Минфин требует восстановить «первичку», даже если проверка уже была

1342
<О хранении документов>
Письмо Минфина России от 07.06.13 № 03-02-07/1/21191

Восстановить утраченные первичные документы необходимо, даже если инспекторы уже их проверили во время выездной ревизии. К такому выводу пришел Минфин России в письме от 07.06.13 № 03-02-07/1/21191 (ответ на частный запрос).

На практике есть мнение, что если компания потеряла или утратила «первичку» после выездной проверки, то восстанавливать документы не обязательно. Ведь инспекторы уже видели бумаги и снова они вряд ли понадобятся — повторные ревизии большая редкость. Но в комментируемом письме Минфин напомнил, что есть веская причина, чтобы восстановить «первичку». На выездной проверке инспекторы, как правило, смотрят оригиналы. А значит, вправе запросить копии бумаг в рамках «встречки» (п. 5 ст. 93, п. 5 ст. 93.1 НК РФ). И если у компании нужных документов не окажется, ее оштрафуют на 5000 рублей (ст. 129.1 НК РФ). Причем штраф не исключен, даже если компания направляла в инспекцию справку из МЧС или полиции об утере документов.

В суде компания штраф отменит, если документально подтвердит утрату. Ведь компания не обязана давать документы, которых у нее нет (постановление Федерального арбитражного суда Волго-Вятского округа от 28.09.12 № А17-6025/2010). Но выгоднее все же предпринять меры для восстановления документов, например обратиться к поставщикам за копиями. Ведь отсутствие документов у компании может негативно сказаться на контрагентах. Им налоговики могут отказать в расходах и вычетах.

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Школа финансового руководителя

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Вопрос в редакцию

Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

Вопрос чиновнику

Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

Техподдержка

Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!


Рассылка




© 2007–2016 ООО «Актион управление и финансы»

Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru Политика конфиденциальности Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43629 от 18.01.2011


Внимание! Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

Это бесплатно и займет 1 минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль