Частые ошибки в РСВ-1 и индивидуальных сведениях: найти и исправить

22025

Новая отчетность в ПФР за первый квартал оказалась, по данным ПФР, одной из самых проблематичных. Ценный опыт коллег, программа фонда, рекомендации спецоператоров, практичные примеры и образцы заполнения помогут вам отчитаться за полугодие в срок — к 15 августа и без ошибок.

На сайте www.pfrf.ru в разделе «Программное обеспечение» можно бесплатно скачать проверочную программу CheckXML, обновленную к сдаче полугодовой отчетности в ПФР. Перед отправкой расчета РСВ-1 и индивидуальных сведений эта программа поможет вам выловить и исправить все ошибки, которые мешают отчитаться с первого раза. Правда, каждая из ошибок сформулирована так, что не всегда понятно, как ее исправлять. Приводим расшифровки и рекомендации по исправлению.

Ошибка
Значение 1 элемента <Месяц> находится вне периода С 01.04.2013 ПО 30.06.2013, указанного в блоке <Отчетный период>.
Как исправить
Обновить бухгалтерскую программу до последней версии и составить отчет повторно.

Некоторые бухгалтерские программы, формируя пенсионную отчетность за второй квартал, присваивают апрелю, маю и июню номера 1, 2 и 3. Это неверно. У каждого месяца есть порядковый номер в году. У апреля это номер 4, у мая — 5, а у июня — 6.

Разработчики бухгалтерского софта уже исправили ошибку, поэтому достаточно обновить свою программу до последней версии. Тогда данные в файле будут формироваться верно.

Ошибка
Раздел 2.1. Код тарифа 01. Значение показателя больше значения показателя <Количество застрахованных лиц> из титульного листа.
Как исправить
Исправить в строке 260 расчета РСВ-1 данные о количестве сотрудников.

Строка 260 раздела 2.1 расчета РСВ-1 вызвала больше всего путаницы при сдаче отчетности за первый квартал. Одни решили внести в эту строку общее количество работников за последние три месяца. Другие — среднесписочную численность за первый квартал. Третьи — максимальное число работающих в одном из месяцев этого квартала. Все эти варианты неверные.

В графе 3 строки 260 расчета РСВ-1 за полугодие следует показать количество всех «физиков», за которых компания платила страховые взносы в ПФР с января по июнь включительно (п. 8.13 Порядка, утв. приказом Минтруда России от 28.12.12 № 639н).

Этот показатель не может быть больше, чем на титульном листе расчета РСВ-1. Такое соотношение следует из пункта 5.13 Порядка № 639н. Другими словами, на титульном листе численность всегда больше или равна этому же показателю в строке 260 . Ведь в ней не учитывают работников, у которых в первом полугодии есть страховой стаж, но нет зарплаты (например, из-за длительной болезни), хотя индивидуальные сведения на них сдают.

Ошибка
Если таблица «Период работы <…>» содержит хотя бы одну запись, кроме записи с кодом «АДМИНИСТР», «ДЕТИ» <…>, графа «Начислено» и графы «Страховые взносы на страховую часть трудовой пенсии» <…> должны содержать ненулевое значение.
Как исправить
В индивидуальных сведениях отметить период отпуска, приходящийся на весь календарный месяц, кодом «ДЛОТПУСК».

Управления ПФР не принимают индивидуальные сведения, в которых за один и тот же месяц у работника есть страховой стаж, но нет выплат. Между тем на практике подобное сочетание не редкость. К примеру, если работник ушел в длительный отпуск в конце мая и не ходил на работу весь июнь, тогда в июне будет страховой стаж (ведь отпуск из него не исключают), но без каких-либо выплат.

В этой ситуации при заполнении индивидуальных сведений необходимо в месяце со стажем, но без начислений в пользу работника поставить код «ДЛОТПУСК». Тогда пенсионная отчетность пройдет проверку без проблем.

Кстати, сразу на нескольких бухгалтерских форумах коллеги поделились новостью о новых правилах проставления кода «ДЛОТПУСК». Якобы со второго квартала этим кодом требуется выделять в индивидуальных сведениях все без исключения ежегодные оплачиваемые отпуска. Не важно, сколько занимает отпуск — больше или меньше календарного месяца. А в подтверждение своих слов коллеги ссылаются на письмо Отделения ПФР по Республике Коми от 19.04.13 № ЛО-10-31/4814ЭП (текст есть в редакции).

