Минфин требует восстановить «первичку», даже если проверка уже была

1349
<О хранении документов>
Письмо Минфина России от 07.06.13 № 03-02-07/1/21191

Восстановить утраченные первичные документы необходимо, даже если инспекторы уже их проверили во время выездной ревизии. К такому выводу пришел Минфин России в письме от 07.06.13 № 03-02-07/1/21191 (ответ на частный запрос).

На практике есть мнение, что если компания потеряла или утратила «первичку» после выездной проверки, то восстанавливать документы не обязательно. Ведь инспекторы уже видели бумаги и снова они вряд ли понадобятся — повторные ревизии большая редкость. Но в комментируемом письме Минфин напомнил, что есть веская причина, чтобы восстановить «первичку». На выездной проверке инспекторы, как правило, смотрят оригиналы. А значит, вправе запросить копии бумаг в рамках «встречки» (п. 5 ст. 93, п. 5 ст. 93.1 НК РФ). И если у компании нужных документов не окажется, ее оштрафуют на 5000 рублей (ст. 129.1 НК РФ). Причем штраф не исключен, даже если компания направляла в инспекцию справку из МЧС или полиции об утере документов.

В суде компания штраф отменит, если документально подтвердит утрату. Ведь компания не обязана давать документы, которых у нее нет (постановление Федерального арбитражного суда Волго-Вятского округа от 28.09.12 № А17-6025/2010). Но выгоднее все же предпринять меры для восстановления документов, например обратиться к поставщикам за копиями. Ведь отсутствие документов у компании может негативно сказаться на контрагентах. Им налоговики могут отказать в расходах и вычетах.

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Ваша персональная подборка

    Подписка на статьи

    Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

    Рекомендации по теме

    Школа финансового руководителя

    Самое выгодное предложение

    Проверь свои знания и приобрети новые

    Записаться

    Самое выгодное предложение

    Самое выгодное предложение

    Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

    Живое общение с редакцией

    А еще...

    Вопрос в редакцию

    Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

    Вопрос чиновнику

    Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

    Техподдержка

    Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!





    Топ-10 главных тем номера

    Как с 1 октября 2017 года оформлять счета-фактуры и вести книги по НДС

    Бухгалтерский справочник по исправлению ошибок в документах

    Как работать с онлайн-кассой после 1 июля 2017 года

    Как избежать случайных ошибок в расчете отпускных

    Как сверить налоговую нагрузку компании с безопасными показателями

    Готовые ответы на требования инспекторов по новой отчетности

    Почему блокируют клиент-банк. Реальные основания и мифы

    Как заполнять платежные поручения по взносам: новые правила

    Как компаниям платить налоги друг за друга, чтобы деньги попали в бюджет

    Бухгалтерские секреты, которые каждый день упрощают работу коллег

    © 2007–2017 ООО «Актион управление и финансы»

    Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru
    Политика конфиденциальности
    Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62334 от 03.07.2015;
    Политика обработки персональных данных

    
    • Мы в соцсетях
    Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.

    Внимание!
    Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
    Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

    Это бесплатно и займет 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль
    ×
    Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

    Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль