Газета

Вопросы применения ККТ и оформления кассовых документов

  • 19 августа 2013
  • 5436

На наши с вами вопросы отвечает Владислав Чернышов, советник государственной гражданской службы РФ 3-го класса

Залог можно принять без чека

— Сдаем автомобили в прокат. Клиенты помимо арендной платы вносят в кассу залог на случай, если в машине что-то сломается по их вине. Если при возврате с машиной все в порядке, то деньги мы отдаем назад. Надо ли пробивать кассовый чек на сумму такого платежа?

— Нет, не надо. Компании выдают чеки при приеме наличных за товары, работы или услуги (ст. 2 Федерального закона от 22.05.03 № 54-ФЗ. — Примеч. ред.). А обеспечительный платеж не является оплатой услуг. Это предварительная оплата неустойки, которую должен будет погасить арендатор, если по его вине что-то случится с автомобилем.

— Какой документ надо оформлять на эту сумму?

— Компания вправе решить это сама. Можно выдавать заказчикам, к примеру, квитанцию к приходнику.

— Полученную сумму надо отражать в кассовой книге?

— Конечно, прием наличных в кассу оформляют приходным кассовым ордером. А каждый приходник требуется отражать в кассовой книге (п. 3.1, 5.2 Положения ЦБ РФ от 12.10.11 №373-П. — Примеч. ред.). И наоборот, при возврате денег надо составить расходник, в котором арендатор поставит свою подпись.

— Если клиент сломает машину и залог останется у нас, на его сумму надо пробивать кассовый чек?

— Нет, не надо. Возмещение ущерба не считается оплатой услуг.

Бланки строгой отчетности безопаснее подписывать при выдаче

— При получении наличных за услуги выдаем клиентам бланки строгой отчетности. Раньше на них расписывался директор. Сейчас открыли новое подразделение, в котором принимать деньги будет другой сотрудник. Директор хочет передавать в новый офис бланки со своей подписью, чтобы сотруднику осталось вписать сумму и дату. Мы вправе так поступить?

— Нет, не вправе. Одним из обязательных реквизитов бланка строгой отчетности является личная подпись работника, который выдает документ. Причем расписаться в бланке сотрудник должен только после получения наличных денег от клиента (п. 3, 20 Положения, утв. постановлением Правительства РФ от 06.05.08 № 359. — Примеч. ред.).

Комментарий «УНП»
В законодательстве нет ответственности за выдачу бланков, на которых директор компании заранее поставил свою подпись. Штраф до 40 000 рублей предусмотрен за невыдачу бланка (ч. 2 ст. 14.5 КоАП РФ). Но безопаснее, чтобы на квитанциях ставил подпись тот работник, который получает наличные. Иначе налоговики могут приравнять бланки с чужим автографом к их отсутствию и компании понадобится доказывать свою правоту в суде. А практика по этому вопросу не сложилась.

— Каким документом подтвердить, что у работника подразделения есть право подписи бланков?

— Здесь ограничений нет. Например, подтвердить это можно приказом руководителя или доверенностью.

Ненужную кассу можно продать или подарить

— Предприниматель, у которого я вела учет, подал в инспекцию заявление о прекращении деятельности. А перед этим снял с учета кассовую машину. Вправе ли он продать кассу другой компании?

— Да, вправе, в законодательстве нет запрета на продажу кассовых аппаратов, бывших в эксплуатации.

— Какой документ надо оформить на продажу кассы, чтобы новый владелец смог зарегистрировать ее в инспекции?

— Это вы вправе решить самостоятельно, здесь нет ограничений. Например, можно оформить договор купли-продажи. В любом случае документ не нужен для регистрации кассовой машины в налоговой. Перечень документов для регистрации кассы закрыт. Это заявление, паспорт ККТ и договор с центром технического обслуживания (п. 15 Положения, утв. постановлением Правительства РФ от 23.07.07 № 470. — Примеч. ред.).

— А возможен ли отказ в регистрации, если эту модель кассовых аппаратов уже исключили из государственного реестра?

— Да, возможен. Кассу, исключенную из реестра ККТ, компания вправе использовать только до истечения нормативного срока амортизации (п. 5 ст. 3 закона № 54-ФЗ. — Примеч. ред.). Если он прошел, то инспекторы откажутся регистрировать кассовую машину.

Как передать кассовую книгу из подразделения в головной офис

— Обособленное подразделение компании находится в другом городе, поэтому нет возможности ежедневно передавать лист кассовой книги из дополнительного в головной офис. Вправе ли мы предусмотреть в учетной политике, что подразделение передает листы кассовой книги один раз в месяц?

— Нет, не вправе. Передать лист кассовой книги из подразделения в компанию требуется не позднее следующего рабочего дня (п. 5.6 Положения № 373-П. — Примеч. ред.). Но компания вправе передавать лист не только на бумаге, но и в электронном виде. В подразделении есть сканер?

— Да, сканер и компьютер.

— В таком случае можно ежедневно направлять сканированный лист с подписью кассира на электронную почту компании. Этот порядок надо закрепить в учетной политике.

— А можно отправлять не скан-копию, а обычный электронный лист из бухгалтерской программы?

— Да, можно. Но только с электронной подписью кассира (ч. 1 ст. 6 Федерального закона от 06.04.11 № 63-ФЗ. — Примеч. ред.).

Комментарий «УНП»
На практике компании прописывают в учетной политике, что передают кассовую книгу из подразделения в головной офис раз в месяц или раз в неделю. Но тогда налоговики штрафуют компании за нарушение порядка ведения кассовых операций по статье 15.1 КоАП РФ. Штраф составляет до 50 тыс. рублей. А отбиться от него не получается даже в суде. В столичном округе практика не сложилась, но в других регионах судьи уже поддерживают инспекторов (постановление Второго арбитражного апелляционного суда от 06.06.12 № А29-1601/2012).

Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно, и не займёт много времени, а вы будете в курсе полезной информации, которая нужна Вам для работы.

Рекомендации по теме

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
×
Пожалуйста, войдите на сайт

Зарегистрируйтесь или войдите на сайт:

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться

Зарегистрируйтесь или войдите на сайт:

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
... и продолжить чтение
Зарегистрироваться
×
Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться

Внимание!
Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

Мы заботимся о качестве материалов на сайте и чтобы защитить авторские права редакции, мы вынуждены размещать лучшие статьи и сервисы в закрытом доступе.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
.... чтобы ознакомиться со сведениями
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.