Как исправлять «первичку» по новому закону о бухучете

477

В накладной на отгрузку товара обнаружили ошибку. Можно ли заменить этот документ на правильный?

Менять документ на новый экземпляр Федеральный закон от 06.12.11 № 402-ФЗ прямо не запрещает. Поэтому на практике чаще всего так и поступают. Но делать это безопаснее с экземплярами и поставщика, и покупателя. Иначе на проверке может выясниться расхождение и покупатель лишится вычетов и расходов. Другой вариант — исправить накладные в привычном порядке: в обоих экземплярах зачеркнуть неверную запись, рядом поставить правильную и заверить ее подписями ответственных работников. Этих правил исправления нет в законе № 402-ФЗ. Но они предусмотрены в действующем Положении о документах и документообороте (утв. Минфином СССР от 29.07.83 № 105).

В накладной допущена ошибка. Документ подписывали кладовщик и главбух. Чья подпись должна стоять рядом с исправлением: кладовщика, главбуха или обоих?

В законе предусмотрен нечеткий порядок действий: первичный документ подписывает сотрудник, совершивший сделку и отвечающий за правильность ее оформления. А исправления вносит работник, составивший этот документ (п. 2, 7 ст. 9 закона № 402-ФЗ). На практике это могут быть разные люди. Поэтому, чтобы не было претензий ни у налоговиков, ни у контрагента, рядом с исправлением безопаснее ставить подписи всех, кто визировал первоначальный экземпляр.

Кассир обнаружила ошибку в расходнике. Можно ли ее исправить?

Безопаснее не исправлять расходник, а распечатать его заново с правильными данными. В законе № 402-ФЗ нет прямого запрета на исправление кассовых документов. Но его содержит пункт 2.1 Положения ЦБ РФ от 12.10.11 № 373-П. Если налоговики обнаружат исправления в расходнике при проверке кассовой дисциплины, то могут приравнять такой документ к отсутствующему и обвинить компанию в хранении сверхлимитной налички. А за это предусмотрен штраф до 50 тыс. рублей (ст. 15.1 КоАП РФ).

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Школа финансового руководителя

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Вопрос в редакцию

Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

Вопрос чиновнику

Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

Техподдержка

Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!


Рассылка




© 2007–2016 ООО «Актион управление и финансы»

Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru Политика конфиденциальности Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43629 от 18.01.2011


Внимание! Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

Это бесплатно и займет 1 минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль