Газета

ФНС запретила подтверждать расходы одним кассовым чеком

  • 26 августа 2013
  • 614

Налоговики решили, что кассовый чек не подходит для учета расходов, потому что в нем нет всех реквизитов первички. Но, как мы выяснили, инспекторы согласятся с расходами по чеку, если его немного модифицировать.

По мнению налоговой службы, подтвердить расходы можно только документом, в котором есть все обязательные реквизиты первичного: название, содержание операции, дата, Ф. И. О. сотрудника, но главное — подпись. На большинстве кассовых чеков есть почти все нужные сведения (название товара, дата, имя продавца и т. д.), но нет никакой подписи, поэтому и расходы ими подтвердить нельзя (письмо ФНС России от 25.06.13 № ЕД-4-3/11515@).

Как подтвердить расходы

Никаких проблем не будет, если вместе с кассовым чеком работник принес накладную или товарный чек. Это первичные документы, которые подтверждают саму операцию. Причем если поставщик оформляет товарную накладную, безопаснее, чтобы в качестве покупателя в накладной был записан не работник, а сама компания. Если там значится работник, то, по мнению налоговиков, именно он понес расходы, а не компания. Значит, они необоснованны и защитить их удается лишь в суде (постановление Федерального арбитражного суда Уральского округа от 03.08.12 № Ф09-6061/12).

В некоторых региональных УФНС нам также сообщили, что инспекторов в качестве первички вполне устроит авансовый отчет, который составляют сотрудники и сдают вместе с чеками. Ведь в нем есть все нужные сведения, а чек подтвердит, что работник действительно потратил деньги. Но так могут рассудить не все инспекторы, поэтому споры не исключены.

Как превратить чек в первичку

В большинстве кассовых чеков магазины пишут не только общие сведения — название продавца, ИНН, сумму платежа, но и наименование товаров. Если эти данные есть, то для превращения чека в первичный документ достаточно добавить название документа (на большинстве кассовых чеков его нет) и подпись продавца (см. образец). Кстати, мы провели небольшой эксперимент и попросили продавцов в нескольких магазинах подписать чеки. Многие согласились, правда уточняли, зачем это требуется.

Возможно, есть смысл предупредить сотрудников, чтобы они приносили чеки с подписью продавца или брали товарные чеки, даже если наименование продукции пробила ККТ. Как мы выяснили в инспекциях на местах, налоговиков такие чеки устроят в качестве первички.

ФНС запретила подтверждать расходы одним кассовым чеком

Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно, и не займёт много времени, а вы будете в курсе полезной информации, которая нужна Вам для работы.

Рекомендации по теме

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
×
Пожалуйста, войдите на сайт

Зарегистрируйтесь или войдите на сайт:

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться
×
Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться

Внимание!
Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

Мы заботимся о качестве материалов на сайте и чтобы защитить авторские права редакции, мы вынуждены размещать лучшие статьи и сервисы в закрытом доступе.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
.... чтобы ознакомиться со сведениями
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.