На самом деле все по-старому. Как мы выяснили, центральный аппарат Пенсионного фонда никаких распоряжений на этот счет не выпускал. Это значит, что очередные отпуска, которые у работника лишь частично приходятся на какой-либо месяц второго квартала, можно не выделять отдельно с кодом «ДЛОТПУСК». Никаких ошибок при сдаче отчетности не будет.

Ошибка
Значение показателя «Начислено» в графе «Сумма страховых взносов на страховую часть трудовой пенсии» <…> АДВ 6-2 <…> должно быть равно <…> значению показателя строки 114 «Итого подлежит уплате за последние 3 месяца».
Как исправить
Перепроверить сумму начисленных взносов в РСВ-1 и индивидуальных сведениях, исправить ошибку.

Фонд пришлет отрицательный протокол, если в форме АДВ-6-2 и расчете РСВ-1 не совпадут начисленные взносы. Взносы на накопительную и страховую части проверяются по-разному. Сумма взносов на накопительную часть в АДВ-6-2 должна быть равна накопительным взносам в строке 114 РСВ-1. Сумма взносов на страховую часть должна быть равна разнице строк 114 и 252 РСВ-1.

Ошибка
Значение показателя «Уплачено» в <…> АДВ 6-2 должно быть меньше или равно <…> значению, полученному по следующей формуле <…>.
Как исправить
Перепроверить сумму уплаченных взносов в расчете РСВ-1 и индивидуальных сведениях, исправить ошибку.

Сумму уплаченных взносов, которую надо отразить в форме АДВ-6-2 за второй квартал, проверочная программа тестирует по специальной формуле.

Этап № 1. Сначала надо рассчитать остаток по уплаченным взносам на начало второго квартала — положительный (задолженность) или отрицательный (переплата). Это делают по расчету в РСВ-1 по следующей формуле: остаток на начало квартала = (стр. 110 – стр. 114) – (стр. 140 – стр. 144) + стр. 100.

Этап № 2. После надо проверить строку 150 расчета РСВ-1. Если там положительная сумма, то она не будет участвовать в расчете уплаченных взносов для индивидуальных сведений. Если отрицательная, то будет участвовать, но без минуса.

При отрицательном остатке на начало квартала формула для расчета уплаченных взносов для индивидуальных сведений такая: уплаченные взносы в АДВ-6-2 = остаток на начало квартала (без минуса) + стр. 144 – стр. 150 (без минуса).

При нулевом или положительном остатке на начало квартала формула такая: уплаченные взносы в АДВ-6-2 = стр. 144 – стр. 150 (без минуса). Эта формула верна при условии, что в компании нет работников, выплаты которым уже превысили лимит в 568 000 рублей. Если такие сотрудники есть и компания уже перечисляла взносы на по тарифу 10 процентов, то уплаченные взносы в АДВ-6-2 могут быть меньше, чем разница строк 144 и 150. Ведь взносы со сверхлимитных выплат в индивидуальные сведения не вносятся.

Благодарим за помощь в подготовке материала сотрудников ПФР и специалистов компании «СКБ Контур»

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Ваша персональная подборка

    Подписка на статьи

    Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

    Рекомендации по теме

    Школа финансового руководителя

    Самое выгодное предложение

    Проверь свои знания и приобрети новые

    Записаться

    Самое выгодное предложение

    Самое выгодное предложение

    Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

    Живое общение с редакцией

    А еще...

    Вопрос в редакцию

    Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

    Вопрос чиновнику

    Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

    Техподдержка

    Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!





    Топ-10 главных тем номера

    Как с 1 октября 2017 года оформлять счета-фактуры и вести книги по НДС

    Бухгалтерский справочник по исправлению ошибок в документах

    Как работать с онлайн-кассой после 1 июля 2017 года

    Как избежать случайных ошибок в расчете отпускных

    Как сверить налоговую нагрузку компании с безопасными показателями

    Готовые ответы на требования инспекторов по новой отчетности

    Почему блокируют клиент-банк. Реальные основания и мифы

    Как заполнять платежные поручения по взносам: новые правила

    Как компаниям платить налоги друг за друга, чтобы деньги попали в бюджет

    Бухгалтерские секреты, которые каждый день упрощают работу коллег

    © 2007–2017 ООО «Актион управление и финансы»

    Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru
    Политика конфиденциальности
    Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62334 от 03.07.2015;
    Политика обработки персональных данных

    
    • Мы в соцсетях
    Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.

    Внимание!
    Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
    Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

    Это бесплатно и займет 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль
    ×
    Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

    Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль