«...Фонд потребовал убрать букву Ё из фамилии сотрудника...»

696

«…Приняли на работу нового сотрудника, который прежде нигде не работал. Его фамилия Пчёлкин, так же написано и в паспорте. Сейчас оформляем на него страховое свидетельство. Заполнили анкету АДВ-1 , но фонд ее не принял, так как программа не распознает букву Ё. Фонд потребовал убрать букву Ё из фамилии сотрудника, а потом подать заявление об обмене свидетельства АДВ-2 уже с фамилией Пчёлкин. Почему мы должны оформлять документы по два раза?..»

Из письма главного бухгалтера Марины Лисиной, г. Москва

Наша читательница не смогла оформить в ПФР страховое свидетельство на нового сотрудника, потому что в его фамилии буква Ё. Фонд потребовал сначала сдать анкету с буквой Ё, а потом еще раз, но уже с Е. Как все оформить по правилам, рекомендуют специалисты ПФР и эксперты.

Региональный ПФР

Ольга Прыгова, заместитель управляющего Отделением ПФР по г. Москве и Московской области:

— Анкету в фонд надо заполнить на основании паспорта сотрудника. Об этом сказано в пункте 5 инструкции, утвержденной постановлением Правления ПФР от 31.07.06 № 192п. Порядок дальнейшей обработки документа относится к компетенции фонда, и специалист управления не должен привлекать к этой работе страхователя. Поэтому компания может обратиться в фонд с письменной просьбой обосновать причину отказа. Скорее всего управление согласится принять анкету с фамилией как в паспорте.

Наталья Бакулина, начальник отдела персонифицированного учета УПФР в Краснозерском районе Новосибирской области:

— Требования специалистов фонда незаконны. Алгоритм действий в такой ситуации ПФР разъяснил в письме от 14.12.12 № ЛЧ-08-24/19350. Если в паспорте сотрудника фамилия с буквой Ё, то страхователь заполняет и анкету АДВ-1 с буквой Ё. А при ее обработке одновременно заполняется заявление об обмене по форме АДВ-2. Но в письме не сказано, что этот документ представляет компания. Фонд самостоятельно выполняет всю дальнейшую цепочку, чтобы оформить на сотрудника страховое свидетельство.

Независимые эксперты

Егор Савин, директор правового департамента ЗАО «Аудиторская фирма “КОНСАЛТ”»:

mdash; Требовать от страхователя дополнительные документы фонд не вправе. Букву Ё надо использовать в именах собственных — фамилии, имени, отчестве. Об этом сказано в письме Министерства образования и науки от 01.10.12 № ИР-829/08 . Значит, если в паспорте фамилия с буквой Ё, так же надо заполнить и анкету. Единственное требование в инструкции № 192п — печатные буквы. А про то, что нельзя использовать букву Ё, ничего не сказано.

Александр Вотинцев, руководитель аналитической службы Центра структурирования бизнеса и налоговой безопасности taxCOACH:

Отказать в приеме документов фонд вправе лишь по двум основаниям. Во-первых, если они не соответствуют законодательству. Во-вторых, если страхователь заполнил их с нарушением инструкции. Об этом сказано в приказе Минтруда России от 21.09.12 № 196н. Компания все сделала верно. Тот факт, что программа не принимает анкету с буквой Ё, — это внутренняя проблема фонда. И привлекать к ее решению компанию фонд не вправе. Для решения вопроса стоит обратиться к руководителю управления.

Наше мнение

Евгений Сатаев, ведущий эксперт юридического отдела «УНП»:

— Несовершенство программы — это проблема фонда, а не страхователя. Поэтому фонд не вправе отказывать в приеме анкеты с верной фамилией. У компании есть несколько вариантов как поступить. Первый — пойти на уступки и выполнить требования. Второй — отправить анкету АДВ-1 с правильными сведениями по почте. Но тогда есть риски, что фонд не оформит свидетельство до отчетной кампании. А страхователь не сможет заполнить индивидуальные сведения, так как у него не будет номера свидетельства. Мы рекомендуем третий вариант — потребовать у фонда принять анкету с буквой Ё, сославшись на разъяснения ПФР в письме № ЛЧ-08-24/19350. Если управление фонда все же откажет, можно обратиться в региональное отделение ПФР. Скорее всего вопрос удастся быстро урегулировать.

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Ваша персональная подборка

    Подписка на статьи

    Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

    Рекомендации по теме

    Школа финансового руководителя

    Самое выгодное предложение

    Проверь свои знания и приобрети новые

    Записаться

    Самое выгодное предложение

    Самое выгодное предложение

    Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

    Живое общение с редакцией

    А еще...

    Вопрос в редакцию

    Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

    Вопрос чиновнику

    Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

    Техподдержка

    Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!





    Топ-10 главных тем номера

    Как с 1 октября 2017 года оформлять счета-фактуры и вести книги по НДС

    Бухгалтерский справочник по исправлению ошибок в документах

    Как работать с онлайн-кассой после 1 июля 2017 года

    Как избежать случайных ошибок в расчете отпускных

    Как сверить налоговую нагрузку компании с безопасными показателями

    Готовые ответы на требования инспекторов по новой отчетности

    Почему блокируют клиент-банк. Реальные основания и мифы

    Как заполнять платежные поручения по взносам: новые правила

    Как компаниям платить налоги друг за друга, чтобы деньги попали в бюджет

    Бухгалтерские секреты, которые каждый день упрощают работу коллег

    © 2007–2017 ООО «Актион управление и финансы»

    Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru
    Политика конфиденциальности
    Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62334 от 03.07.2015;
    Политика обработки персональных данных

    
    • Мы в соцсетях
    Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.

    Внимание!
    Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
    Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

    Это бесплатно и займет 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль
    ×
    Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

    Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль