Особенности выездных проверок и полномочия инспекторов

635

На наши с вами вопросы отвечает Михаил Мухин, действительный государственный советник РФ 3-го класса

Для штрафа за несовпадение адреса есть два месяца

— Директор получил письмо от налоговиков. Они вызывают его для составления протокола об административном нарушении. Оказывается, в инспекции есть подтвержденная информация о том, что компания не находится по юридическому адресу. За такое нарушение есть ответственность для руководителя?

— Да, есть. Сведения об адресе, где работает директор компании, содержатся в ЕГРЮЛ. Об их изменении надо сообщить в инспекцию (ч. 1, 5 ст. 5 Федерального закона от 08.08.01 № 129-ФЗ. — Примеч. ред.). За нарушение инспекторы вправе оштрафовать директора на 5000 рублей. Основание — часть 3 статьи 14.25 КоАП РФ. А как получилось, что компания не работает по зарегистрированному адресу?

— Два года назад мы зарегистрировали компанию в офисе, который арендовали у бизнес-центра. Потом сняли помещение подешевле, но в инспекцию не сообщили.

— Как давно вы расторгли договор аренды?

— Полгода назад, в марте.

— Значит, инспекторы уже не вправе оштрафовать директора. Сообщить о новом адресе надо не позднее трех рабочих дней с даты его изменения. А пропуск этого срока не является длящимся правонарушением. Поэтому для составления протокола у инспекторов есть всего два месяца, которые надо считать с четвертого дня после расторжения договора аренды (ч. 1 ст. 4.5 КоАП РФ, п. 14 постановления Пленума Верховного суда от 24.03.05 № 5. — Примеч. ред.). Компания перестала арендовать офис полгода назад. Поэтому срок давности уже истек (п. 6 ч. 1 ст. 24.5 КоАП РФ. — Примеч. ред.).

Проверить контрагента можно через интернет

— Инспекторы назначили выездную проверку нашей компании. Мы получили требование о представлении документов. Один из пунктов списка — документы, подтверждающие должную осмотрительность при заключении договора с контрагентом. Обязаны ли мы представлять такие бумаги?

— Нет, не обязаны. В законодательстве нет перечня документов, подтверждающих должную осмотрительность при выборе контрагента. А в кодексе — обязанности компании доказывать свою осторожность. Необходимость в проверке возникает, если инспекция докажет одновременно два обстоятельства. Первое — что компания работает с недобросовестным контрагентом. И второй — что она знает о его недобросовестности. Пока инспекторы этого не докажут, они не вправе утверждать, что компания получила необоснованную налоговую выгоду (п. 10 постановления Пленума ВАС РФ от 12.10.06 № 53. — Примеч. ред.). Впрочем, если директор не против, можно выполнить требования налоговой.

— А какие именно документы представлять?

— Это компания решает сама. Можно, к примеру, подготовить выписки из ЕГРЮЛ по контрагенту, письмо в свободной форме о том, что этого контрагента компания проверила с помощью общедоступных информационных интернет-сервисов. Например, сервиса «Проверь себя и контрагента» на сайте ФНС России www.nalog.ru, использовать который рекомендует Минфин в письме от 26.08.13 № 03-02-07/1/35024.

В доверенности представителя печать не обязательна

— В нашем холдинге есть ООО на вмененке. Декларацию составляем ежеквартально на бумаге, в ней расписывается директор, а отвозит ее в инспекцию главбух. Налоговики каждый раз просят от главбуха доверенность на представление отчетности и каждый раз забирают оригинал. Должен ли инспектор оставить у себя копию, а подлинник вернуть?

— Да, конечно. Компания вправе сдать декларацию через представителя. Его полномочия надо подтвердить документально, иначе инспекторы вправе отказать в приеме отчетности (п. 3 ст. 26, п. 4 ст. 80 НК РФ, подп. 2 п. 28 Административного регламента, утв. приказом Минфина России от 02.07.12 № 99н. — Примеч. ред.). В то же время для подтверждения полномочий достаточно предъявить доверенность. Отдавать ее инспектору представитель не обязан.

— Инспектор сказал, что готов оставить нам оригинал доверенности, если мы с каждым отчетом будет сдавать ее копию, заверенную подписью директора и печатью компании.

— В таком случае вам проще подготовить еще один оригинал, чем копию. С 1 сентября печать перестала быть обязательным реквизитом доверенности, теперь в ней достаточно подписи директора (п. 4 ст. 185.1 ГК РФ. — Примеч. ред.).

К возражениям на акт стоит приложить расчеты

— У нас были финансовые трудности, поэтому в некоторые месяцы мы с опозданием платили НДФЛ. Налоговики обнаружили это на выездной проверке и начислили пени и штраф. Факт нарушения мы признаем, но способ расчета недоимки считаем незаконным. Как и в какой момент сообщить об этом инспекторам?

— А в чем ошиблись инспекторы при расчете?

— Инспектор считает количество дней просрочки даже по выплатам, с которых компания вправе не удерживать НДФЛ. К примеру, включает в расчет даты выдачи аванса. Получается, что у компании образуется постоянная недоимка по налогу. Между тем фактически мы только шесть раз за год заплатили налог с опозданием.

— Ревизоры не правы. Компания не обязана удерживать НДФЛ с первой части зарплаты, так как моментом получения дохода является последний день месяца (п. 2 ст 223 НК РФ. — Примеч. ред.). Поэтому можно представить инспекторам письменные возражения, в которых сообщить о необоснованности методики ИФНС.

— А надо ли к возражениям прикладывать наш расчет недоимки и налога?

— Это не обязательно. Вместе с тем, представив свой расчет, компания подтвердит искажение данных инспекцией. Возможно, решить спор получится еще до принятия решения по итогам проверки.

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Ваша персональная подборка

    Подписка на статьи

    Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

    Рекомендации по теме

    Школа финансового руководителя

    Самое выгодное предложение

    Проверь свои знания и приобрети новые

    Записаться

    Самое выгодное предложение

    Самое выгодное предложение

    Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

    Живое общение с редакцией

    А еще...

    Вопрос в редакцию

    Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

    Вопрос чиновнику

    Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

    Техподдержка

    Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!





    Топ-10 главных тем номера

    Как с 1 октября 2017 года оформлять счета-фактуры и вести книги по НДС

    Бухгалтерский справочник по исправлению ошибок в документах

    Как работать с онлайн-кассой после 1 июля 2017 года

    Как избежать случайных ошибок в расчете отпускных

    Как сверить налоговую нагрузку компании с безопасными показателями

    Готовые ответы на требования инспекторов по новой отчетности

    Почему блокируют клиент-банк. Реальные основания и мифы

    Как заполнять платежные поручения по взносам: новые правила

    Как компаниям платить налоги друг за друга, чтобы деньги попали в бюджет

    Бухгалтерские секреты, которые каждый день упрощают работу коллег

    © 2007–2017 ООО «Актион управление и финансы»

    Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru
    Политика конфиденциальности
    Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62334 от 03.07.2015;
    Политика обработки персональных данных

    
    • Мы в соцсетях
    Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.

    Внимание!
    Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
    Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

    Это бесплатно и займет 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль
    ×
    Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

    Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль