Пенсионная отчетность и регистрация в ПФР

2046

Наталья Бакулина, начальник отдела персонифицированного учета УПФР в Краснозерском районе Новосибирской области

Как показать в сведениях, что работа на полставки

— Сотрудник с 1 января 2013 года работает на полставки. Надо ли это как-то отражать в индивидуальных сведениях для ПФР, и если да, то как?

— Все зависит от того, в каких условиях трудится ваш работник. Если в обычных, то в индивидуальных сведениях стаж и взносы отражаются как обычно, без дополнительных обозначений (п. 37, 71, 72 постановления Правления ПФР от 31.07.06 № 192п. — Примеч. ред.).

— А если он занят на вредных работах?

— Если сотрудник занят на вредной работе неполный день, то платить взносы по дополнительным тарифам не надо. На таких сотрудников сведения заполняют как обычно. Если работник трудится во вредных условиях неполную неделю, но полный день, например с понедельника по среду, то у сотрудника будет право на досрочную пенсию, а значит, на зарплату начисляются дополнительные взносы (п. 5 , 6 Правил, утв. постановлением Правительства РФ от 11.07.02 № 516. — Примеч. ред.). В сведениях по форме СЗВ-6-4 период вредной работы отражают отдельно в таблице «Период работы за последние три месяца отчетного периода». При этом в графе «Особые условия труда (код)» необходимо поставить код льготного периода. Если работник трудится на должности из списка № 1 , то ставят код 27-1, а если из спис­ка № 2 — код 27-2.

Сведения подают на всех сотрудников

— У нас есть сотрудники, по которым нет начислений. Например, они находятся в отпуске за свой счет, в декрете или отпуске по уходу за ребенком. Подавать ли на них индивидуальные сведения?

— Да, конечно. Сведения необходимо подать на всех без исключения работников (ч. 2 ст. 11 Федерального закона от 01.04.96 № 27-ФЗ. — Примеч. ред.). Если у сотрудника не было начислений, то в СЗВ-6-4 эти периоды выделяют в таблице «Период работы за последние три месяца отчетного периода» со специальным кодом. Например, при отпуске за свой счет ставят код «АДМИНИСТР», для декрета — код «ДЕТИ» и т. д. ( Инс­трукция , утв. постановлением Правления ПФР от 31.07.06 № 192п . — Примеч. ред.).

— А предусмотрена ли ответственность за неподачу сведений по таким сотрудникам?

— Да, есть. Руководителя компании могут оштрафовать на сумму до 500 рублей (ст. 19.7 КоАП РФ. — Примеч. ред.).

Комментарий «УНП»
Штрафа за неподачу индивидуальных сведений по работникам, у которых не было начислений, для компании в любом случае быть не должно. Ведь сумма штрафа рассчитывается как 10 процентов от начисленных взносов, а она в данном случае равна нулю (ст. 17 Федерального закона от 01.04.96 № 27-ФЗ).
При смене фамилии пенсионный номер остается прежним

— Сотрудница нашей компании после развода изменила фамилию. ИНН, паспорт уже поменяла. Осталось получить новое пенсионное свидетельство. Какие действия ей надо предпринять для этого?

— Для замены пенсионного свидетельства ваша сотрудница должна подать вам заявление по форме АДВ-2. Там она должна отразить свою новую фамилию.

— В заявлении надо заполнить только те данные, которые изменились — паспорт, фамилия, адрес или все?

— Форма АДВ-2 разделена на три части. Первая часть заполняется по данным старого страхового свидетельства: страховой номер, фамилия, имя и отчество. А во второй части пишутся новые анкетные данные, причем заполняются только изменившиеся сведения. В вашем случае — новая фамилия. Если же изменился еще и адрес, то нужно написать новый адрес. В третьей части заявления обязательно заполняются данные нового паспорта. Это следует из пункта 21 Инструкции, утвержденной постановлением № 192п.

— Подскажите еще. После подачи заявления у работницы изменится номер пенсионного страхования?

— Нет, в новом пенсионном свидетельстве останется прежний страховой номер.

За ошибки в сведениях возможен штраф

— В компании прошла выездная проверка ПФР и ФСС. В 2011 году в индивидуальных сведениях по некоторым работникам мы не вписали периоды нетрудоспособности, но взносы начислены и уплачены верно. В акте проверки нам выписали штраф. Разве он правомерен?

— Да, правомерен. Ваша компания сдавала в фонд недостоверные сведения. А это является нарушением части 1 статьи 11 Федерального закона от 01.04.96 № 27-ФЗ.

— Сколько должен составить штраф?

— 10 процентов от взносов, отраженных в сведениях с ошибками (ст. 17 закона 27-ФЗ, п. 16 информационного письма Президиума ВАС РФ от 11.08.04 № 79. — Примеч. ред.).

На детей сотрудников можно оформить страховые свидетельства

— Сотрудница хочет оформить страховой пенсионный номер на ребенка через нашу компанию. Мы обязаны заняться оформлением этого документа?

— Нет, закон № 27-ФЗ не обязывает компании оформлять свидетельства на детей сотрудников. Для получения свидетельства родители могут обратиться непосредственно в управление ПФР по месту жительства.

— Я правильно понимаю, что компания не вправе заниматься оформлением пенсионных свидетельств для детей сотрудников?

— Нет, это не так. Закон № 27-ФЗ не запрещает работодателю подать анкету на ребенка своего работника для получения пенсионной карточки. Если работодатель согласен взять на себя такую ответственность, то он представляет в свое управление ПФР анкету по форме АДВ-1 в сопровождении описи АДВ-6-1. А потом получает карточки и выдает их работникам.

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Ваша персональная подборка

    Подписка на статьи

    Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

    Рекомендации по теме

    Школа финансового руководителя

    Самое выгодное предложение

    Проверь свои знания и приобрети новые

    Записаться

    Самое выгодное предложение

    Самое выгодное предложение

    Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

    Живое общение с редакцией

    А еще...

    Вопрос в редакцию

    Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

    Вопрос чиновнику

    Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

    Техподдержка

    Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!





    Все изменения с 2018 года

    Налоговые и бухгалтерские изменения с 2018 года

    Предельная величина базы для начисления страховых взносов в 2018 году

    МРОТ в России с 1 января 2018 года

    Производственный календарь 2018 при шестидневной рабочей неделе

    Топ-10 главных тем номера

    Как с 1 октября 2017 года оформлять счета-фактуры и вести книги по НДС

    Бухгалтерский справочник по исправлению ошибок в документах

    Как работать с онлайн-кассой после 1 июля 2017 года

    Как избежать случайных ошибок в расчете отпускных

    Как сверить налоговую нагрузку компании с безопасными показателями

    Готовые ответы на требования инспекторов по новой отчетности

    Почему блокируют клиент-банк. Реальные основания и мифы

    Как заполнять платежные поручения по взносам: новые правила

    Как компаниям платить налоги друг за друга, чтобы деньги попали в бюджет

    Бухгалтерские секреты, которые каждый день упрощают работу коллег

    © 2007–2017 ООО «Актион управление и финансы»

    Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru
    Политика конфиденциальности
    Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62334 от 03.07.2015;
    Политика обработки персональных данных

    
    • Мы в соцсетях
    Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам.Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.

    Внимание!
    Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
    Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

    Это бесплатно и займет 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль
    ×
    Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

    Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль