Командировочные VIP-расходы стали безопасными

2443
<О налогах при оплате бизнес-зала>
Письмо Минфина России от 15.08.13 № 03-04-06/33238

Компания вправе списать расходы на оплату VIP-зала в аэропорту для командированных работников. И с этой стоимости не удерживать НДФЛ. К таким благоприятным выводам впервые пришел Минфин России в письме от 15.08.13 № 03-04-06/33238 (ответ на частный запрос).

Налог на прибыль

К расходам на командировки, которые компания вправе списать, в частности, относятся плата за проезд, аэродромные сборы, за право въезда и иные аналогичные платежи (подп. 12 п. 1 ст. 264 НК РФ). То есть перечень открытый. А трудовое законодательство обязывает работодателя возмещать иные расходы, если сотрудник потратил деньги с разрешения руководителя (ст. 168 ТК РФ). Сюда можно отнести и услуги на бизнес-зал с повышенной комфортностью.

У инспекторов на местах было иное мнение. В расходы можно включить лишь необходимый минимум: стоимость перелета по тарифу и иные обязательные для всех пассажиров аэродромные сборы. А VIP-услуги — это излишества. Доказать обратное удавалось лишь в суде (постановление Федерального арбитражного суда Московского округа от 06.04.09 № КА-А40/2383-09).

Теперь же при списании расходов на VIP-услуги у компаний есть весомый аргумент — разъяснения Минфина. Но чтобы исключить сомнения в экономической обоснованности затрат, необходимость использования VIP-зала стоит закрепить во внутреннем положении о командировках. Например, прописать, что такие услуги необходимы руководителю или другому командированному сотруднику для доступа к факсу, интернету и т. д.

НДФЛ

В комментируемом письме Минфин посчитал, что оплата бизнес-зала — это расходы на проезд до места назначения. А значит, они относятся к компенсационным и не облагаются НДФЛ (п. 3 ст. 217 НК РФ).

Раньше у чиновников также была иная позиция. Удерживать НДФЛ не надо лишь с обязательных сборов за услуги аэропортов. А стоимость VIP-зала — это выгода работников в натуральной форме, то есть доход (письмо Минфина России от 06.09.07 № 03-05-06-01/99). Налоговики на местах считали так же, но в спорах судьи поддерживали компании ( постановление Федерального арбитражного суда Северо-Западного округа от 25.04.13 № А42-7726/2011). Учитывая официальную позицию Минфина, можно сказать, что теперь споры маловероятны. Если и возникнут, их можно решить в УФНС, не доводя до суда.

Взносы

Как мы выяснили, специалисты Минтруда уверены, что надо начислить взносы на стоимость услуг VIP-зала. Ранее это подтверждало и Минздравсоцразвития (письмо от 06.08.10 № 2538-19). Как и в случае с НДФЛ, вывод спорный. И хотя по страховым взносам судебная практика пока не сложилась, можно использовать те же аргументы, что и по НДФЛ.

Еще четыре командировочных расхода
Аэроэкспресс. Расходы можно списать до аэропорта и обратно, если он находится за пределами города, а работник добирается транспортом общего пользования — экспрессом. Удерживать НДФЛ не надо.
Такси в аэропорт. Минфин разрешает списать расходы и не удерживать НДФЛ (письма от 11.07.12 № 03-03-07/33, от 25.04.12 № 03-04-05/9–549). Вид транспорта (экспресс, автобус, такси) не имеет значения.
Перевес багажа. Налоговики не спорят с расходами на провоз габаритного груза. Плату за багаж сверхлимита можно списать и с его суммы не удерживать НДФЛ. Оплата багажа прямо поименована в перечне необлагаемых доходов (п. 3 ст. 217 НК РФ).
Парковка. Минфин считает, что со стоимости парковки личного авто в аэропорту надо удержать НДФЛ (письмо от 25.04.13 № 03-04-06/14428). А расходы списать нельзя.

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Ваша персональная подборка

    Подписка на статьи

    Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

    Рекомендации по теме

    Школа финансового руководителя

    Самое выгодное предложение

    Проверь свои знания и приобрети новые

    Записаться

    Самое выгодное предложение

    Самое выгодное предложение

    Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

    Живое общение с редакцией

    А еще...

    Вопрос в редакцию

    Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

    Вопрос чиновнику

    Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

    Техподдержка

    Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!





    Топ-10 главных тем номера

    Как с 1 октября 2017 года оформлять счета-фактуры и вести книги по НДС

    Бухгалтерский справочник по исправлению ошибок в документах

    Как работать с онлайн-кассой после 1 июля 2017 года

    Как избежать случайных ошибок в расчете отпускных

    Как сверить налоговую нагрузку компании с безопасными показателями

    Готовые ответы на требования инспекторов по новой отчетности

    Почему блокируют клиент-банк. Реальные основания и мифы

    Как заполнять платежные поручения по взносам: новые правила

    Как компаниям платить налоги друг за друга, чтобы деньги попали в бюджет

    Бухгалтерские секреты, которые каждый день упрощают работу коллег

    © 2007–2017 ООО «Актион управление и финансы»

    Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru
    Политика конфиденциальности
    Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62334 от 03.07.2015;
    Политика обработки персональных данных

    
    • Мы в соцсетях
    Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.

    Внимание!
    Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
    Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

    Это бесплатно и займет 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль
    ×
    Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

    Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль