Как пересчитать валютные расходы подотчетников

902

«…Направили своего сотрудника в командировку в Казахстан. Командировочные и суточные выдали в российских рублях. После возращения работник представил счета за проживание в гостинице, а также документы на проезд. Все документы оформлены на казахском языке и с сумами в тенге. Вправе ли мы списать затраты на проживание и проезд и в какой валюте оформить авансовый отчет? Надо ли переводить документы?..»

— Из письма главного бухгалтера Анастасии Зиминой, г. Лодейное Поле Ленинградской обл.

Анастасия, вы вправе учесть расходы.

Командировочные расходы в иностранной валюте надо пересчитать в рубли. Использовать можно курс из справки банка о покупке работником иностранной валюты (письмо Минфина России от 31.03.11 № 03-03-06/1/193). А если справки нет, то для пересчета валюты в рубли надо взять курс ЦБ РФна дату утверждения авансового отчета. Сам авансовый отчет надо заполнить в рублях.

Всю первичку из командировки надо перевести на русский язык (п. 9 приказа Минфина России от 29.07.98 № 34н). Причем перевести первичные документы могут и специалисты самой компании. Не обязательно привлекать специализированные организации или частного переводчика. Это подтверждает и Минфин в письме от 20.04.12 № 03-03-06/1/202. Перевод можно выполнить построчно на отдельном листе и затем скрепить его с оригиналом документа. Нотариально заверять перевод не обязательно.

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Ваша персональная подборка

    Подписка на статьи

    Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

    Рекомендации по теме

    Школа финансового руководителя

    Самое выгодное предложение

    Проверь свои знания и приобрети новые

    Записаться

    Самое выгодное предложение

    Самое выгодное предложение

    Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

    Живое общение с редакцией

    А еще...

    Вопрос в редакцию

    Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

    Вопрос чиновнику

    Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

    Техподдержка

    Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!





    Топ-10 главных тем номера

    Как с 1 октября 2017 года оформлять счета-фактуры и вести книги по НДС

    Бухгалтерский справочник по исправлению ошибок в документах

    Как работать с онлайн-кассой после 1 июля 2017 года

    Как избежать случайных ошибок в расчете отпускных

    Как сверить налоговую нагрузку компании с безопасными показателями

    Готовые ответы на требования инспекторов по новой отчетности

    Почему блокируют клиент-банк. Реальные основания и мифы

    Как заполнять платежные поручения по взносам: новые правила

    Как компаниям платить налоги друг за друга, чтобы деньги попали в бюджет

    Бухгалтерские секреты, которые каждый день упрощают работу коллег

    © 2007–2017 ООО «Актион управление и финансы»

    Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru
    Политика конфиденциальности
    Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62334 от 03.07.2015;
    Политика обработки персональных данных

    
    • Мы в соцсетях
    Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.

    Внимание!
    Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
    Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

    Это бесплатно и займет 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль
    ×
    Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

    Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль