Фонд уточнил, как платить взносы с однодневных суточных

1189
<О взносах с суточных>
Письмо ФСС РФ от 02.07.13 № 15-03-14/05-6357

Суточные, которые компания выдает сотруднику за однодневную командировку, облагаются страховыми взносами. Такой вывод ФСС РФ впервые официально сделал в письме от 02.07.13 № 15-03-14/05-6357 (ответ на запрос дружественного нам журнала «Зарплата»).

До официальной позиции фонды и ранее в устных разъяснениях придерживались мнения, что надо начислить взносы, если работник получает суточные за один день (см. «УНП» № 5, 2013. Работнику положены суточные, только если он не может в тот же день вернуться домой из поездки. Об этом прямо сказано в пункте 11 Положения, утв. постановлением Правительства РФ от 13.10.08 № 749. А при однодневной командировке сотрудник ночует дома и суточные ему не нужны. С точки зрения фонда, компенсация расходов — это иные выплаты в пользу работника в рамках трудовых отношений. И они облагаются обычными и «несчастными» взносами (ч. 1 ст. 7 Федерального закона от 24.07.09 № 212-ФЗ, п. 2 ст. 20.2 Федерального закона от 24.07.98 № 125-ФЗ).

Отделения фонда на местах наверняка возьмут на вооружение официальную позицию ФСС, поэтому компаниям рискованно выдавать деньги за один день поездки и не включать их в базу по взносам. Но тем не менее позиция фонда спорна и компании уже сейчас эти споры выигрывают.

Чтобы не платить взносы, безопаснее заранее в локальном положении о командировках не называть выплаты за однодневную поездку суточными, а написать, что это компенсация расходов работника в связи с выполнением трудовых обязанностей. Значит, она освобождена от страховых взносов (ч. 2 ст. 9 закона № 212-ФЗ). Судьи этот вывод поддерживают (постановления федеральных арбитражных судов Волго-Вятского округа от 19.04.13 № А11-13077/2011, Центрального округа от 03.12.12 № А54-3541/2012).

Если компания не готова к спору, то имеется несколько вариантов, как обойти запрет. Так, компания может не выдавать сотрудникам деньги за однодневную служебную поездку, а компенсировать только расходы на проезд. Они взносами не облагаются (ч. 2 ст. 9 закона № 212-ФЗ). Этот вариант не приведет к спорам с фондами, но невыгоден для работников, так как они не получат дополнительной компенсации за поездки в виде суточных.

Другой вариант компании используют на практике. Они оформляют на бумаге командировку вместо одного дня на два и выдают сотрудникам суточные за двое суток. Но так поступать рискованно, ведь на проверке контролеры могут обнаружить из проездных документов, что служебная поездка длилась всего сутки, и доначислить взносы. Даже если компания объяснит, что работник быстро выполнил задания и вернулся раньше, это может не убедить проверяющих. Тогда потребуется доплачивать взносы, причем с пенями и штрафами, либо спорить.

Как оформить и учесть однодневные суточные
В отличие от взносов безопасно не удерживать НДФЛ с однодневных суточных и списывать эти суммы в расходы. Раньше это было спорно. Но Минфин больше не спорит с расходами и НДФЛ (письма от 01.03.13 № 03-04-07/6189, от 01.08.13 № 03-03-06/1/30805). Что касается оформления выплаты, то этот вопрос по-прежнему спорный. В Роструде считают, что на однодневную поездку надо составлять командировочное удостоверение (письмо от 04.03.13 № 164-6-1). В Минтруде, наоборот, разрешают этого не делать (письмо от 14.02.13 № 14-2-291). Учитывая противоречивость разъяснений, безопаснее составить документ. Так же считает и ФСС в комментируемом письме.

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Школа финансового руководителя

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Вопрос в редакцию

Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

Вопрос чиновнику

Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

Техподдержка

Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!


Рассылка




© 2007–2016 ООО «Актион управление и финансы»

Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru Политика конфиденциальности Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43629 от 18.01.2011


Внимание! Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

Это бесплатно и займет 1 минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль