text
Учет. Налоги. Право

40 коварных ловушек в первичке: найти и обезвредить

  • 15 ноября 2013
  • 3353

Перед отчетностью за девять месяцев в первичке и счетах-фактурах стоит исправить ошибки, чтобы они не перекочевали в декларации. Обнаружить самые коварные поможет спецвыпуск газеты «УНП» с наглядными образцами.

С 2013 года почти все унифицированные формы первички стали необязательными, а компании получили право разрабатывать и утверждать свои бланки. Это упрощает работу: можно исключить из документа лишние реквизиты, сделать его более удобным для заполнения. Но есть и риски. Ведь контрагенты оформляют не похожие друг на друга бумаги. И не ясно, подходят ли эти формы для признания расходов.

Мы привели образцы заполненных форм самых популярных первичных документов. Одни компания получает от контрагентов — накладную, акт выполненных работ, товарный чек. Другие оформляет сама — акт о списании материалов, карточку учета основных средств, авансовый отчет, путевой лист, приходный ордер. В каждом бланке свои коварные ловушки. Но есть и общие правила, которых стоит придерживаться при ревизии входящей первички.

Правило № 1
Покупатель не обязан проверять, утвердил ли контрагент первичку

Действительным является первичный документ, форму которого утвердил директор контрагента в учетной политике (ч. 4 ст. 9 Федерального закона от 06.12.11 № 402-ФЗ). Многие компании для подстраховки стали просить у поставщиков выписку из учетной политики, а также настаивать, чтобы в накладных и актах продавец делал ссылку на приказ, которым эти формы утверждены.

Подобные запросы излишни. Компания вправе подтверждать расходы документами, формы которых поставщик приложил к договору. Главное, чтобы в них были обязательные реквизиты: название, дата, наименование компании, содержание хозяйственной операции, единица измерения, величина натурального или денежного измерения, подписи ответственных работников, их Ф. И. О. и должности ( письмо Минфина России от 05.08.13 № 03-03-06/1/31261).

Правило № 2
Первичка и счет-фактура могут быть только оригиналами

Первичный документ может быть только оригиналом. Закон № 402-ФЗ допускает оформление оригинала на бумаге и в электронном виде. Оба варианта равнозначны. Но нельзя подтверждать расходы и вычеты НДС факсовыми копиями.

На факсовом документе не будет подписей (оригинальных или электронных). А списать расходы и заявить вычеты НДС по документам с факсимиле не получится. Так же считают и судьи (постановления Президиума ВАС РФ от 27.09.11 № 4134/11, Федерального арбитражного округа Северо-Западного округа от 11.04.12 № А56-69600/2010).

Правило № 3
Унифицированную первичку надо оставить без изменения

Унифицированные формы (кассовую первичку, транспортные накладные) надо использовать в том виде, в котором они утверждены. Удалять отдельные реквизиты из типовой первички компания не вправе. Об этом сказано в постановлении Госкомстата России от 24.03.99 № 20 . Подтверждает это и Минфин в письме от 08.07.11 № 03-03-06/1/414. При необходимости утвержденные Госкомстатом формы можно дополнить — внести новые строки, добавить графы, но не удалять.

Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Рекомендации по теме

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:

Внимание!
Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

Это бесплатно и займет менее минуты!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.