«...Работники задекларировали доходов больше, чем получили в компании...»

533

«…Недавно получили из налоговой уведомление о том, что доходы в справках 2-НДФЛ меньше на 1 млн рублей, чем в декларациях 3-НДФЛ , которые сдали некоторые наши работники за 2012 год. Инспекторы требуют пояснить разницы. Справки мы сдавали в инспекцию и выдавали сотрудникам одновременно. Никаких лишних сумм там не было, почему работники задекларировали больше, чем получили, мы не знаем. Более того, не знаем, кто именно из них сдал декларации. Вправе ли инспекторы запрашивать пояснения? И если да, то как пояснить расхождения в доходах?..»

Из письма главного бухгалтера Ольги Соколовой, г. Москва

Инспекторы затребовали у компании пояснения, почему доходы в личных декларациях сотрудников не соответствуют сведениям в справках 2-НДФЛ . Что и как ответить инспекции, рекомендуют налоговики и независимые эксперты.

ФНС

Кирилл Котов, советник государственной гражданской службы РФ 2-го класса:

— Инспекторы вправе запросить пояснения расхождений в декларации 3-НДФЛ и справках 2-НДФЛ у сотрудников, но не у компании. Только сами «физики» могут знать, почему в отчетность они включили больше доходов, чем по справке. А налоговому агенту это неизвестно, и у него требовать такие пояснения бессмысленно. На запрос можно ответить, что в справках 2-НДФЛ все верно, а за сведения, которые сдали в инспекцию сотрудники, компания не отвечает.

Налоговики

Марина Спиридонова, начальник отдела налогообложения физических лиц Управления ФНС России по г. Санкт-Петербургу:

— Причиной расхождений может быть тот факт, что вы сдали 2-НДФЛ не на всех сотрудников. После представления сведений инспекция их проверяет. И если находит расхождения с другими данными, в частности с декларациями о доходах, то вправе запросить пояснения у компании на основании подпункта 1 пункта 1 статьи 31 НК РФ. Сейчас вам стоит перепроверить все справки и либо досдать недостающие, либо исправить ошибочные.

Независимые эксперты

Эльдар Зиатдинов, руководитель налоговой практики «Лемчик, Крупский и Партнеры. Структурный и налоговый консалтинг»:

— Причины расхождений могут быть самые разные. Например, ошибки при заполнении деклараций, когда доходы от одной компании сотрудник приписывает другой. Но затребовать пояснения инспекторы вправе только при камеральной проверке декларации. А камералки справок 2-НДФЛ не предусмотрены статьей 88 НК РФ. В то же время стоит пояснить, что компания не отвечает за то, как работники задекларировали свои доходы.

Сергей Рюмин, управляющий партнер ООО КАФ «ИНВЕСТАУДИТТРАСТ»:

— Оставлять запрос инспекции без ответа не стоит, иначе есть риск, что инспекторы назначат выездную проверку. Расхождения могли возникнуть скорее всего из-за того, что работники неверно задекларировали доходы. Стоит попросить инспекцию уточнить, по каким конкретно работникам выявлены отклонения. И пофамильно сверить доходы с данными в учете компании. Если в справках все верно, то именно работники должны уточнить свои декларации.

Наше мнение

Андрей Раздорских, эксперт отдела бухучета и налогообложения «УНП»:

— Проверить сведения 2-НДФЛ инспекторы вправе лишь на выездной ревизии, а камералка справок не предусмотрена. Но игнорировать запрос рискованно. В статье 31 НК РФ сказано, что инспекция вправе вызывать налогового агента на основании письменного уведомления для дачи пояснений в связи с уплатой, удержанием и перечислением ими налогов. И если не дать пояснения, то возможен штраф на директора 4000 рублей по статье 19.4 КоАП РФ. В то же время, если сама компания не понимает, откуда возникла разница, об этом и надо написать в инспекцию. Каких-либо требований к форме пояснений в кодексе нет. Можно составить краткий ответ, смысл которого в том, что в сведениях 2-НДФЛ все верно, а ошибки стоит искать в декларациях физических лиц, за достоверность которых компания не отвечает.

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Ваша персональная подборка

    Подписка на статьи

    Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

    Рекомендации по теме

    Школа финансового руководителя

    Самое выгодное предложение

    Проверь свои знания и приобрети новые

    Записаться

    Самое выгодное предложение

    Самое выгодное предложение

    Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

    Живое общение с редакцией

    А еще...

    Вопрос в редакцию

    Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

    Вопрос чиновнику

    Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

    Техподдержка

    Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!





    Топ-10 главных тем номера

    Как с 1 октября 2017 года оформлять счета-фактуры и вести книги по НДС

    Бухгалтерский справочник по исправлению ошибок в документах

    Как работать с онлайн-кассой после 1 июля 2017 года

    Как избежать случайных ошибок в расчете отпускных

    Как сверить налоговую нагрузку компании с безопасными показателями

    Готовые ответы на требования инспекторов по новой отчетности

    Почему блокируют клиент-банк. Реальные основания и мифы

    Как заполнять платежные поручения по взносам: новые правила

    Как компаниям платить налоги друг за друга, чтобы деньги попали в бюджет

    Бухгалтерские секреты, которые каждый день упрощают работу коллег

    © 2007–2017 ООО «Актион управление и финансы»

    Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru
    Политика конфиденциальности
    Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62334 от 03.07.2015;
    Политика обработки персональных данных

    
    • Мы в соцсетях
    Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.

    Внимание!
    Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
    Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

    Это бесплатно и займет 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль
    ×
    Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

    Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль