text
Газета

Страховые взносы. На наши с вами вопросы отвечает Елена Егорычева (ФСС РФ)

  • 2 сентября 2013
  • 782

Елена Егорычева, заместитель руководителя департамента администрирования страховых взносов ФСС
Как платить взносы с медицинской страховки

— Мы заключили два договора добровольного медицинского страхования работников в разных страховых компаниях. Надо ли нам начислять страховые взносы на платежи по этим договорам?

— Это зависит от срока действия договоров. На какой срок они у вас заключены?

— Договоры страхования сотрудников мы заключили сроком на один год.

— В таком случае платежи освобождены от взносов, поскольку договор заключен на срок не менее года (п. 5 ч. 1 ст. 9 Федерального закона от 24.07.09 № 212-ФЗ. — Примеч. ред.). Подтверждает это и письмо Минздравсоцразвития России от 07.05.10 № 10-4/325233-19.

— А надо ли платежи по договорам отражать в форме 4 ФСС , если они освобождены от взносов?

— Да, платежи надо записать в форме 4 ФСС в таблице 3 по строке 2 «Суммы, не подлежащие обложению страховыми взносами».

— Новеньких сотрудников, которые еще не прошли испытательный срок, мы страхуем на три месяца. Получается, с этой суммы взносы в ФСС надо заплатить. Но платеж мы перечисляем в страховую компанию одной суммой, а базу по каждому сотруднику надо считать отдельно. Как определить сумму взносов за каждого новичка?

— По каждому сотруднику в облагаемую базу надо включить приходящуюся на него часть платежа по договору. Например, компания застраховала за 15 тыс. рублей пятерых сотрудников. Тогда база по взносам каждого составит 3 тыс. рублей. Начислить взносы надо на дату перечисления платежа за страховку.

Ошибочные выплаты облагаются взносами

— При увольнении сотрудницы мы начислили ей и выдали компенсацию за отпуск больше, чем это было положено. Надо ли начислить взносы на ошибочно выплаченную сумму?

— А из-за чего произошла переплата?

— Из-за технической ошибки. Сотрудница переплату нам пока не вернула.

— В таком случае взносы нужно начислить. Сотрудница не обязана возвращать компенсацию, которую получила излишне из-за технической ошибки. А значит, ее надо включить в базу по взносам. Это обычная выплата в пользу сотрудника в рамках трудовых отношений (ст. 9 закона № 212-ФЗ. — Примеч. ред.).

— А если сотрудница вернет сумму, мы вправе пересчитать взносы?

— Да, вправе. Но уменьшить взносы можно только в том периоде, в котором сотрудница фактически вернет компании деньги. Ведь базу по взносам определяют из выплат, которые компания начислила в конкретном месяце ( ч. 3 ст. 15 закона № 212-ФЗ. — Примеч. ред.).

Комментарий «УНП»
При пересчете зарплаты необходимо уменьшить доходы в индивидуальных сведениях на сотрудника по форме СЗВ-6-4. Но если работник вернул деньги, полученные по ошибке, и уже уволился, то у него нет других доходов. А сведения с минусами компания сдать не сможет, фонд их не принимает. Поэтому единственный вариант поменять сумму взносов — сдать корректирующие сведения за тот период, за который компания начислила лишнюю зарплату.
При переносе отпуска надо пересчитать взносы

— С 24 июня по 24 июля наш сотрудник был в ежегодном оплачиваемом отпуске и в этот период заболел. Сейчас сотрудник вышел на работу. Надо ли пересчитать страховые взносы с отпускных и уточнить отчетность по взносам за полугодие?

— Сотрудник подал заявление с просьбой перенести часть неиспользованного отпуска на другое время?

— Нет, такого заявления сотрудник не подавал. Он устно сообщил, что продлит отпуск из-за болезни, и вышел на работу на 10 дней позже окончания отдыха.

— Значит, уточнять ранее сданную отчетность по взносам не надо. Пересчитывать отпускные и взносы надо, только если сотрудник перенес часть отдыха на другое время. Ведь из-за переноса изменился расчетный период для определения среднего заработка. В вашем случае сумма отпускных не изменилась, поэтому не требуется что-то пересчитывать.

Вопрос от редакции. Вправе ли фонд требовать реестр зарплаты?

— На камеральных проверках полугодовой отчетности специалисты фонда сейчас стали запрашивать у компаний сводный реестр по зарплате за отчетный период. Должны ли компании представлять эти данные?

— Да, конечно, фонд вправе на проверке запросить у компании сводный реестр по зарплате. Реестр — это общие начисления, и обычно он представляет собой таблицу по видам выплат без разбивки по сотрудникам. Например, там надо вписать общую сумму зарплаты, командировочных, материальной помощи и т. д. Эти данные необходимы фонду для проверки сведений в отчетах. Форма реестра не утверждена, поэтому компания вправе составить его в произвольном виде.

— Компании не обязаны вести такой реестр, и у многих его нет. Чтобы не вводить лишние документы, достаточно ли будет сделать распечатку из программы по расчету зарплаты?

— Да, если программа содержит необходимые сведения о начислениях, то достаточно распечатки. Ее надо заверить подписью руководителя компании.

— Распечатка должна называться именно реестром?

— Это не обязательно. Главное, чтобы из документа было видно, какие суммы компания начислила и какие из них вошли в базу по взносам. Но проще дописать в документе точно такое же название, как в требовании фонда о представлении документов.

Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно, и не займёт много времени, а вы будете в курсе полезной информации, которая нужна Вам для работы.

Рекомендации по теме

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
Пожалуйста, войдите на сайт

Зарегистрируйтесь или войдите на сайт:

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться
×
Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться

Внимание!
Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

Мы заботимся о качестве материалов на сайте и чтобы защитить авторские права редакции, мы вынуждены размещать лучшие статьи и сервисы в закрытом доступе.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
.... чтобы ознакомиться со сведениями
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.