые сдают металлолом. Инспекторы признали эти средства доходом кассира и доначислили НДФЛ. Контролеры обосновали свою позицию тем, что сотрудник не оформлял расходные кассовые ордера Суд снял доначисления. Кассир не составлял расходники, но зато оформлял авансовые отчеты. Авансовые отчеты доказывают, что сотрудник потратил полученные деньги, значит, не получил доход. А инспекторы не доказали, что кассир использовал вверенные ему деньги на свои нужды ( постановление от 25.06.13 № А13-8018/2012 *) При выдаче зарплаты из кассы надо оформить и расходный кассовый ордер, и расчетно-платежную или платежную ведомость ( п. 4.6 Положения ЦБ РФ от 12.10.11 № 373-П ). Сумму зарплаты кассир определяет на основании ведомости, а в самой ведомости необходимо поставить номер кассового ордера
Во время командировки директор пользовался в аэропорту услугами бизнес-салона. На проверке налоговики доначислили НДФЛ с оплаты зала повышенной комфортности. По мнению ревизоров, оплаченная стоимость бизнес-услуг — это выгода работника Суд защитил компанию. Оплата бизнес-зала в аэропорту для командированного сотрудника не облагается НДФЛ. Судьи признали, что VIP-зал был необходим директору для конфиденциальных деловых переговоров. Значит, в оплате услуг была заинтересована компания, а у работника дохода не возникает ( постановление от 25.04.13 № А42-7726/2011 ) Недавно Минфин России признал, что оплата бизнес-зала в аэропорту не облагается НДФЛ ( письмо от 15.08.13 № 03-04-06/33238 ). Значит, теперь споров из-за VIP-расходов будет меньше. Правда, необходимость VIP-услуг надо обосновать в локальных актах. Например, прописать в положении о командировках, что зал необходим для доступа к интернету и оперативной связи с компанией и контрагентами
Компания в течение года несколько раз отправляла административного директора в командировку. Инспекторы не признали поездку служебной и доначислили НДФЛ на все командировочные. Причина — командировка выпала на выходные дни Суд поддержал компанию. Служебная поездка в выходные признается командировкой, поэтому с проезда не надо удерживать НДФЛ. Суд выяснил, что командированный работник решал организационные вопросы с советом директоров. А встречи проходили в вечернее время и в выходные ( постановление Тринадцатого арбитражного апелляционного суда от 11.07.13 № А56-72377/2012 ) Если по графику сотрудник работает только по будням, а командировка выпадает на выходные или праздники, необходимо письменное согласие работника трудиться в эти дни ( ст. 113 ТК РФ ). Кроме того, за время командировки в выходные надо платить как минимум двойной оклад ( ст. 153 ТК РФ , п. 5 Положения, утв. постановлением Правительства РФ от 13.10.08 № 749 )

* Здесь и далее постановления Федерального арбитражного суда Северо-Западного округа.

Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Рекомендации по теме

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:

Внимание!
Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

Это бесплатно и займет менее минуты!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.