Пять документов обезопасят расходы на программы для планшетника директора

4614

Платные программы для модных сейчас планшетов полезны в работе директору и другим топам: планировщики бюджета, календари, органайзеры, системы хранения паролей и защиты данных. Но покупку приложений для гаджетов часто не проводят через официальную бухгалтерию, опасаясь споров с налоговиками. На самом деле такие траты можно без проблем учесть, это нам подтвердили в Минфине. А чтобы инспекторы не сняли расходы, потребуется несколько документов.

Документ № 1
Приказ руководителя

Расходы на покупку приложений можно списать как прочие (подп. 26 п. 1 ст. 256, подп. 7 п. 3 ст. 272 НК РФ). Но надо подтвердить, что они обоснованны. Для этого руководителю надо издать приказ о необходимости купить программу и о том, для решения каких вопросов она понадобилась.

Документ № 2
Выписка по банковской карте

Перед скачиванием программы на мобильный телефон или планшет ее стоимость автоматически списывается с банковской карты, зарегистрированной в системе продавца. Сумма списания есть в выписке, которую сотрудник может заказать в банке, выдавшем карту. Причем карточка у директора может быть как личная, так и корпоративная. На учет расходов это не влияет.

Документ № 3
Квитанция

Из банковской выписки не понятно, какую именно программу купил директор. Поэтому безопаснее получить еще квитанцию с названием и стоимостью приобретенного приложения.

Такие квитанции высылают на электронную почту покупателя крупные поставщики — Google или Apple. Эту квитанцию можно распечатать и приложить к авансовому отчету директора. Печати продавца и каких-либо подписей на документе нет, но зато есть уникальный номер, по которому налоговики смогут при желании проверить реальность покупки.

Документ № 4
Авансовый отчет

Выписку и квитанцию надо приложить к авансовому отчету директора. Если директор заранее не брал в компании деньги на покупку программы, вместо авансового отчета он может оформить приказ о возмещении затрат.

Документ № 5
Соглашение об использовании личного имущества

Если директор работает с планшетом, оформленным на компанию, достаточно четырех вышеперечисленных документов. А если он закачал программу в свой планшет, то необходимо соглашение об использовании в работе личного имущества сотрудника (ст. 188 ТК РФ). Как мы выяснили, так считают в Минфине. Соглашение не только исключит споры с инспекторами, но и позволит выплачивать директору компенсацию, которая включается в расходы и при этом освобождена от НДФЛ и взносов.

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Ваша персональная подборка

    Подписка на статьи

    Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

    Рекомендации по теме

    Школа финансового руководителя

    Самое выгодное предложение

    Проверь свои знания и приобрети новые

    Записаться

    Самое выгодное предложение

    Самое выгодное предложение

    Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

    Живое общение с редакцией

    А еще...

    Вопрос в редакцию

    Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

    Вопрос чиновнику

    Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

    Техподдержка

    Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!





    Топ-10 главных тем номера

    Как с 1 октября 2017 года оформлять счета-фактуры и вести книги по НДС

    Бухгалтерский справочник по исправлению ошибок в документах

    Как работать с онлайн-кассой после 1 июля 2017 года

    Как избежать случайных ошибок в расчете отпускных

    Как сверить налоговую нагрузку компании с безопасными показателями

    Готовые ответы на требования инспекторов по новой отчетности

    Почему блокируют клиент-банк. Реальные основания и мифы

    Как заполнять платежные поручения по взносам: новые правила

    Как компаниям платить налоги друг за друга, чтобы деньги попали в бюджет

    Бухгалтерские секреты, которые каждый день упрощают работу коллег

    © 2007–2017 ООО «Актион управление и финансы»

    Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru
    Политика конфиденциальности
    Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62334 от 03.07.2015;
    Политика обработки персональных данных

    
    • Мы в соцсетях
    Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.

    Внимание!
    Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
    Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

    Это бесплатно и займет 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль
    ×
    Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

    Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль