Отчетность ПФР. На наши с вами вопросы отвечает Иван Кучмий (ПФР)

1631

Иван Кучмий, начальник департамента организации персонифицированного учета пенсионных прав застрахованных лиц ПФР

Дополнительные взносы зависят от льготного стажа

— Одна из сотрудниц во втором квартале работала два месяца в тяжелых условиях труда, а в третьем месяце была в отпуске за свой счет. В конце июня она уволилась и получила компенсацию за неиспользованный отпуск. Мы начислили на компенсацию дополнительные взносы. Но когда пытаемся сдать форму СЗВ-6-4 , программа выдает ошибку. В чем причина?

— Какое сообщение выдает программа?

— Программа сообщает, что за третий месяц в форме СЗВ-6-4 у сотрудницы есть выплаты, облагаемые дополнительными взносами, но нет льготного стажа. Это недочет проверочной программы?

— Нет, в программе все верно. А ошибка именно в начислении дополнительных взносов. Применение дополнительных тарифов не зависит от того, за какой период эта выплата начислена, но важен момент начислений (письмо Минтруда России от 30.04.13 № 17-4/727. — Примеч. ред.). В вашем случае в третьем месяце квартала у сотрудницы нет льготного стажа. Значит, дополнительные взносы с компенсации, начисленной в этот период, платить не надо.

— То есть дополнительные взносы с компенсации отпускных надо исключить из формы СЗВ-6-4 ?

— Да, совершенно верно.

В сведениях можно написать старую фамилию

— Сотрудница в июле вышла замуж и поменяла фамилию. Вправе ли мы сами подать заявление об обмене страхового свидетельства по форме АДВ-2 ?

— Да, вправе. По общему правилу заявление об обмене свидетельства заполняет застрахованный работник. Но это вправе сделать и компания, сотрудник в этом случает должен проверить и подписать заявление (п. 20 Инструкции, утв. постановлением Правления ПФР от 31.07.06 № 192п. — Примеч. ред.).

— Собираемся подать заявление об обмене страхового свидетельства вместе с индивидуальными сведениями. Какую фамилию сотрудницы писать в СЗВ-6-4 — старую или новую?

— Необходимо записать старую фамилию. Вы подаете заявление одновременно со сведениями на сотрудницу. А решение об обмене свидетельства фонд принимает в течение одного месяца после получения заявления (п. 28 Инструкции, утв. приказом Минздравсоцразвития России от 14.12.09 № 987н. — Примеч. ред.). Значит, до приема сведений фонд может не успеть поменять фамилию в базе. А из-за этого не примет индивидуальные сведения.

Комментарий «УНП»
На практике компании, которые одновременно подают заявление об обмене свидетельства АДВ-2 и форму СЗВ-6-4, затем вынуждены уточнять индивидуальные сведения. Некоторые фонды загружают данные отчетов в свою базу не сразу, а спустя какое-то время. За этот период фамилию сотрудника в базе уже могут изменить, а в сведениях она останется старой. Строго по закону подать заявление АДВ-2 в ПФР надо в течение двух недель после получения заявления от работника. Но за просрочку штрафов нет. Поэтому, чтобы избежать проблем, можно подать заявление АДВ-2 в управление фонда лишь после того, как по итогам сдачи отчетности ПФР компания получит положительный протокол.
Сведения сдают и на бывших работников

— Веду учет у индивидуального предпринимателя. В марте у него уволился единственный сотрудник, и за первый квартал предприниматель сдал РСВ-1, в котором на конец периода стояла задолженность. Взносы он доплатил за работника 15 апреля. Надо ли сейчас сдавать за полугодие расчет РСВ-1 вместе с индивидуальными сведениями?

— Да, надо. Ведь взносы он доплатил только во втором квартале, а в формах СЗВ-6-4 надо показать взносы, перечисленные за работника.

— Никаких начислений по работникам во втором квартале не было. Надо ли сдавать раздел 2 расчета РСВ-1, в котором отражаются база и начисленные взносы?

— Да, надо. Титульный лист , а также разделы 1 и 2 расчета РСВ-1 заполняют все страхователи (п. 3 Порядка, утв. приказом Минтруда России от 28.12.12 № 639н. — Примеч. ред.). Но если сведений о начисленных взносах нет, то в пустых ячейках ставят прочерки.

Вопрос от редакции. Сдавать ли в фонд перечень льготных профессий?

— После сдачи отчетности по страховым взносам за первый квартал 2013 года многие компании получили из ПФР письма с требованием сдать списки льготных профессий, составленные с использованием программ «Перечень» и «Сверка». Дополнительные сведения фонд требует приложить к индивидуальным сведениям за полугодие 2013 года. В связи с чем фонд запрашивает списки?

— Эти документы фонд требует для подтверждения льготного стажа. Программа «Перечень» позволяет сформировать список профессий, занятость в которых дает застрахованным сотрудникам право на досрочную пенсию. В этом списке компания заполняет название льготной профессии и фамилию, имя, отчество работника. А программа «Сверка» сравнивает заполненные сведения с персонифицированным учетом.

— Но ведь компания и так сдает сведения на работников с льготным стажем по формам СЗВ-6-4. Зачем необходим дополнительный список?

— В формах СЗВ-6-4 не поименованы профессии работников и вид деятельности. А программа позволяет заполнить поименные списки вместе с названием профессий и должностей.

— На каком основании фонд требует эти списки?

— Для подтверждения льготного стажа управления ПФР вправе требовать дополнительные документы. Основание — подпункт 8 пункта 2 статьи 11 Федерального закона от 01.04.96 № 27-ФЗ.

Комментарий «УНП»
Список льготных профессий не относится к отчетности по страховым взносам. Но есть риск, что фонд оштрафует компанию на 200 рублей за непредставление документов по статье 48 Федерального закона от 24.07.09 № 212-ФЗ. Поэтому безопаснее выполнить требование фонда. Фонд рекомендует составлять список в бесплатной программе «Перечень ЛП», а проверять с помощью приложения «Сверка ИС и ЛП». Обе программы есть на сайте www.pfrf.ru/ot_krasyar в разделе «Работодателям региона» > «Программное обеспечение».

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Ваша персональная подборка

    Подписка на статьи

    Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

    Рекомендации по теме

    Школа финансового руководителя

    Самое выгодное предложение

    Проверь свои знания и приобрети новые

    Записаться

    Самое выгодное предложение

    Самое выгодное предложение

    Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

    Живое общение с редакцией

    А еще...

    Вопрос в редакцию

    Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

    Вопрос чиновнику

    Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

    Техподдержка

    Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!





    Топ-10 главных тем номера

    Как с 1 октября 2017 года оформлять счета-фактуры и вести книги по НДС

    Бухгалтерский справочник по исправлению ошибок в документах

    Как работать с онлайн-кассой после 1 июля 2017 года

    Как избежать случайных ошибок в расчете отпускных

    Как сверить налоговую нагрузку компании с безопасными показателями

    Готовые ответы на требования инспекторов по новой отчетности

    Почему блокируют клиент-банк. Реальные основания и мифы

    Как заполнять платежные поручения по взносам: новые правила

    Как компаниям платить налоги друг за друга, чтобы деньги попали в бюджет

    Бухгалтерские секреты, которые каждый день упрощают работу коллег

    © 2007–2017 ООО «Актион управление и финансы»

    Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru
    Политика конфиденциальности
    Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62334 от 03.07.2015;
    Политика обработки персональных данных

    
    • Мы в соцсетях
    Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.

    Внимание!
    Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
    Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

    Это бесплатно и займет 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль
    ×
    Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

    Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль