Чем опасна разная подпись главбуха на приходниках

2346

У каждого из нас в паспорте стоит образец личной подписи. Но не каждый из нас повторяет ее с завидной точностью. Может ли такая графическая импровизация отразиться на работе бухгалтерии, читайте на этих страницах.

Тему для этой статьи нам подсказала Елена Панова, главбух ООО «Алые Паруса», п. Холодный Магаданской обл.

Из письма Елены: «…Я веду кассу и кассовые документы (приходные и расходные ордера). Бывает, сокращаю подпись, и получается, что я документы подписываю по-разному, то есть двумя вариантами. Директор мне сделал замечание. Есть ли в этом ошибка?..»
Разная подпись в кассовых документах

Сразу скажем, что ни один нормативный акт не обязывает ставить подпись со 100-процентным попаданием в канонический образец из паспорта. И это логично, ведь давно доказано, что почерк человека может меняться с возрастом в зависимости от степени усталости, настроения, здоровья и прочих факторов. Более того, ничто не запрещает просто взять и начать подписываться иначе, пусть даже другой образец стоит в паспорте. Поэтому никаких ошибок в том, что не получается повторить свой шедевральный автограф, нет.

Но есть одно но. Оно касается рабочих документов. В ситуации Елены опасения директора вполне понятны — сейчас так много претензий со стороны налоговиков к документам, в том числе к кассовым документам, ведь с прошлого года они проверяют еще и кассовую дисциплину. Какие могут быть последствия разнообразной подписи бухгалтера в ордерах?

На кассовых ордерах должна быть подпись главбуха или бухгалтера (п. 2.2 Положения, утв. Банком России от 12.10.11 № 373-П). Но требование о том, что она должна быть каждый раз одинаковая, как мы уже сказали, нигде не предусмотрено. Тем не менее налоговики могут сказать, что раз подпись разная, то ее поставило неуполномоченное должностное лицо.

В случае с расходным ордеромналоговики могут обвинить компанию в превышении лимита по кассе, посчитав, что деньги выданы неправомерно. Они должны остаться в кассе и их сумму надо прибавить к остатку по кассовой книге. Если сальдо выше лимита, значит, он превышен, за что компании полагается штраф до 50 тыс. рублей (ст. 15.1 КоАП РФ ). Отменить его получится только в суде, если другими документами (например, утвержденным авансовым отчетом) доказать, что наличные фактически выданы. А раз есть такой учет, то дефектный расходник — это нарушение правил выдачи наличных, а не нарушение порядка ведения кассовых операций. Штрафа за это нет (постановление Девятого арбитражного апелляционного суда от 31.01.13 № 09АП-34612/2012).

В случае с приходным ордером налоговики могут обвинить компанию в неоприходовании наличной выручки. Это уже серьезнее, поскольку дальше будут пытаться доказать сокрытие доходов от налогов. Но опять же, если из других документов, например кассовой книги или объявления о взносе наличными, видно, что деньги отражены и сданы в банк, то инспекторам будет практически невозможно доказать факт неоприходования. Ведь фактически деньги были приняты и отражены в учете компании. К тому же, если бы компания хотела скрыть наличку, то вообще бы не стала оформлять приходник и хранить его открыто со всеми другими.

Во всех этих случаях можно доказать, что разные подписи в кассовых документах не влекут за собой никаких нарушений. Но чтобы не провоцировать налоговиков на спор, стоит расписываться каждый раз максимально похоже, тогда у проверяющих врад ли возникнут какие-то вопросы к автографу. Если это невозможно, рекомендуем рядом с подписью делать всегда расшифровку. Тогда по почерку будет лучше видно, что подпись принадлежит одному и тому же человеку.

Угадайте, какие две подписи принадлежат одному человеку

Чем опасна разная подпись главбуха на приходниках

Разная подпись на других документах

Другое дело разная подпись на документах, необходимых для подтверждения расходов и вычетов. Несовпадение подписей дает налоговикам повод усомниться в реальности сделки и как следствие утверждать, что «первичка» или счет-фактура подписаны неустановленным лицом, расходы и вычеты по сделке необоснованны. В суде большинству компаний удается доказать, что подписи принадлежат одному и тому же человеку. Но, во-первых, это время, во-вторых, необходимо будет провести экспертизу почерка. Расходы по ней в ходе процесса лягут на ту сторону, которая заявит ходатайство о проведении экспертизы. Впоследствии суд может обязать налоговиков возместить затраты, но только если они проиграют. Должны заметить, что провести почерковедческую экспертизу по одной закорючке подписи зачастую невозможно. В таком случае эксперты дают заключение примерно такого содержания: «...не представляется возможным установить, кому принадлежит подпись». Учитывая перечисленные последствия, конечно, самый безопасный вариант — стараться визировать бумаги похожим автографом или с расшифровкой.

Банковские документы — отдельная тема. Наверняка нет ни одного главбуха, которого банк не просил бы переделать какой-нибудь документ, мотивируя это тем, что подпись на нем не совпадает с образцом подписи из карточки. Можно хоть сколько раз утверждать, что повторить точь-в-точь вариант из карточки невозможно, и на глазах у сотрудника банка несколько раз для этого расписаться, он останется хладнокровным. Причина в том, что если при внутренней проверке будет выявлено, что операционист выдал деньги главбуху по документу с непохожей подписью, то его непременно накажут. Поэтому спорь не спорь, а переделать документ придется.

Правильный ответ к загадке: 3 и 5 – подпись главного редактора “УНП” Елены Чернышевой, на документах, подписанных ею, встречаются оба варианта.

 

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Ваша персональная подборка

    Подписка на статьи

    Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

    Рекомендации по теме

    Школа финансового руководителя

    Самое выгодное предложение

    Проверь свои знания и приобрети новые

    Записаться

    Самое выгодное предложение

    Самое выгодное предложение

    Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

    Живое общение с редакцией

    А еще...

    Вопрос в редакцию

    Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

    Вопрос чиновнику

    Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

    Техподдержка

    Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!





    Топ-10 главных тем номера

    Как с 1 октября 2017 года оформлять счета-фактуры и вести книги по НДС

    Бухгалтерский справочник по исправлению ошибок в документах

    Как работать с онлайн-кассой после 1 июля 2017 года

    Как избежать случайных ошибок в расчете отпускных

    Как сверить налоговую нагрузку компании с безопасными показателями

    Готовые ответы на требования инспекторов по новой отчетности

    Почему блокируют клиент-банк. Реальные основания и мифы

    Как заполнять платежные поручения по взносам: новые правила

    Как компаниям платить налоги друг за друга, чтобы деньги попали в бюджет

    Бухгалтерские секреты, которые каждый день упрощают работу коллег

    © 2007–2017 ООО «Актион управление и финансы»

    Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru
    Политика конфиденциальности
    Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62334 от 03.07.2015;
    Политика обработки персональных данных

    
    • Мы в соцсетях
    Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.

    Внимание!
    Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
    Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

    Это бесплатно и займет 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль
    ×
    Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

    Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль