Снижение расходов компании. Алгоритм, проверенный практикой

11627

Экономисты не устают предупреждать о возможности нового кризиса и застоя в экономике. Правильная подстраховка бизнеса для неблагополучного сценария — это оптимизация и снижение затрат компании. О том, как это сделать, читайте в совместном спецпроекте «УНП» и журнала «Финансовый директор».

Прежде чем финансовая служба поймет, какие затраты в компании можно снизить без ущерба, необходимо собрать и проанализировать массу сведений. Только после этого можно приступать, собственно, к уменьшению расходов. Чтобы ничего не упустить, на практике специалисты действуют по следующему алгоритму.

Снижение расходов компании. Алгоритм, проверенный практикой

Шаг №1. Сбор данных о затратах

На этом этапе необходимо собрать данные о текущем и историческом состоянии издержек компании. Лучше если информация будет из источников управленческого, а не только бухгалтерского учета. В управленческом учете, как правило, более полные аналитические разрезы. Историческую информацию об издержках стоит собрать не менее чем за последние три года поквартально, а лучше помесячно и сделать поправку на инфляцию.

Шаг №2. Анализ данных о затратах

В ходе анализа собранных данных прежде всего надо изучить изменение затрат во времени. Таким образом можно понять сезонность изменений, а также проанализировать влияние различных внешних и внутренних факторов на затраты. Стоит обратить внимание на те издержки, которые наиболее существенно выросли за последнее время. Далее затраты ранжируются по удельному весу в общей сумме. И, наконец, необходимо изучить вопрос об управляемости издержек.

Управляемые издержки полностью контролируются компанией. Например, это зарплата отдельных сотрудников, расходы на добровольное страхование и т. д.

Частично управляемые расходы — это те, от которых нельзя полностью отказаться, но их можно снизить. К примеру, это расходы на сырье и материалы. Компания может выбрать поставщика с более низкими ценами. Это же касается разных дополнительных услуг, например, по охране или уборке в офисе.

Неуправляемые расходы — это те, на которые руководство компании никак повлиять не может. Например, аренда участка земли, на котором расположено предприятие. Этот тариф регулируется государством, поэтому снизить его компания не сможет.

Шаг №3. Выбор перспективных направлений

Перспективными направлениями снижения затрат будут те статьи, которые являются наибольшими по абсолютным значениям и в то же время управляемыми. Сокращать нужно те из них, у которых удельный вес выше.

Для наглядности приведем простой пример. Если компания тратит на канцелярские товары 100 рублей в месяц и сократит эти расходы на 50 процентов, то эффект будет почти не заметен, а экономия всего 50 рублей. Если же компания сократит на 1 процент расходы на сырье стоимостью 50 млн рублей, то экономия будет 500 тыс. рублей.

Еще важно проанализировать, как уменьшение издержек отразится на общих результатах деятельности компании. Например, существенное снижение расходов на персонал вызовет недовольство работников, и компания рискует потерять квалифицированных специалистов.

Шаг №4. Разработка мер по сокращению затрат

После того как определены перспективные направления снижения затрат, надо понять, как формируются эти затраты и с какими бизнес-процессами они связаны. Это позволит получить ответ на вопрос: что следует предпринять, чтобы снизить издержки? Как правило, к данной работе необходимо привлекать руководителей подразделений, внешних экспертов или консультантов, которые на основе собранной информации способны предложить ряд альтернативных путей снижения издержек.

Предложенные мероприятия оцениваются с точки зрения экономического эффекта от их реализации. На данном этапе оценка будет неточная, однако погрешность должна быть не более 10 процентов. В первую очередь должны быть реализованы те из них, которые принесут наибольший эффект.

Шаг №5. Детальная проработка выбранных мер

Для целей более детального анализа наиболее перспективные мероприятия оцениваются примерно по той же методике, что и инвестиционные проекты. Для каждого из них рассчитывается NPV (Net Present Value — чистый денежный поток). За входной поток принимается сумма экономии, исходящие потоки — затраты на реализацию проекта в периоде.

В дальнейшем сформированная таким образом программа сокращения затрат выносится на рассмотрение высшего руководства компании, и уже оно принимает решение о реализации представленных мероприятий, назначает ответственных.

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Ваша персональная подборка

    Подписка на статьи

    Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

    Рекомендации по теме

    Школа финансового руководителя

    Самое выгодное предложение

    Проверь свои знания и приобрети новые

    Записаться

    Самое выгодное предложение

    Самое выгодное предложение

    Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

    Живое общение с редакцией

    А еще...

    Вопрос в редакцию

    Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

    Вопрос чиновнику

    Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

    Техподдержка

    Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!





    Топ-10 главных тем номера

    Как с 1 октября 2017 года оформлять счета-фактуры и вести книги по НДС

    Бухгалтерский справочник по исправлению ошибок в документах

    Как работать с онлайн-кассой после 1 июля 2017 года

    Как избежать случайных ошибок в расчете отпускных

    Как сверить налоговую нагрузку компании с безопасными показателями

    Готовые ответы на требования инспекторов по новой отчетности

    Почему блокируют клиент-банк. Реальные основания и мифы

    Как заполнять платежные поручения по взносам: новые правила

    Как компаниям платить налоги друг за друга, чтобы деньги попали в бюджет

    Бухгалтерские секреты, которые каждый день упрощают работу коллег

    © 2007–2017 ООО «Актион управление и финансы»

    Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru
    Политика конфиденциальности
    Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62334 от 03.07.2015;
    Политика обработки персональных данных

    
    • Мы в соцсетях
    Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.

    Внимание!
    Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
    Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

    Это бесплатно и займет 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль
    ×
    Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

    Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль