Газета

Снижение расходов компании. Алгоритм, проверенный практикой

  • 26 августа 2013
  • 11651

Экономисты не устают предупреждать о возможности нового кризиса и застоя в экономике. Правильная подстраховка бизнеса для неблагополучного сценария — это оптимизация и снижение затрат компании. О том, как это сделать, читайте в совместном спецпроекте «УНП» и журнала «Финансовый директор».

Прежде чем финансовая служба поймет, какие затраты в компании можно снизить без ущерба, необходимо собрать и проанализировать массу сведений. Только после этого можно приступать, собственно, к уменьшению расходов. Чтобы ничего не упустить, на практике специалисты действуют по следующему алгоритму.

Снижение расходов компании. Алгоритм, проверенный практикой

Шаг №1. Сбор данных о затратах

На этом этапе необходимо собрать данные о текущем и историческом состоянии издержек компании. Лучше если информация будет из источников управленческого, а не только бухгалтерского учета. В управленческом учете, как правило, более полные аналитические разрезы. Историческую информацию об издержках стоит собрать не менее чем за последние три года поквартально, а лучше помесячно и сделать поправку на инфляцию.

Шаг №2. Анализ данных о затратах

В ходе анализа собранных данных прежде всего надо изучить изменение затрат во времени. Таким образом можно понять сезонность изменений, а также проанализировать влияние различных внешних и внутренних факторов на затраты. Стоит обратить внимание на те издержки, которые наиболее существенно выросли за последнее время. Далее затраты ранжируются по удельному весу в общей сумме. И, наконец, необходимо изучить вопрос об управляемости издержек.

Управляемые издержки полностью контролируются компанией. Например, это зарплата отдельных сотрудников, расходы на добровольное страхование и т. д.

Частично управляемые расходы — это те, от которых нельзя полностью отказаться, но их можно снизить. К примеру, это расходы на сырье и материалы. Компания может выбрать поставщика с более низкими ценами. Это же касается разных дополнительных услуг, например, по охране или уборке в офисе.

Неуправляемые расходы — это те, на которые руководство компании никак повлиять не может. Например, аренда участка земли, на котором расположено предприятие. Этот тариф регулируется государством, поэтому снизить его компания не сможет.

Шаг №3. Выбор перспективных направлений

Перспективными направлениями снижения затрат будут те статьи, которые являются наибольшими по абсолютным значениям и в то же время управляемыми. Сокращать нужно те из них, у которых удельный вес выше.

Для наглядности приведем простой пример. Если компания тратит на канцелярские товары 100 рублей в месяц и сократит эти расходы на 50 процентов, то эффект будет почти не заметен, а экономия всего 50 рублей. Если же компания сократит на 1 процент расходы на сырье стоимостью 50 млн рублей, то экономия будет 500 тыс. рублей.

Еще важно проанализировать, как уменьшение издержек отразится на общих результатах деятельности компании. Например, существенное снижение расходов на персонал вызовет недовольство работников, и компания рискует потерять квалифицированных специалистов.

Шаг №4. Разработка мер по сокращению затрат

После того как определены перспективные направления снижения затрат, надо понять, как формируются эти затраты и с какими бизнес-процессами они связаны. Это позволит получить ответ на вопрос: что следует предпринять, чтобы снизить издержки? Как правило, к данной работе необходимо привлекать руководителей подразделений, внешних экспертов или консультантов, которые на основе собранной информации способны предложить ряд альтернативных путей снижения издержек.

Предложенные мероприятия оцениваются с точки зрения экономического эффекта от их реализации. На данном этапе оценка будет неточная, однако погрешность должна быть не более 10 процентов. В первую очередь должны быть реализованы те из них, которые принесут наибольший эффект.

Шаг №5. Детальная проработка выбранных мер

Для целей более детального анализа наиболее перспективные мероприятия оцениваются примерно по той же методике, что и инвестиционные проекты. Для каждого из них рассчитывается NPV (Net Present Value — чистый денежный поток). За входной поток принимается сумма экономии, исходящие потоки — затраты на реализацию проекта в периоде.

В дальнейшем сформированная таким образом программа сокращения затрат выносится на рассмотрение высшего руководства компании, и уже оно принимает решение о реализации представленных мероприятий, назначает ответственных.

Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно, и не займёт много времени, а вы будете в курсе полезной информации, которая нужна Вам для работы.

Рекомендации по теме

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
×
Пожалуйста, войдите на сайт

Зарегистрируйтесь или войдите на сайт:

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться
×
Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться

Внимание!
Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

Мы заботимся о качестве материалов на сайте и чтобы защитить авторские права редакции, мы вынуждены размещать лучшие статьи и сервисы в закрытом доступе.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
.... чтобы ознакомиться со сведениями
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.