Командировочные VIP-расходы стали безопасными

2426
<О налогах при оплате бизнес-зала>
Письмо Минфина России от 15.08.13 № 03-04-06/33238

Компания вправе списать расходы на оплату VIP-зала в аэропорту для командированных работников. И с этой стоимости не удерживать НДФЛ. К таким благоприятным выводам впервые пришел Минфин России в письме от 15.08.13 № 03-04-06/33238 (ответ на частный запрос).

Налог на прибыль

К расходам на командировки, которые компания вправе списать, в частности, относятся плата за проезд, аэродромные сборы, за право въезда и иные аналогичные платежи (подп. 12 п. 1 ст. 264 НК РФ). То есть перечень открытый. А трудовое законодательство обязывает работодателя возмещать иные расходы, если сотрудник потратил деньги с разрешения руководителя (ст. 168 ТК РФ). Сюда можно отнести и услуги на бизнес-зал с повышенной комфортностью.

У инспекторов на местах было иное мнение. В расходы можно включить лишь необходимый минимум: стоимость перелета по тарифу и иные обязательные для всех пассажиров аэродромные сборы. А VIP-услуги — это излишества. Доказать обратное удавалось лишь в суде (постановление Федерального арбитражного суда Московского округа от 06.04.09 № КА-А40/2383-09).

Теперь же при списании расходов на VIP-услуги у компаний есть весомый аргумент — разъяснения Минфина. Но чтобы исключить сомнения в экономической обоснованности затрат, необходимость использования VIP-зала стоит закрепить во внутреннем положении о командировках. Например, прописать, что такие услуги необходимы руководителю или другому командированному сотруднику для доступа к факсу, интернету и т. д.

НДФЛ

В комментируемом письме Минфин посчитал, что оплата бизнес-зала — это расходы на проезд до места назначения. А значит, они относятся к компенсационным и не облагаются НДФЛ (п. 3 ст. 217 НК РФ).

Раньше у чиновников также была иная позиция. Удерживать НДФЛ не надо лишь с обязательных сборов за услуги аэропортов. А стоимость VIP-зала — это выгода работников в натуральной форме, то есть доход (письмо Минфина России от 06.09.07 № 03-05-06-01/99). Налоговики на местах считали так же, но в спорах судьи поддерживали компании ( постановление Федерального арбитражного суда Северо-Западного округа от 25.04.13 № А42-7726/2011). Учитывая официальную позицию Минфина, можно сказать, что теперь споры маловероятны. Если и возникнут, их можно решить в УФНС, не доводя до суда.

Взносы

Как мы выяснили, специалисты Минтруда уверены, что надо начислить взносы на стоимость услуг VIP-зала. Ранее это подтверждало и Минздравсоцразвития (письмо от 06.08.10 № 2538-19). Как и в случае с НДФЛ, вывод спорный. И хотя по страховым взносам судебная практика пока не сложилась, можно использовать те же аргументы, что и по НДФЛ.

Еще четыре командировочных расхода
Аэроэкспресс. Расходы можно списать до аэропорта и обратно, если он находится за пределами города, а работник добирается транспортом общего пользования — экспрессом. Удерживать НДФЛ не надо.
Такси в аэропорт. Минфин разрешает списать расходы и не удерживать НДФЛ (письма от 11.07.12 № 03-03-07/33, от 25.04.12 № 03-04-05/9–549). Вид транспорта (экспресс, автобус, такси) не имеет значения.
Перевес багажа. Налоговики не спорят с расходами на провоз габаритного груза. Плату за багаж сверхлимита можно списать и с его суммы не удерживать НДФЛ. Оплата багажа прямо поименована в перечне необлагаемых доходов (п. 3 ст. 217 НК РФ).
Парковка. Минфин считает, что со стоимости парковки личного авто в аэропорту надо удержать НДФЛ (письмо от 25.04.13 № 03-04-06/14428). А расходы списать нельзя.

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Школа финансового руководителя

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Вопрос в редакцию

Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

Вопрос чиновнику

Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

Техподдержка

Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!


Рассылка




© 2007–2016 ООО «Актион управление и финансы»

Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru Политика конфиденциальности Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43629 от 18.01.2011


Внимание! Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

Это бесплатно и займет 1 минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль