Бухгалтерские истории про подписи в накладных (с юридическими советами)

1729

Довольно часто наши читатели рассказывают, что накладные от некоторых контрагентов приходят с подозрительными подписями, а то и вообще без них. Что делать с такими бумагами: возвращать на переделку или можно принять и так?

Про подпись кладовщика

«Контрагент упростил всю свою «первичку» и в накладной оставил только с подписями директора и главбуха, но без подписи кладовщика. Коллеги уверяют, что такой документ лучше заменить».

Совет «УНП». Безопаснее попросить поставщика, чтобы он вернул на накладную подпись кладовщика или графу «Отгружено» и поставил подпись директора.

Убедить поставщика поможет такой аргумент. По новым правилам в «первичке» надо отразить «содержание факта хозяйственной жизни» (ч. 2 ст. 9 Федерального закона от 06.12.11 № 402-ФЗ). При продаже товара это именно отгрузка, то есть в документе надо зафиксировать, что товар передан от поставщика покупателю. Совершает отгрузку именно кладовщик (или другой работник), а значит, должно быть видно, что отгрузка состоялась.

Покупателю рискованно заявлять расходы по накладной без подписи сотрудника, отпустившего груз. Налоговики могут признать сделку фиктивной. А судьи их в этом поддерживают (постановление Федерального арбитажного суда Волго-Вятского округа от 17.01.13 № А17-6117/2011).

Про размашистую подпись

«Наш директор ставит на накладной очень размашистую подпись. Его автограф перечеркивает некоторые данные о товаре. Покупатели просят заменить эти документы».

Совет «УНП». У контрагентов компании нет поводов для беспокойства. Размашистая подпись не помешает списать расходы. Законодательство, к счастью, никак не регулирует размер автографа или его внешний вид.

Что касается перечеркнутых подписью реквизитов, то и здесь нет оснований беспокоиться. Если даже предположить, что росчерк — это исправление, оно должно быть правильно оформлено. А именно необходимо поставить дату, подпись и фамилию сотрудника, который внес изменения. Без этого перечеркнутые реквизиты не будут считаться исправлением (ч. 2 ст. 9 закона № 402-ФЗ).

Про вымышленную подпись

«В ТОРГ-12 в графе «Отпуск груза произвел» писали несколько месяцев совершенно выдуманного кладовщика, чтобы клиенты не догадывались, что у нас в компании только директор и главбух. Но возникли сомнения, безопасно ли это».

Совет «УНП». Ставить подпись несуществующего сотрудника рискованно.

Риск для покупателя в том, что инспекторы могут потребовать подтвердить полномочия работника, который подписал документ. Но если такого сотрудника не существует, то подтвердить не удастся. И в споре с инспекторами успех не гарантирован. Иногда судьи признают, что подпись неустановленного сотрудника не мешает учесть расходы (постановление Федерального арбитражного суда Московского округа от 02.09.11 № КА-А41/9650-11). В других спорах судьи признают, что сделка фиктивна (постановление Федерального арбитражного суда Северо-Кавказского округа от 13.03.12 № А53-4199/2011).

Риск для поставщика в том, что, если покупатель откажется платить за поставку, будет проблематично доказать факт отгрузки. Ведь часто это подтверждают именно показания кладовщика (постановление Федерального арбитражного суда Дальневосточного округа от 31.07.09 № Ф03-3482/2009).

Накладные безопаснее исправить. Для этого надо зачеркнуть подпись и фамилию несуществующего кладовщика и рядом поставить подпись и фамилию реального сотрудника, дату и еще одну подпись работника, который внес поправки (ч. 2 ст. 9 закона № 402-ФЗ).

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Ваша персональная подборка

    Подписка на статьи

    Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

    Рекомендации по теме

    Школа финансового руководителя

    Самое выгодное предложение

    Проверь свои знания и приобрети новые

    Записаться

    Самое выгодное предложение

    Самое выгодное предложение

    Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

    Живое общение с редакцией

    А еще...

    Вопрос в редакцию

    Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

    Вопрос чиновнику

    Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

    Техподдержка

    Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!





    Топ-10 главных тем номера

    Как с 1 октября 2017 года оформлять счета-фактуры и вести книги по НДС

    Бухгалтерский справочник по исправлению ошибок в документах

    Как работать с онлайн-кассой после 1 июля 2017 года

    Как избежать случайных ошибок в расчете отпускных

    Как сверить налоговую нагрузку компании с безопасными показателями

    Готовые ответы на требования инспекторов по новой отчетности

    Почему блокируют клиент-банк. Реальные основания и мифы

    Как заполнять платежные поручения по взносам: новые правила

    Как компаниям платить налоги друг за друга, чтобы деньги попали в бюджет

    Бухгалтерские секреты, которые каждый день упрощают работу коллег

    © 2007–2017 ООО «Актион управление и финансы»

    Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru
    Политика конфиденциальности
    Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62334 от 03.07.2015;
    Политика обработки персональных данных

    
    • Мы в соцсетях
    Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.

    Внимание!
    Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
    Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

    Это бесплатно и займет 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль
    ×
    Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

    Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль