text
Учет. Налоги. Право

Как пересчитать валютные расходы подотчетников

  • 15 ноября 2013
  • 902

«…Направили своего сотрудника в командировку в Казахстан. Командировочные и суточные выдали в российских рублях. После возращения работник представил счета за проживание в гостинице, а также документы на проезд. Все документы оформлены на казахском языке и с сумами в тенге. Вправе ли мы списать затраты на проживание и проезд и в какой валюте оформить авансовый отчет? Надо ли переводить документы?..»

— Из письма главного бухгалтера Анастасии Зиминой, г. Лодейное Поле Ленинградской обл.

Анастасия, вы вправе учесть расходы.

Командировочные расходы в иностранной валюте надо пересчитать в рубли. Использовать можно курс из справки банка о покупке работником иностранной валюты (письмо Минфина России от 31.03.11 № 03-03-06/1/193). А если справки нет, то для пересчета валюты в рубли надо взять курс ЦБ РФна дату утверждения авансового отчета. Сам авансовый отчет надо заполнить в рублях.

Всю первичку из командировки надо перевести на русский язык (п. 9 приказа Минфина России от 29.07.98 № 34н). Причем перевести первичные документы могут и специалисты самой компании. Не обязательно привлекать специализированные организации или частного переводчика. Это подтверждает и Минфин в письме от 20.04.12 № 03-03-06/1/202. Перевод можно выполнить построчно на отдельном листе и затем скрепить его с оригиналом документа. Нотариально заверять перевод не обязательно.

Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Рекомендации по теме

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:

Внимание!
Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

Это бесплатно и займет менее минуты!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.