Бухгалтерские истории про подписи в накладных (с юридическими советами)

1720

Довольно часто наши читатели рассказывают, что накладные от некоторых контрагентов приходят с подозрительными подписями, а то и вообще без них. Что делать с такими бумагами: возвращать на переделку или можно принять и так?

Про подпись кладовщика

«Контрагент упростил всю свою «первичку» и в накладной оставил только с подписями директора и главбуха, но без подписи кладовщика. Коллеги уверяют, что такой документ лучше заменить».

Совет «УНП». Безопаснее попросить поставщика, чтобы он вернул на накладную подпись кладовщика или графу «Отгружено» и поставил подпись директора.

Убедить поставщика поможет такой аргумент. По новым правилам в «первичке» надо отразить «содержание факта хозяйственной жизни» (ч. 2 ст. 9 Федерального закона от 06.12.11 № 402-ФЗ). При продаже товара это именно отгрузка, то есть в документе надо зафиксировать, что товар передан от поставщика покупателю. Совершает отгрузку именно кладовщик (или другой работник), а значит, должно быть видно, что отгрузка состоялась.

Покупателю рискованно заявлять расходы по накладной без подписи сотрудника, отпустившего груз. Налоговики могут признать сделку фиктивной. А судьи их в этом поддерживают (постановление Федерального арбитажного суда Волго-Вятского округа от 17.01.13 № А17-6117/2011).

Про размашистую подпись

«Наш директор ставит на накладной очень размашистую подпись. Его автограф перечеркивает некоторые данные о товаре. Покупатели просят заменить эти документы».

Совет «УНП». У контрагентов компании нет поводов для беспокойства. Размашистая подпись не помешает списать расходы. Законодательство, к счастью, никак не регулирует размер автографа или его внешний вид.

Что касается перечеркнутых подписью реквизитов, то и здесь нет оснований беспокоиться. Если даже предположить, что росчерк — это исправление, оно должно быть правильно оформлено. А именно необходимо поставить дату, подпись и фамилию сотрудника, который внес изменения. Без этого перечеркнутые реквизиты не будут считаться исправлением (ч. 2 ст. 9 закона № 402-ФЗ).

Про вымышленную подпись

«В ТОРГ-12 в графе «Отпуск груза произвел» писали несколько месяцев совершенно выдуманного кладовщика, чтобы клиенты не догадывались, что у нас в компании только директор и главбух. Но возникли сомнения, безопасно ли это».

Совет «УНП». Ставить подпись несуществующего сотрудника рискованно.

Риск для покупателя в том, что инспекторы могут потребовать подтвердить полномочия работника, который подписал документ. Но если такого сотрудника не существует, то подтвердить не удастся. И в споре с инспекторами успех не гарантирован. Иногда судьи признают, что подпись неустановленного сотрудника не мешает учесть расходы (постановление Федерального арбитражного суда Московского округа от 02.09.11 № КА-А41/9650-11). В других спорах судьи признают, что сделка фиктивна (постановление Федерального арбитражного суда Северо-Кавказского округа от 13.03.12 № А53-4199/2011).

Риск для поставщика в том, что, если покупатель откажется платить за поставку, будет проблематично доказать факт отгрузки. Ведь часто это подтверждают именно показания кладовщика (постановление Федерального арбитражного суда Дальневосточного округа от 31.07.09 № Ф03-3482/2009).

Накладные безопаснее исправить. Для этого надо зачеркнуть подпись и фамилию несуществующего кладовщика и рядом поставить подпись и фамилию реального сотрудника, дату и еще одну подпись работника, который внес поправки (ч. 2 ст. 9 закона № 402-ФЗ).

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Школа финансового руководителя

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Вопрос в редакцию

Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

Вопрос чиновнику

Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

Техподдержка

Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!


Рассылка




© 2007–2016 ООО «Актион управление и финансы»

Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru Политика конфиденциальности Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43629 от 18.01.2011


Внимание! Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

Это бесплатно и займет 1 минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль