Будет меньше споров из-за подписей в счетах-фактурах

754
<О подписании счетов-фактур>
Письмо Минфина России от 03.07.13 № 03-07-15/25437

Разные подписи на экземплярах счета-фактуры у продавца и покупателя не мешают принять НДС к вычету. К такому выгодному для компаний выводу впервые пришел Минфин России в письме от 03.07.13 № 03-07-15/25437 (ответ на частный запрос).

Минфин наконец-то признал, что покупатель, получив счет-фактуру от поставщика, никак не может проверить, какие подписи стоят на экземпляре у продавца. А подписи могут отличаться по разным причинам. Чаще всего продавец печатает только экземпляр для покупателя, а свой оставляет в компьютере. Когда инспекторы запрашивают документ в рамках «встречки», продавец распечатывает счет-фактуру и подписывает. Но если сотрудник, подписавший экземпляр покупателя, уже уволился, то подписи не будут совпадать.

На практике такие расхождения приводили к отказу в вычетах. Более того, иногда инспекторы снимали вычеты, если подписи принадлежали одному сотруднику контрагента, но внешне сильно отличались или были сделаны разными ручками. Доказать, что вычеты все же законны, а претензии инспекторов надуманные, покупателям удавалось только в суде (постановления федеральных арбитражных судов Московского округа от 19.09.11 № А40-119463/10-4-685, Восточно-Сибирского округа от 04.08.11 № А10-3464/2010). Причем судьи поддерживали покупателя, если все сотрудники, подписавшие оба экземпляра счета-фактуры, имели на то полномочия, оформленные приказом или доверенностью.

Выпустив комментируемое письмо, Минфин решил покончить с подобными спорами. Если инспекторы все равно не примут вычеты по счетам-фактурам компании, проверяющих можно ознакомить с новым разъяснением. Даже если налоговики на местах не откажутся от своих претензий, компанию скорее всего поддержит региональное управление. Ведь, как мы выяснили, специалисты ФНС России полностью разделяет позицию коллег из Минфина.

Кстати, это далеко не первые разъяснения Минфина, которые позволяют компаниям заявить расходы или вычеты при расхождениях в документах. Недавно министерство сообщило, что если компания получает от поставщика товары, количество и стоимость которых не соответствуют накладной, то это не мешает списать расходы по прибыли. Главное, чтобы налогоплательщик не учитывал в затратах суммы больше, чем написано в первичных документах или фактически закуплено товаров (письмо Минфина России от 30.04.13 № 03-03-06/1/15358).

Подписи безопаснее исправить, если…

…в счете-фактуре и «первичке» они разные. Такое несоответствие легко объяснить. Директор поставщика может оставить право подписи счетов-фактур за собой, а визирование «первички» передать другому работнику. Но безопаснее подтвердить полномочия сотрудников, подписавших все документы.

…плохо читаются. Если автограф действительно почти не виден или он выцвел от времени, безопаснее попросить поставщика подписать документ еще раз. А если сотрудник, подписавший первоначальный документ, уже уволился, то стоит запросить у поставщика дубликат счета-фактуры.

…не соответствуют расшифровке. Человек может выбрать себе любую подпись. В ней не обязательно должны быть буквы из фамилии. Но если подпись явно не соответствует расшифровке, безопаснее уточнить у поставщика, кто визировал документ. Если автограф и расшифровка принадлежат разным людям, надо добавить фамилию сотрудника, поставившего подпись на счете-фактуре, и подтвердить его полномочия.

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Ваша персональная подборка

    Подписка на статьи

    Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

    Рекомендации по теме

    Школа финансового руководителя

    Самое выгодное предложение

    Проверь свои знания и приобрети новые

    Записаться

    Самое выгодное предложение

    Самое выгодное предложение

    Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

    Живое общение с редакцией

    А еще...

    Вопрос в редакцию

    Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

    Вопрос чиновнику

    Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

    Техподдержка

    Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!





    Топ-10 главных тем номера

    Как с 1 октября 2017 года оформлять счета-фактуры и вести книги по НДС

    Бухгалтерский справочник по исправлению ошибок в документах

    Как работать с онлайн-кассой после 1 июля 2017 года

    Как избежать случайных ошибок в расчете отпускных

    Как сверить налоговую нагрузку компании с безопасными показателями

    Готовые ответы на требования инспекторов по новой отчетности

    Почему блокируют клиент-банк. Реальные основания и мифы

    Как заполнять платежные поручения по взносам: новые правила

    Как компаниям платить налоги друг за друга, чтобы деньги попали в бюджет

    Бухгалтерские секреты, которые каждый день упрощают работу коллег

    © 2007–2017 ООО «Актион управление и финансы»

    Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru
    Политика конфиденциальности
    Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62334 от 03.07.2015;
    Политика обработки персональных данных

    
    • Мы в соцсетях
    Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.

    Внимание!
    Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
    Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

    Это бесплатно и займет 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль
    ×
    Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

    Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль