Полезные интернет-сервисы, которые упрощают работу главбухов

692

Получить нужные для работы документы и сведения главбухи теперь могут не выходя из офиса. Мы составили простые и понятные алгоритмы, которые помогут быстро получить необходимую информацию через интернет.

Выписка из ЕГРЮЛ на компанию

1 Отправить заявку через сайт ФНС

Заявку на выписку из ЕГРЮЛ можно отправить через сайт ФНС России www.nalog.ru. Для этого надо зайти в раздел «Получение выписки из ЕГРЮЛ/ЕГРИП через интернет». На этой странице нажать кнопку «Перейти в режим “Получение выписки”». В новом окне надо выбрать файл с сертификатом электронной подписи директора. После этого нажать кнопку «Формирование новой заявки», а затем вписать ОГРН компании и способ получения выписки («в электронном виде»). Остается только нажать кнопку «Отправить заявку».

2 Скопировать ссылку на выписку

На экране — сообщение «Заявка успешно зарегистрирована». Одновременно с этим сообщением появится ссылка для скачивания выписки. Ее стоит сразу скопировать и сохранить на своем компьютере, например, в текстовом файле. По этой ссылке можно скачивать выписку о своей компании неограниченное число раз, но только в течение пяти рабочих дней после регистрации заявки.

3 Распечатать выписку

Если пройти по ссылке, откроется файл в формате Excel с текстом выписки. Его надо распечатать, заверить печатью компании и подписью директора. Для открытия нового расчетного счета, участия в торгах, получения кредита в банке обычно требуют бумажную выписку из ЕГРЮЛ с живой подписью и печатью. Но электронный документ пригодится при заключении договора с контрагентом, который хочет убедиться в существовании компании. Кроме того, ее обязаны принять судьи вместе с исковым заявлением (п. 3 постановления Пленума ВАС РФ от 17.02.11 № 12).

Акт сверки с инспекцией

1 Создать личный кабинет

Для работы нужен личный кабинет на сайте ФНС России www.nalog.ru. Сервис пока действует в пилотном режиме для Москвы, области и некоторых регионов, но скоро ФНС планирует подключить другие регионы. Сначала надо зайти в раздел «Электронные услуги» или пройти по прямому адресу lk3.nalog.ru. В появившемся окне выбрать сертификат подписи (с компьютера или флешки). Электронной подписью надо завизировать соглашение о подключении, ввести ОГРН компании, адрес электронной почты, код с картинки и нажать кнопку «Далее». После сообщения об успешном прохождении на электронную почту придет письмо со ссылкой, по которой надо перейти для завершения регистрации.

2 Сформировать запрос

Чтобы запросить акт сверки, надо в главном меню личного кабинета зайти в раздел «Запрос документов»>«Запрос на информационную услугу». В открывшемся окне поставить флажок напротив названия необходимого документа и нажать кнопку «Далее». Появится новое окно с запросом, в котором надо выбрать свою инспекцию и дату, на которую должен быть составлен акт. А после этого нажать кнопку «Подписать и отправить».

3 Распечатать акт сверки

Проверить, пришел ли акт из инспекции, можно в разделе «Запрос документов»>«Информация о документах, направленных в налоговый орган». Откроется форма, в которой надо выбрать фильтр «Новые». Как только налоговики направят акт, запись об этом появится напротив запроса компании в графе «Ответ налогового органа». А рядом в столбце «Документ» — файл в формате pdf или zip. Его надо открыть и распечатать. Акт сверки налоговики присылают с электронной подписью инспекции, поэтому он имеет юридическую силу. То есть такой акт можно использовать в качестве подтверждения суммы переплаты по налогу либо отсутствия долгов.

Выписка об имуществе

1 Оплатить квитанцию

Для сделок с недвижимостью, получения кредитов или для суда можно получить выписку из реестра прав на недвижимое имущество (ЕГРП). Сделать это можно через сайт Росреестра rosreestr.ru. Сначала надо оплатить услугу. Электронная выписка из Росреестра стоит 300 рублей. Квитанцию можно скачать на сайте rosreestr.ru в разделе «Бланки». Оплатить квитанцию можно в банке. Либо на основании реквизитов из квитанции заполнить платежку и перечислить деньги через интернет-банк.

2 Отправить электронный запрос

Для заполнения запроса надо зайти в «Электронные услуги» и перейти по ссылке «Новая форма запроса сведений из ЕГРП». Далее ввести информацию о недвижимости: адрес и кадастровый либо условный номер, если он известен. Затем данные о заявителе: название компании, ИНН, ОГРН, Ф. И. О. директора и номер его паспорта. После прикрепить файл с отсканированной квитанцией или платежкой, завизированный электронной подписью директора. Наконец, проверить внесенную информацию и нажать кнопку «Подписать и отправить». После этого сайт сообщит об успешной отправке заявки.

3 Скачать и распечатать выписку

На почтовый адрес, приведенный в заявке, придет электронная ссылка на выписку из ЕГРП. Надо пройти по ней, скачать файл и распечатать выписку. На ней требуется сделать запись «Копия верна», которую заверить печатью и подписью директора. Опрошенные банкиры подтвердили, что их устроит такая справка. А многие юристы предъявляют электронную справку в суде.

Решение об изменении данных компании

1 Подготовить и заверить заявление

Изменить сведения о новом директоре, адресе, виде деятельности можно быстрее, если подать заявление через интернет. Заполнить и распечатать его можно в бесплатной программе ФНС (www.nalog.ru > «Подача электронных документов на государственную регистрацию»). С распечатанным заявлением и другими документами (паспортом директора, квитанцией на оплату пошлины и т. д.) надо обратиться к нотариусу, у которого есть электронная подпись. Он отсканирует документы и заверит файлы.

2 Отправить заявление в инспекцию

Отправить заявление можно через нотариуса. Но дешевле самим через сайт ФНС (www.nalog.ru > «Подготовить транспортный контейнер»). Файлы с документами надо запаковать в zip-архив, нажать кнопку «Перейти в режим “Подача документов на государственную регистрацию в электронном виде”», ввести данные о компании, выбрать способ получения бумажного решения о внесении изменений (лично или по почте), прикрепить контейнер и нажать кнопку «Отправить».

3 Получить электронное решение

Максимум через пять рабочих дней налоговики примут решение о внесении изменений и вышлют файл с ним на электронный почтовый ящик компании. А бумажную версию этого документа отправят по почте (если компания не выбрала способ получения «лично»). Если заявление отправлял нотариус, решение придет на его электронную почту.

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Ваша персональная подборка

    Подписка на статьи

    Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

    Рекомендации по теме

    Школа финансового руководителя

    Самое выгодное предложение

    Проверь свои знания и приобрети новые

    Записаться

    Самое выгодное предложение

    Самое выгодное предложение

    Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

    Живое общение с редакцией

    А еще...

    Вопрос в редакцию

    Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

    Вопрос чиновнику

    Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

    Техподдержка

    Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!





    Топ-10 главных тем номера

    Как с 1 октября 2017 года оформлять счета-фактуры и вести книги по НДС

    Бухгалтерский справочник по исправлению ошибок в документах

    Как работать с онлайн-кассой после 1 июля 2017 года

    Как избежать случайных ошибок в расчете отпускных

    Как сверить налоговую нагрузку компании с безопасными показателями

    Готовые ответы на требования инспекторов по новой отчетности

    Почему блокируют клиент-банк. Реальные основания и мифы

    Как заполнять платежные поручения по взносам: новые правила

    Как компаниям платить налоги друг за друга, чтобы деньги попали в бюджет

    Бухгалтерские секреты, которые каждый день упрощают работу коллег

    © 2007–2017 ООО «Актион управление и финансы»

    Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru
    Политика конфиденциальности
    Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62334 от 03.07.2015;
    Политика обработки персональных данных

    
    • Мы в соцсетях
    Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.

    Внимание!
    Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
    Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

    Это бесплатно и займет 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль
    ×
    Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

    Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль