Актуальные вопросы применения кассовой техники

1426

Юлия Сидненко, главный государственный налоговый инспектор, советник государственной гражданской службы РФ 3-го класса

Когда записывать выручку в кассовую книгу

— Наше кафе работает до последнего посетителя. Время закрытия всегда разное, поэтому и Z-отчет кассир снимает в разное время. Недавно Z-отчет сняли уже после полуночи в 00 часов 25 минут. Как отражать выручку: целиком на день снятия Z-отчета или за предыдущий день?

— В журнал кассира-операциониста выручку необходимо записать по дате Z-отчета. Основание — постановление Госкомстата России от 25.12.98 № 132.

— Аналогично заполняют и кассовую книгу ?

— Нет, в кассовой книге выручку отражают на основании внутреннего распоряжения руководителя. Например, целиком на день снятия Z-отчета или целиком за предыдущий день. Подтверждает это и письмо Минфина России от 11.06.09 № 03-01-15/6-311.

Комментарий «УНП»
Компания вправе сама прописать порядок учета выручки в своем внутреннем приказе. Можно установить правило, что если в Z-отчет вошла выручка за несколько дней, то компания ее распределяет по дате получения и отражает в кассовой книге несколькими записями. Это наиболее безопасный вариант, поскольку инспекторы считают, что поступившую наличную выручку надо приходовать ежедневно (п. 6.1 Положения, утв. ЦБ РФ от 12.10.11 № 373-П).
Для услуг по уборке офиса надо применять ККТ

— Мы на «упрощенке» и оказываем услуги по чистке и уборке помещений. Помимо квартир частных клиентов недавно стали убирать офисные помещения. Вправе ли мы при наличных расчетах продолжать выдавать всем клиентам бланки строгой отчетности?

— Нет, не вправе. Применять бланки строгой отчетности можно только при оказании услуг населению. В частности, услуг по уборке квартир, придомовых площадей, газонов, детских, хозяйственных и других площадок. Таковы требования пункта 2 статьи 2 Федерального закона от 22.05.03 № 54-ФЗ. Уборка офисов компаний к услугам населению отношения не имеет, поэтому надо пробивать чеки ККТ.

— А если собственник офиса — частное лицо?

— В таком случае можно использовать бланки строгой отчетности, а не кассовую технику. Подтверждает это и письмо ФНС России от 24.10.12 № АС-4-2/18034.

Каждому терминалу нужен свой журнал регистрации

— У нас несколько терминалов по приему наличных платежей. Сколько у нас должно быть журналов кассира-операциониста?

— Ровно столько, сколько у вас терминалов. При приеме платежей через терминалы оплаты на каждую кассовую машину, которая установлена в аппарате, заводят отдельный журнал кассира-операциониста. Либо журнал регистрации показаний суммирующих денежных и контрольных счетчиков, если ККТ работает без кассира.

— У нас сейчас есть три терминала, и мы хотим установить четвертый. Адрес у двух терминалов будет общий. Допустимо ли вести один журнал на два аппарата?

— Нет, это неправомерно. На новый терминал надо оформить свой журнал . При использовании платежного терминала или банкомата необходимо обеспечить ведение и хранение документации, связанной с платежами. Таковы требования части 2 статьи 5 закона № 54-ФЗ. Отдельный журнал как раз необходим, чтобы обеспечить учет наличных операций по каждой кассовой машине.

Ошибочные чеки аннулируют актом

— Кассир по ошибке пробила кассовый чек на большую сумму, вдвое увеличив дневную выручку. Мы уменьшили выручку, оформив возврат, но инспекторы говорят, что это неверно. Как правильно исправлять подобные ошибки?

— В конце смены на сумму ошибочного чека надо составить акт по форме КМ-3. Его составляют в одном экземпляре, погашенный чек наклеивают на лист бумаги и вместе с актом по форме КМ-3 сдают в бухгалтерию. Что касается суммы ошибочно пробитого чека, то ее отражают в графе 15 журнала кассира-операциониста, уменьшая выручку по Z-отчету. Таковы требования пункта 4.3 Типовых правил эксплуатации контрольно-кассовых машин (утв. Минфином России 30.08.93 № 104. — Примеч. ред.). А если компания потеряла чек, который надо аннулировать, то его номер и сумму можно восстановить по данным контрольной ленты.

— Нужны ли дополнительные документы? Например, объяснительная от нашего кассира?

— Да, нужны. Безопаснее приложить к акту и ошибочному чеку объяснительную кассира. Тогда при проверке инспекторы сразу увидят причину значительных корректировок.

Рискованно использовать кассу другой компании

— Продаем товары в розницу через интернет-магазин. Доставку товара и прием наличных у покупателей осуществляет курьерская служба. Она сама в момент получения оплаты за товар выбивает и выдает покупателю кассовый чек с реквизитами нашего магазина, а потом перечисляет выручку на наш расчетный счет. Надо ли нам устанавливать у себя кассовую технику?

— Нет, не надо. Применять кассовую технику необходимо курьерской службе. Именно она в момент получения наличных за проданный товар должна выдать покупателю кассовый чек. А курьерская служба применяет кассовую технику, которая зарегистрирована на ваш магазин и выдает чеки с вашими реквизитами?

— Да, именно так.

— Это нарушение. И при проверке оно будет расценено как применение ККТ, не соответствующей установленным требованиям. Ведь организация не вправе применять контрольно-кассовую технику, которая зарегистрирована на другую компанию. Если курьерская служба использует вашу кассу, то она должна быть зарегистрирована в инспекции именно на курьерскую компанию.

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Ваша персональная подборка

    Подписка на статьи

    Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

    Рекомендации по теме

    Школа финансового руководителя

    Самое выгодное предложение

    Проверь свои знания и приобрети новые

    Записаться

    Самое выгодное предложение

    Самое выгодное предложение

    Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

    Живое общение с редакцией

    А еще...

    Вопрос в редакцию

    Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

    Вопрос чиновнику

    Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

    Техподдержка

    Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!





    Топ-10 главных тем номера

    Как с 1 октября 2017 года оформлять счета-фактуры и вести книги по НДС

    Бухгалтерский справочник по исправлению ошибок в документах

    Как работать с онлайн-кассой после 1 июля 2017 года

    Как избежать случайных ошибок в расчете отпускных

    Как сверить налоговую нагрузку компании с безопасными показателями

    Готовые ответы на требования инспекторов по новой отчетности

    Почему блокируют клиент-банк. Реальные основания и мифы

    Как заполнять платежные поручения по взносам: новые правила

    Как компаниям платить налоги друг за друга, чтобы деньги попали в бюджет

    Бухгалтерские секреты, которые каждый день упрощают работу коллег

    © 2007–2017 ООО «Актион управление и финансы»

    Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru
    Политика конфиденциальности
    Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62334 от 03.07.2015;
    Политика обработки персональных данных

    
    • Мы в соцсетях
    Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.

    Внимание!
    Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
    Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

    Это бесплатно и займет 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль
    ×
    Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

    Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль