Пять документов обезопасят расходы на программы для планшетника директора

4608

Платные программы для модных сейчас планшетов полезны в работе директору и другим топам: планировщики бюджета, календари, органайзеры, системы хранения паролей и защиты данных. Но покупку приложений для гаджетов часто не проводят через официальную бухгалтерию, опасаясь споров с налоговиками. На самом деле такие траты можно без проблем учесть, это нам подтвердили в Минфине. А чтобы инспекторы не сняли расходы, потребуется несколько документов.

Документ № 1
Приказ руководителя

Расходы на покупку приложений можно списать как прочие (подп. 26 п. 1 ст. 256, подп. 7 п. 3 ст. 272 НК РФ). Но надо подтвердить, что они обоснованны. Для этого руководителю надо издать приказ о необходимости купить программу и о том, для решения каких вопросов она понадобилась.

Документ № 2
Выписка по банковской карте

Перед скачиванием программы на мобильный телефон или планшет ее стоимость автоматически списывается с банковской карты, зарегистрированной в системе продавца. Сумма списания есть в выписке, которую сотрудник может заказать в банке, выдавшем карту. Причем карточка у директора может быть как личная, так и корпоративная. На учет расходов это не влияет.

Документ № 3
Квитанция

Из банковской выписки не понятно, какую именно программу купил директор. Поэтому безопаснее получить еще квитанцию с названием и стоимостью приобретенного приложения.

Такие квитанции высылают на электронную почту покупателя крупные поставщики — Google или Apple. Эту квитанцию можно распечатать и приложить к авансовому отчету директора. Печати продавца и каких-либо подписей на документе нет, но зато есть уникальный номер, по которому налоговики смогут при желании проверить реальность покупки.

Документ № 4
Авансовый отчет

Выписку и квитанцию надо приложить к авансовому отчету директора. Если директор заранее не брал в компании деньги на покупку программы, вместо авансового отчета он может оформить приказ о возмещении затрат.

Документ № 5
Соглашение об использовании личного имущества

Если директор работает с планшетом, оформленным на компанию, достаточно четырех вышеперечисленных документов. А если он закачал программу в свой планшет, то необходимо соглашение об использовании в работе личного имущества сотрудника (ст. 188 ТК РФ). Как мы выяснили, так считают в Минфине. Соглашение не только исключит споры с инспекторами, но и позволит выплачивать директору компенсацию, которая включается в расходы и при этом освобождена от НДФЛ и взносов.

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Школа финансового руководителя

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Вопрос в редакцию

Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

Вопрос чиновнику

Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

Техподдержка

Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!


Рассылка




© 2007–2016 ООО «Актион управление и финансы»

Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru Политика конфиденциальности Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43629 от 18.01.2011


Внимание! Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

Это бесплатно и займет 1 минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль