Перед сдачей 4 ФСС безопаснее проверить ее по новой методике фонда

1357
«О внесении изменений в Технологию <…>»
Приказ ФСС РФ от 13.06.13 № 202

Фонд соцстраха обновил Технологию приема новой формы 4 ФСС , и перед сдачей полугодовой отчетности у компаний есть возможность самостоятельно проверить ее по методике фонда. Новые контрольные соотношения для проверки содержатся в приказе ФСС РФ от 13.06.13 № 202.

Изменений в расчете немного: в нем теперь два кода ОКВЭД, а также появилась новая таблица с результатами аттестации рабочих мест и медосмотров. Из-за новшеств потребовалось изменить и соотношения для сверки показателей отчета. Наиболее важные из них мы привели в таблице справа.

Если показатели отчетности будут расходиться с контрольными соотношениями, расчет все равно примут. Мы выяснили в ФСС, что никакие штрафы страхователям за это не грозят. Но контролеры при этом направят компании протокол ошибок и требование исправить расчет. Если страхователь пришлет скорректированную версию после 15 июля, опозданием это считаться не будет, поскольку первоначальный отчет (хотя и с ошибками) компания сдала вовремя.

Кстати, фонд на своем сайте www.fss.ru сообщил, что завизировать новую электронную форму 4 ФСС надо квалифицированной электронной подписью, которая действует с 1 июля. Не исключено, что до этого момента законодатели успеют продлить жизнь старым ЭЦП, тогда расчет можно будет заверить прежней подписью.

Соотношения, которые фонд сверяет в новом расчете 4 ФСС

Показатели расчета 4 ФСС Что проверит фонд Комментарий «УНП»
Раздел I
Поле «Код по ОКВЭД» Код обязательно надо заполнить тем компаниям, которые применяют льготную «упрощенку». На титульном листе расчета 4 ФСС эти компании проставляют шифр 121. Если такой шифр есть, то код ОКВЭД в разделе 1 обязателен. Если шифр другой (например, 071 — компании, применяющие общий тариф по взносам), то поле с кодом ОКВЭД можно не заполнять При шифре 121 на титульном листе расчета 4 ФСС код из классификатора должен входить в список кодов в примечании к таблице 4.3. Например, 36.5 — Производство игр и игрушек. Если компания на льготной «упрощенке» не заполнит в разделе 1 формы код ОКВЭД или он не из списка, фонд вышлет протокол с ошибками и отчет потребуется исправить
Задолженность за компанией или фондом на начало расчетного периода (строка 1 или 12 таблицы 1) В расчете за полугодие долг на начало периода должен совпадать с той же строкой расчета за первый квартал. То есть это долг на начало года, а не на начало квартала Некоторые компании по ошибке заполняют в строке 1 таблицы 1 долг на начало второго квартала. Из-за этого задолженность на конец полугодия также будет неверной и отчет надо уточнить
Начислено взносов (строка 2 таблицы 1) Фонд сверяет, чтобы начисленные взносы за каждый месяц были равны базе по взносам, умноженной на тариф. Базу фонд берет из строки 4 таблицы 3 Тариф, который фонд учитывает при сверке, должен соответствовать шифру страхователя на титульном листе. Например, если шифр начинается с 071, то тариф равен 2,9 процента. Возможное расхождение — 1 рубль. При большей разнице надо уточнить расчет
База по взносам с начала расчетного периода (графа 3 строки 5 таблицы 3) В расчете за полугодие надо не только заполнить базу по взносам за апрель, май, июнь, но и добавить начисления работникам с начала года. Сведения надо взять из расчета 4 ФСС за первый квартал Ошибка при заполнении базы по взносам возможна, если компания уточнила расчет за первый квартал, а при расчете базы с начала года взяла старые сведения. Тогда из-за ошибки фонд потребует исправить расчет за полугодие
Доля доходов для расчета права на льготный тариф на «упрощенке» (строка 3 таблицы 4.3) Доля доходов от льготной деятельности должна составлять не менее 70 процентов в общей сумме доходов. Это условие должно соблюдаться, если компания поставила шифр 121 на титульном листе Компания, которая потеряла право на льготный тариф, вправе не заполнять таблицу 4.3 в расчете 4 ФСС. Но тогда шифр страхователя не должен быть равен 121
Раздел II
Поле «Код по ОКВЭД» В порядке сказано, что код не обязателен к заполнению, если у страхователя нет подразделений, которые считают взносы по другому тарифу, чем в целом по компании. Но это неверно. Этот код в отличие от кода в разделе 1 обязателен для всех компаний, что следует из приказа Минтруда России от 19.03.13 № 107н. Код подтверждает, к какому классу риска относится компания и какой тариф взносов на травматизм должна применять. А значит, если компания его не заполнит, фонд не сможет проверить, верный ли тариф в расчете ОКВЭД в разделе II — это код основного вида деятельности за прошлый год, который влияет на размер «несчастных» взносов в текущем году. Компании, которые зарегистрированы в 2012 году или раньше, заполняют код на основании справки-подтверждения из ФСС об основном виде деятельности за 2012 год. А компании, созданные в 2013 году, — по данным об основном виде деятельности из ЕГРЮЛ
Таблица 10 В таблице фонд сверяет, чтобы общее число рабочих мест, которое надо аттестовать, превышало количество аттестованных. Аналогично и число работников, которые должны пройти медосмотры, должно быть выше тех, кто прошел осмотры Ошибка в таблице 10 возможна из-за того, что компании не включают в общее число мест, которые надо аттестовать, офисные места, но учитывают их в общем числе аттестованных на 1 января 2013 года. Офисные места освобождены от аттестации по приказу Минтруда России от 12.12.12 № 590н. Приказ вступил в силу 26 февраля 2013 года. Но на 1 января 2013 года действовал старый порядок, и по нему аттестовать требовалось все места, включая офисные. Поэтому число аттестованных офисных мест надо записать в двух графах — 3 и 4 таблицы 10

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Ваша персональная подборка

    Подписка на статьи

    Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

    Рекомендации по теме

    Школа финансового руководителя

    Самое выгодное предложение

    Проверь свои знания и приобрети новые

    Записаться

    Самое выгодное предложение

    Самое выгодное предложение

    Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

    Живое общение с редакцией

    А еще...

    Вопрос в редакцию

    Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

    Вопрос чиновнику

    Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

    Техподдержка

    Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!





    Топ-10 главных тем номера

    Как с 1 октября 2017 года оформлять счета-фактуры и вести книги по НДС

    Бухгалтерский справочник по исправлению ошибок в документах

    Как работать с онлайн-кассой после 1 июля 2017 года

    Как избежать случайных ошибок в расчете отпускных

    Как сверить налоговую нагрузку компании с безопасными показателями

    Готовые ответы на требования инспекторов по новой отчетности

    Почему блокируют клиент-банк. Реальные основания и мифы

    Как заполнять платежные поручения по взносам: новые правила

    Как компаниям платить налоги друг за друга, чтобы деньги попали в бюджет

    Бухгалтерские секреты, которые каждый день упрощают работу коллег

    © 2007–2017 ООО «Актион управление и финансы»

    Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru
    Политика конфиденциальности
    Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62334 от 03.07.2015;
    Политика обработки персональных данных

    
    • Мы в соцсетях
    Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.

    Внимание!
    Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
    Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

    Это бесплатно и займет 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль
    ×
    Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

    Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль