Фонд уточнил, как платить взносы с однодневных суточных

1193
<О взносах с суточных>
Письмо ФСС РФ от 02.07.13 № 15-03-14/05-6357

Суточные, которые компания выдает сотруднику за однодневную командировку, облагаются страховыми взносами. Такой вывод ФСС РФ впервые официально сделал в письме от 02.07.13 № 15-03-14/05-6357 (ответ на запрос дружественного нам журнала «Зарплата»).

До официальной позиции фонды и ранее в устных разъяснениях придерживались мнения, что надо начислить взносы, если работник получает суточные за один день (см. «УНП» № 5, 2013. Работнику положены суточные, только если он не может в тот же день вернуться домой из поездки. Об этом прямо сказано в пункте 11 Положения, утв. постановлением Правительства РФ от 13.10.08 № 749. А при однодневной командировке сотрудник ночует дома и суточные ему не нужны. С точки зрения фонда, компенсация расходов — это иные выплаты в пользу работника в рамках трудовых отношений. И они облагаются обычными и «несчастными» взносами (ч. 1 ст. 7 Федерального закона от 24.07.09 № 212-ФЗ, п. 2 ст. 20.2 Федерального закона от 24.07.98 № 125-ФЗ).

Отделения фонда на местах наверняка возьмут на вооружение официальную позицию ФСС, поэтому компаниям рискованно выдавать деньги за один день поездки и не включать их в базу по взносам. Но тем не менее позиция фонда спорна и компании уже сейчас эти споры выигрывают.

Чтобы не платить взносы, безопаснее заранее в локальном положении о командировках не называть выплаты за однодневную поездку суточными, а написать, что это компенсация расходов работника в связи с выполнением трудовых обязанностей. Значит, она освобождена от страховых взносов (ч. 2 ст. 9 закона № 212-ФЗ). Судьи этот вывод поддерживают (постановления федеральных арбитражных судов Волго-Вятского округа от 19.04.13 № А11-13077/2011, Центрального округа от 03.12.12 № А54-3541/2012).

Если компания не готова к спору, то имеется несколько вариантов, как обойти запрет. Так, компания может не выдавать сотрудникам деньги за однодневную служебную поездку, а компенсировать только расходы на проезд. Они взносами не облагаются (ч. 2 ст. 9 закона № 212-ФЗ). Этот вариант не приведет к спорам с фондами, но невыгоден для работников, так как они не получат дополнительной компенсации за поездки в виде суточных.

Другой вариант компании используют на практике. Они оформляют на бумаге командировку вместо одного дня на два и выдают сотрудникам суточные за двое суток. Но так поступать рискованно, ведь на проверке контролеры могут обнаружить из проездных документов, что служебная поездка длилась всего сутки, и доначислить взносы. Даже если компания объяснит, что работник быстро выполнил задания и вернулся раньше, это может не убедить проверяющих. Тогда потребуется доплачивать взносы, причем с пенями и штрафами, либо спорить.

Как оформить и учесть однодневные суточные
В отличие от взносов безопасно не удерживать НДФЛ с однодневных суточных и списывать эти суммы в расходы. Раньше это было спорно. Но Минфин больше не спорит с расходами и НДФЛ (письма от 01.03.13 № 03-04-07/6189, от 01.08.13 № 03-03-06/1/30805). Что касается оформления выплаты, то этот вопрос по-прежнему спорный. В Роструде считают, что на однодневную поездку надо составлять командировочное удостоверение (письмо от 04.03.13 № 164-6-1). В Минтруде, наоборот, разрешают этого не делать (письмо от 14.02.13 № 14-2-291). Учитывая противоречивость разъяснений, безопаснее составить документ. Так же считает и ФСС в комментируемом письме.

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Ваша персональная подборка

    Подписка на статьи

    Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

    Рекомендации по теме

    Школа финансового руководителя

    Самое выгодное предложение

    Проверь свои знания и приобрети новые

    Записаться

    Самое выгодное предложение

    Самое выгодное предложение

    Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

    Живое общение с редакцией

    А еще...

    Вопрос в редакцию

    Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

    Вопрос чиновнику

    Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

    Техподдержка

    Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!





    Топ-10 главных тем номера

    Как с 1 октября 2017 года оформлять счета-фактуры и вести книги по НДС

    Бухгалтерский справочник по исправлению ошибок в документах

    Как работать с онлайн-кассой после 1 июля 2017 года

    Как избежать случайных ошибок в расчете отпускных

    Как сверить налоговую нагрузку компании с безопасными показателями

    Готовые ответы на требования инспекторов по новой отчетности

    Почему блокируют клиент-банк. Реальные основания и мифы

    Как заполнять платежные поручения по взносам: новые правила

    Как компаниям платить налоги друг за друга, чтобы деньги попали в бюджет

    Бухгалтерские секреты, которые каждый день упрощают работу коллег

    © 2007–2017 ООО «Актион управление и финансы»

    Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru
    Политика конфиденциальности
    Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62334 от 03.07.2015;
    Политика обработки персональных данных

    
    • Мы в соцсетях
    Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.

    Внимание!
    Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
    Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

    Это бесплатно и займет 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль
    ×
    Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

    Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль